縣局單位公章管理制度總則目的為了加強縣局單位公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護單位的正常工作秩序和合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于縣局單位機關各科室、下屬各事業單位及其他相關部門。基本原則1.依法依規原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規和單位的各項規章制度。2.謹慎負責原則：使用公章應認真審核相關文件、材料，確保內容真實、合法、有效，杜絕濫用、錯用公章的情況發生。3.專人管理原則：公章由專人負責保管，明確保管人員的職責和權限。4.登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細登記備案，便于查詢和追溯。公章的種類及用途單位公章單位公章是縣局單位對外行使職權的重要標志，用于以單位名義發布的各類公文、函件、證明、合同等文件材料。部門印章各科室、下屬事業單位根據工作需要，經單位批準可刻制部門印章。部門印章主要用于本部門內部的文件往來、業務聯系等，不得對外使用。專用印章根據工作特定用途刻制的專用印章，如財務專用章、合同專用章等。財務專用章用于財務收支、結算等相關業務；合同專用章用于簽訂各類經濟合同等。公章的刻制、啟用與廢止刻制1.因工作需要刻制公章，由使用部門提出書面申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、規格等信息，并提交相關證明材料。2.申請經單位主要領導審批同意后，由辦公室統一辦理刻制手續。刻制公章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保公章質量符合國家標準。3.新刻制的公章應及時在公安機關備案，并留存印模。啟用1.新公章刻制完成后，由辦公室負責組織啟用儀式。啟用時，應將公章的啟用時間、使用范圍等信息在單位內部進行公布。2.啟用后的公章應及時移交專人保管，并做好交接記錄。廢止1.因單位機構調整、名稱變更、印章損壞等原因需要廢止公章時，由使用部門提出書面申請，經單位主要領導審批后，交辦公室統一處理。2.廢止的公章應及時上繳辦公室，由辦公室負責登記造冊，并按照規定進行銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，并存檔備查。公章的保管保管人員職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章安全存放，防止丟失、被盜、損壞等情況發生。2.嚴格按照本制度規定的程序和要求使用公章，對每一次公章使用進行認真審核和登記。3.不得擅自將公章轉借他人使用，如因工作需要臨時外借，必須經單位主要領導批準，并辦理相關借用手續。4.定期對公章進行檢查和維護，發現問題及時報告并處理。保管地點公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管室，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。保管要求1.公章保管人員應妥善保管保險柜鑰匙或印章保管室鑰匙，不得隨意交予他人。2.公章存放處應保持清潔、干燥，避免公章受到污染、損壞。3.非公章保管人員未經允許不得進入公章保管地點。公章的使用使用范圍1.單位公章用于以單位名義對外發布的各類正式文件、函件、證明、合同等。2.部門印章用于本部門內部的文件往來、業務聯系等。3.專用印章用于特定業務領域，如財務專用章用于財務收支、結算等，合同專用章用于簽訂經濟合同等。使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、文件名稱、文號、用章內容等信息，并提交相關文件材料。2.審核：申請表經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。重要文件或涉及重大事項的用章，需經單位主要領導審批。3.登記：公章保管人員對經審批后的申請表進行登記，記錄用章時間、用章事由、用章人、批準人等信息。4.用章：公章保管人員按照審批意見，在用章文件材料上加蓋公章，并確保印章清晰、端正。5.歸檔：用章完畢后，公章保管人員將申請表及相關文件材料整理歸檔，妥善保存。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋公章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋公章，必須經單位主要領導批準，并注明用途、有效期限等信息。3.不得超范圍、超權限使用公章，不得擅自更改用章內容。公章使用的監督與檢查監督機制1.單位辦公室負責對公章使用情況進行日常監督檢查，定期對公章使用記錄進行核對，確保公章使用規范、合法。2.單位紀檢監察部門負責對公章使用情況進行不定期抽查，對發現的問題及時進行調查處理。檢查內容1.公章使用是否符合本制度規定的程序和要求。2.用章文件材料是否真實、合法、有效。3.公章使用記錄是否完整、準確。問題處理1.對于發現的公章使用違規問題，應及時責令改正，并視情節輕重對相關責任人進行批評教育、通報批評或紀律處分。2.因公章使用不當給單位造成損失的，應依法追究相關責任人的責任。