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收銀問(wèn)題處理小劉告訴同學(xué)們,一次金先生的店里出現(xiàn)了這樣一幕:一位顧客拿了一件10元的商品來(lái)結(jié)賬,當(dāng)他付給收銀員100元整鈔并在收銀員剛要打開(kāi)錢箱時(shí),說(shuō)有零錢并將這張百元紙幣拿了回去。經(jīng)過(guò)一番尋找后,該顧客說(shuō):“不好意思,沒(méi)有零錢,那你找吧。”然后就等收銀員找零。收銀員一大意,在沒(méi)有收到錢款的同時(shí),又“找零”了。遇到這樣的情況,收銀員應(yīng)該如何做才是正確的呢?模塊2.4收銀問(wèn)題處理模塊2.41.銀行卡的操作規(guī)范有哪些?
(1)銀行卡的操作程序。銀行卡操作原則上應(yīng)按照各個(gè)銀行的規(guī)定、程序辦理。銀行卡操作的基本步驟如下:①結(jié)算:刷銀行卡、輸入交易金額、持卡人輸入個(gè)人密碼、打印“銀聯(lián)交易憑單”、顧客簽名;營(yíng)業(yè)員核對(duì)顧客簽名與卡背面的簽名是否一致。②結(jié)賬:每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,門店財(cái)務(wù)(或代班)打印出“銀聯(lián)結(jié)算總計(jì)單”,如有各種原因?qū)е陆Y(jié)賬未成功的,應(yīng)重做直到成功為止。如確實(shí)不能打印成功,應(yīng)向門店財(cái)務(wù)反映,門店財(cái)務(wù)在第二天營(yíng)業(yè)前安排重新打印。③取消交易:因交易金額出現(xiàn)差錯(cuò)或顧客當(dāng)日(當(dāng)班)退貨等情況出現(xiàn),營(yíng)業(yè)員在終端上取消該筆交易,但已做完結(jié)賬的交易不能取消。1.銀行卡的操作規(guī)范有哪些?
(2)非正常卡的處理。①舞弊卡(假卡):拒收此卡。②過(guò)期卡:拒收此卡。③余額不足:拒收此卡。④掛失卡:與銀行聯(lián)系后,按銀行要求處理。
(3)進(jìn)賬、重復(fù)進(jìn)賬、退貨的處理:由營(yíng)業(yè)員通知財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員確認(rèn)多進(jìn)賬、重復(fù)進(jìn)賬、退貨屬實(shí)時(shí),由財(cái)務(wù)人員按照銀行退款要求填制“銀聯(lián)客戶調(diào)賬表(POS)”,報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)主管復(fù)核(確認(rèn)款項(xiàng)已到公司賬戶上),經(jīng)當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后,蓋章確認(rèn),交財(cái)務(wù)人員到銀行辦理轉(zhuǎn)賬退款手續(xù)。1.銀行卡的操作規(guī)范有哪些?
(4)銀聯(lián)交易憑單交接:每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,營(yíng)業(yè)員做完銀行卡結(jié)賬后應(yīng)將結(jié)賬金額與銀聯(lián)交易憑單明細(xì)金額進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后裝訂,與現(xiàn)金一并交門店會(huì)計(jì)(或代班)簽收。
(5)外匯卡:①外匯卡的種類。目前國(guó)際上通行的外匯卡種類有VISA、MASTERCARD(萬(wàn)事達(dá)卡)、AMERICANEXPRESS(運(yùn)通卡)、DINNERSCLUB(大來(lái)卡)和JCB卡。②外匯卡的特征。由于發(fā)卡行的不同,各外匯卡也各有其特征,現(xiàn)將其共同特征總結(jié)如下:
a.卡面為全英文。
b.卡面上有卡號(hào)、持卡人姓名、有效期限、防偽標(biāo)識(shí)、發(fā)卡公司的標(biāo)識(shí)(VISA、MASTERCARD等)、特殊凸印(V、MC、J等)信息。以上只是外匯卡的一些基本特征,收銀員收到具體的外匯卡時(shí)還需要仔細(xì)鑒別。2.專柜收銀的操作規(guī)范有哪些?店中店/專柜的收銀按如下規(guī)范操作:①當(dāng)顧客決定購(gòu)買時(shí),專柜當(dāng)班員工根據(jù)顧客需求仔細(xì)填寫所在門店指定的收銀票據(jù)(一式三聯(lián)或二聯(lián)),內(nèi)容包括:編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,將填寫好的票據(jù)給顧客到指定的收銀處交款。②顧客交款后,將收銀處蓋有現(xiàn)金收訖章的兩聯(lián)單據(jù)交柜組員工,柜員核對(duì)后,將包裝好的商品及收銀憑據(jù)(顧客聯(lián))交給顧客。“自留聯(lián)”妥善保管,分班匯總裝訂。③正式含稅發(fā)票由對(duì)方收銀員開(kāi)具。④每班必須根據(jù)收銀票據(jù)的內(nèi)容填入銷售統(tǒng)計(jì)表中,如查詢無(wú)以往的銷售數(shù)據(jù),則在分類表中追查此品種的銷售數(shù)據(jù)。每周營(yíng)業(yè)結(jié)束后,由專柜柜長(zhǎng)作本周銷售數(shù)據(jù)和金額的統(tǒng)計(jì)、整理,確認(rèn)與本周營(yíng)業(yè)額無(wú)誤后于每周一將上周的“統(tǒng)計(jì)表”送到公司財(cái)務(wù)部,審核后送信息中心錄入并作銷售數(shù)據(jù)匯總。收銀問(wèn)題處理步驟1:影響收銀的主要問(wèn)題以及不解決這一問(wèn)題所帶來(lái)的后果想一想:除了以上所列問(wèn)題,還有什么原因可能會(huì)影響收銀?模塊2.4收銀問(wèn)題處理步驟2:學(xué)習(xí)正確解決這些問(wèn)題的方法
想一想:為什么要正確掌握解決收銀問(wèn)題的方法?模塊2.4收銀問(wèn)題處理步驟3:檢查營(yíng)業(yè)中的作業(yè)規(guī)范想一想:收銀流程是不是每一步都不可少?模塊2.4收銀問(wèn)題處理步驟4:檢查營(yíng)業(yè)結(jié)束后的作業(yè)規(guī)范
想一想:早班交接與晚班交接有什么不同點(diǎn)?模塊2.4(1)收銀作業(yè)管理的重點(diǎn):
(1)收銀員的作業(yè)紀(jì)律。①在營(yíng)業(yè)時(shí)身上不可帶有現(xiàn)金。②在進(jìn)行收銀作業(yè)時(shí),不可擅離收銀臺(tái)。③使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)。④不為自己的親朋好友結(jié)算收款。⑤在收銀臺(tái)上,不放置任何的私人物品。⑥不任意打開(kāi)收銀機(jī)抽屜查看數(shù)字和清點(diǎn)現(xiàn)金。⑦不啟用收銀通道時(shí),必須用鏈條攔住。⑧在營(yíng)業(yè)期間不可看報(bào)與談笑。⑨熟悉門店的商品和特色服務(wù)內(nèi)容。收銀問(wèn)題處理模塊2.4收銀作業(yè)管理的重點(diǎn):
(2)收銀員離開(kāi)收銀臺(tái)的作業(yè)管理。①離開(kāi)收銀臺(tái)時(shí),將“暫停收款”牌擺放在收銀臺(tái)上且是顧客容易看到的地方。②用鏈條將收銀通道攔住。③將現(xiàn)金全部鎖入收銀機(jī)的抽屜里,同時(shí)將收銀機(jī)上的鑰匙轉(zhuǎn)至鎖定的位置,鑰匙必須隨身帶走或交店長(zhǎng)保管。④將離開(kāi)收銀臺(tái)的原因和回來(lái)的時(shí)間告知臨近的收銀員。⑤離開(kāi)收銀機(jī)前,如還有顧客等候結(jié)算,不可立即離開(kāi),應(yīng)以禮貌的態(tài)度請(qǐng)后來(lái)的顧客到其他的收銀臺(tái)結(jié)賬,并為正在等候的顧客結(jié)賬后方可離開(kāi)。收銀問(wèn)題處理模塊2.4
活動(dòng)1請(qǐng)你來(lái)找一找,以下情景中,收銀員犯了什么錯(cuò)誤?一位顧客買了很多商品,結(jié)賬時(shí),他先點(diǎn)了一遍現(xiàn)金,然后交給收銀員,收銀員也點(diǎn)了一遍且在辨別了真?zhèn)魏螅擃櫩陀忠?/p>
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