公司總監(jiān)宿舍管理制度_第1頁
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文檔簡介

公司總監(jiān)宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司總監(jiān)宿舍的管理,為總監(jiān)提供一個安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有總監(jiān)級別的管理人員居住的宿舍區(qū)域。(三)管理原則1.以人為本,保障總監(jiān)在宿舍的正常生活和休息,滿足其合理需求。2.規(guī)范管理,明確各方責(zé)任和義務(wù),確保宿舍管理有序進(jìn)行。3.安全第一,加強(qiáng)安全防范措施,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。二、宿舍入住與退房(一)入住流程1.當(dāng)總監(jiān)職位確定后,由人力資源部門通知行政部門安排宿舍。2.行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況,選擇合適的房間分配給總監(jiān),并提前做好清潔、設(shè)備檢查等準(zhǔn)備工作。3.總監(jiān)接到入住通知后,在規(guī)定時間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。4.入住時,總監(jiān)需與行政部門工作人員共同對宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,填寫《宿舍物品交接清單》,確認(rèn)無誤后雙方簽字。(二)退房流程1.總監(jiān)離職或因其他原因不再需要使用宿舍時,應(yīng)提前[X]天通知行政部門。2.在離職手續(xù)辦理完畢后,總監(jiān)需在規(guī)定時間內(nèi)騰空宿舍,并將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交還給行政部門。3.行政部門安排人員對宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失,按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.經(jīng)檢查無誤后,行政部門與總監(jiān)辦理退房手續(xù),在《宿舍物品交接清單》上簽字確認(rèn)。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.行政部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。對于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時安排維修或更換。(二)設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.總監(jiān)應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,需照價賠償。2.使用設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)及時通知行政部門,以便安排維修。未經(jīng)允許,不得擅自維修。(三)設(shè)施設(shè)備維修流程1.總監(jiān)向行政部門提出設(shè)施設(shè)備維修申請,填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》,注明維修內(nèi)容、故障情況等。2.行政部門接到申請后,對維修內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后,填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修記錄單》,由總監(jiān)簽字確認(rèn)。4.行政部門對維修情況進(jìn)行跟蹤和回訪,確保維修質(zhì)量。四、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍內(nèi)保持整潔干凈,地面無垃圾、無污漬,門窗玻璃干凈明亮。2.床鋪、桌椅擺放整齊,物品放置有序。3.衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域保持清潔,無異味,定期進(jìn)行消毒。(二)衛(wèi)生打掃要求1.總監(jiān)應(yīng)定期對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生打掃,保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生。具體打掃周期為[X]天。2.衛(wèi)生打掃應(yīng)包括地面清掃、家具擦拭、衛(wèi)生間清潔、垃圾清理等內(nèi)容。3.禁止在宿舍內(nèi)堆放雜物,保持通道暢通。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、電梯等)的衛(wèi)生由行政部門統(tǒng)一安排保潔人員進(jìn)行打掃。2.總監(jiān)應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、亂涂亂畫。五、宿舍安全管理(一)安全責(zé)任1.總監(jiān)是宿舍安全的第一責(zé)任人,應(yīng)增強(qiáng)安全意識,做好安全防范工作。2.行政部門負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的安全管理和監(jiān)督檢查,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。(二)安全防范措施1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電爐、熱得快等),不得私拉亂接電線。3.離開宿舍時,應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,確保宿舍安全。4.注意保管好個人財物,貴重物品應(yīng)妥善存放,防止被盜。(三)安全事故處理1.發(fā)生安全事故時,總監(jiān)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時通知行政部門和相關(guān)部門。2.行政部門接到通知后,應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場,進(jìn)行救援和處理,并按照應(yīng)急預(yù)案的要求向上級報告。3.對安全事故進(jìn)行調(diào)查和分析,查明原因,明確責(zé)任,提出處理意見和整改措施。六、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為總監(jiān)提供免費(fèi)宿舍,不收取租金。2.宿舍的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等由公司統(tǒng)一承擔(dān)。(二)費(fèi)用結(jié)算1.行政部門每月定期抄錄宿舍的水電表讀數(shù),計算水電費(fèi)金額,并與相關(guān)部門進(jìn)行核對。2.水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由公司財務(wù)部門統(tǒng)一支付。七、宿舍行為規(guī)范(一)作息時間1.總監(jiān)應(yīng)合理安排作息時間,保持良好的生活習(xí)慣。宿舍休息時間為[具體時間]至次日[具體時間],在此期間應(yīng)保持安靜,避免影響他人休息。2.因工作需要或其他特殊情況需要晚歸或外出的,應(yīng)提前告知行政部門。(二)訪客管理1.總監(jiān)如有訪客,應(yīng)提前通知行政部門,并在訪客進(jìn)入宿舍時進(jìn)行登記。2.訪客應(yīng)遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)留宿。如需留宿,需提前向行政部門申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。(三)文明行為1.總監(jiān)應(yīng)遵守社會公德和職業(yè)道德,在宿舍內(nèi)文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助。2.不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、打架斗毆等,不得從事違法違紀(jì)活動。八、附則(一)解釋權(quán)

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