公章刻制安全管理制度總則目的為加強公司公章刻制的安全管理，規范公章刻制流程，確保公司公章的使用安全、規范、合法，維護公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在公章刻制過程中的相關行為。基本原則1.合法性原則：公章刻制必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.安全性原則：確保公章刻制過程中的信息安全，防止公章被盜用、仿制等情況發生。3.規范性原則：規范公章刻制流程，明確各環節的職責和操作要求。公章刻制的申請與審批申請1.因工作需要刻制公章的部門或個人，應填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數量等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認，并加蓋部門公章。審批1.《公章刻制申請表》提交至公司行政部門，行政部門對申請內容進行初步審核。2.行政部門審核通過后，將申請表提交至公司分管領導審批。3.分管領導審批同意后，申請表報公司總經理批準。審批權限1.部門公章的刻制，由部門負責人提出申請，經分管領導審批，報總經理批準。2.公司公章、合同專用章等重要公章的刻制，由行政部門提出申請，經分管領導審核，報總經理批準。公章刻制的承辦單位選擇選擇標準1.選擇具有合法資質、信譽良好、技術設備先進的公章刻制單位。2.優先選擇公安機關指定的公章刻制單位。選擇程序1.行政部門負責對符合條件的公章刻制單位進行調查、篩選，確定候選單位名單。2.候選單位名單提交至公司分管領導和總經理審批。3.根據審批意見，確定最終的公章刻制承辦單位。公章刻制的過程管理簽訂合同1.確定公章刻制承辦單位后，公司行政部門應與其簽訂《公章刻制合同》，明確雙方的權利和義務。2.合同內容應包括公章刻制的規格、材質、數量、價格、交付時間、質量標準、售后服務等條款。監督與檢查1.行政部門應指定專人負責對公章刻制過程進行監督和檢查，確保刻制工作按照合同要求進行。2.監督檢查內容包括刻制單位的工作進度、質量標準、安全措施等方面。3.如發現問題，應及時與刻制單位溝通協調，要求其限期整改。信息保密1.在公章刻制過程中，涉及到公司的商業秘密、重要信息等，必須嚴格保密。2.行政部門和刻制單位應采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.嚴禁將公司公章刻制的相關信息透露給無關人員。公章的領取與交接領取1.公章刻制完成后，行政部門應及時通知申請部門或個人領取。2.領取人需攜帶有效身份證件，在《公章領取登記表》上簽字確認。交接1.公章領取后，行政部門應與申請部門或個人進行公章交接，填寫《公章交接清單》。2.交接清單應包括公章名稱、數量、領取時間、領取人等信息，并由雙方簽字確認。3.交接過程中，應確保公章的完整性和安全性。公章的使用管理使用范圍1.公司公章的使用范圍應嚴格按照公司規定執行，主要用于公司對外的正式文件、合同協議、授權委托書、證明材料等。2.部門公章的使用范圍由各部門根據工作需要自行確定，但不得超出公司規定的范圍。使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用時間等信息。2.審批：申請表經部門負責人簽字確認后，提交至公司行政部門審核。行政部門審核通過后，報公司分管領導審批。重要文件或合同需報總經理批準。3.蓋章：經審批同意后，使用人持申請表到行政部門蓋章。行政部門應嚴格按照審批意見進行蓋章操作，并在《公章使用登記表》上記錄蓋章時間、蓋章人等信息。使用要求1.公章使用應嚴格按照審批意見進行，不得擅自更改使用內容和范圍。2.公章使用人應確保蓋章文件的真實性、合法性和完整性。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。公章的保管與存放保管責任1.公司公章由行政部門指定專人負責保管，部門公章由各部門指定專人負責保管。2.公章保管人應妥善保管公章，確保公章的安全。存放要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.公章存放地點應保持清潔、干燥，防止公章受損。保管人員變更1.公章保管人員因工作調動、離職等原因需要變更時，應及時辦理公章交接手續。2.交接手續應填寫《公章交接清單》，由行政部門負責人監交，確保公章交接的準確性和安全性。公章的停用與銷毀停用1.因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，需要停用公章的，由行政部門提出申請，經公司分管領導和總經理批準后，辦理公章停用手續。2.公章停用后，應及時通知相關部門和人員，并將停用的公章交回行政部門。銷毀1.對于停用的公章，行政部門應按照國家有關規定進行銷毀。2.銷毀公章時，應填寫《公章銷毀申請表》，經公司分管領導和總經理批準后，由行政部門指定專人負責監督銷毀過程。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息，并由監督人員簽字確認。監督與檢查內部監督1.公司行政部門負責對公章刻制、使用、保管等情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括公章的使用流程是否規范、審批手續是否齊全、保管是否安全等方面。3.對于檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。外部監督1.接受公安機關等相關部門的監督檢查，積極配合其工作。2.對于公安機關等部門提出的問題和要求，應及時整改落實。違規處理違規行為1.未經審批擅自刻制公章的。2.擅自使用公章，超出審批范圍使用公章的。3.公章保管不善，導致公章被盜用、仿制等情況發生的。4.違反公章使用流程，私自蓋章的。5.其他違反公章刻制安全管理制度的行為。處理措施1.對于違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規行為給公司造成經濟損失的