公司自動大門管理制度一、總則1.目的為加強公司自動大門的管理，保障公司安全與正常秩序，規范人員及車輛進出，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及所有進出公司的車輛。3.職責分工行政部門負責自動大門設備的日常維護、保養及故障報修，確保大門正常運行。制定并執行自動大門的使用流程和安全規范。對違規使用自動大門的行為進行監督和處理。安全保衛部門負責對進出人員和車輛進行安全檢查，核實身份和出入事由。協助行政部門管理自動大門，確保門禁安全。各部門負責本部門員工遵守自動大門管理制度的教育和監督。配合安全保衛部門做好人員和車輛進出的相關工作。二、人員進出管理1.員工進出正常工作時間員工憑本人有效工作證件刷卡或驗證后通過自動大門。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。若證件遺失或損壞，需及時向行政部門申請補辦。非工作時間因工作需要加班的員工，需提前向部門負責人報備，并在加班結束后離開公司時，通過自動大門刷卡或驗證。特殊情況需在非工作時間進入公司的員工，應提前與部門負責人溝通，由部門負責人通知行政部門，行政部門核實情況后，為其開啟大門權限。員工進入公司時，需在門衛處登記進出時間和事由。2.外來訪客進出預約來訪外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，經被訪人同意并確認來訪時間、事由后，由被訪人通知行政部門。行政部門在訪客到達前，將訪客信息錄入門禁系統，并告知訪客來訪流程和注意事項。臨時來訪若外來訪客未提前預約，到達公司門口時，應先與門衛聯系。門衛通過電話或其他方式與被訪人核實情況，被訪人確認同意后，門衛為訪客登記相關信息，發放臨時訪客證件，并指引訪客通過自動大門。臨時訪客離開公司時，需將臨時訪客證件交還給門衛。3.人員進出注意事項人員通過自動大門時，應保持適當距離，有序刷卡或驗證，不得擁擠、推搡。嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入公司。如有特殊情況需攜帶相關物品進入，應提前向安全保衛部門報備，并經批準后方可進入。對于拒絕接受安全檢查或不遵守門禁管理規定的人員，門衛有權拒絕其進入公司，并及時通知相關部門處理。三、車輛進出管理1.公司車輛進出內部車輛公司內部車輛憑公司統一發放的車輛通行證刷卡或驗證后通過自動大門。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛識別。公務用車公務用車外出時，駕駛員需在門衛處登記出車時間、事由、目的地等信息，并經門衛核實后，刷卡或驗證通過自動大門。公務用車返回公司時，駕駛員應在門衛處登記回車時間，并接受門衛檢查。如車輛外觀有損壞或異常情況，應及時向門衛說明。2.外來車輛進出業務往來車輛因業務往來需要進入公司的外來車輛，駕駛員應提前與公司相關部門或人員取得聯系，經同意后，由相關部門通知行政部門。行政部門在車輛到達前，將車輛信息錄入門禁系統，并告知駕駛員來訪流程和注意事項。車輛到達公司門口時，駕駛員應主動向門衛出示有效證件，經門衛核實信息后，發放臨時停車證，并指引車輛停放至指定區域。送貨車輛送貨車輛進入公司前，駕駛員應與公司收貨部門聯系，確認收貨信息。收貨部門通知行政部門后，行政部門為車輛開啟大門權限，并告知駕駛員送貨流程和停放位置。送貨車輛應按照指定路線行駛，將貨物送達指定地點，并在卸貨完成后盡快離開公司。離開時，駕駛員應將臨時停車證交還給門衛。3.車輛進出注意事項車輛通過自動大門時，應減速慢行，按照指示標志行駛，不得強行沖卡。嚴禁在公司內超速行駛、亂停亂放。車輛應停放在指定的停車區域，不得妨礙其他車輛和行人通行。對于違反車輛進出管理規定的車輛，門衛有權拒絕其進入公司或要求其立即離開公司，并及時通知相關部門處理。四、自動大門操作規范1.正常開啟與關閉自動大門應在規定的工作時間內保持正常開啟狀態，方便人員和車輛進出。在非工作時間或特殊情況下，自動大門應處于關閉狀態。如需開啟大門，應按照本制度中人員或車輛進出的相關規定執行。2.緊急情況處理當自動大門出現故障無法正常開啟或關閉時，應立即通知行政部門進行維修。在維修期間，應安排專人負責現場安全，引導人員和車輛從應急通道進出。如遇火災、地震等緊急情況，應立即按下自動大門的緊急關閉按鈕，關閉大門，確保人員和財產安全。同時，應組織人員有序疏散，并及時報警。3.操作注意事項自動大門操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作流程，嚴格按照操作規程進行操作。操作人員在操作自動大門時，應密切關注大門運行情況，如有異常應立即停止操作，并通知相關人員進行檢查和處理。嚴禁非操作人員擅自操作自動大門，以免造成設備損壞或安全事故。五、安全保衛與監督檢查1.安全保衛措施安全保衛部門應加強對自動大門區域的巡邏和監控，確保人員和車輛進出安全。門衛應嚴格履行職責，認真檢查進出人員和車輛的證件及物品，防止無關人員和危險物品進入公司。定期對自動大門設備進行安全檢查，確保設備運行正常，各項安全防護裝置齊全有效。2.監督檢查機制行政部門應定期對自動大門管理制度的執行情況進行監督檢查，發現問題及時整改。設立意見箱或舉報電話，接受員工和外來人員對自動大門管理工作的監督和投訴。對于舉報屬實的違規行為，將給予舉報人適當獎勵。安全保衛部門應加強對進出人員和車輛的管理，對違反門禁管理規定的行為進行嚴肅處理，并及時記錄在案。六、違規處理1.人員違規處理對于違反人員進出管理規定的員工，如未按規定刷卡或驗證、轉借工作證件等，第一次給予警告處分，第二次給予記過處分，并扣除當月績效獎金的[X]%，第三次及以上給予辭退處理。對于外來訪客違反門禁管理規定的行為，如拒絕接受安全檢查、冒用他人證件等，門衛有權拒絕其進入公司，并通知相關部門處理。情節嚴重的，將依法追究其法律責任。2.車輛違規處理對于違反車輛進出管理規定的公司車輛，如未按規定停放、超速行駛等，駕駛員將受到批評教育，并責令其立即改正。如造成公司財產損失或安全事故的，將依法追究駕駛員的責任。對于外來車輛違反門禁管理規定的行為，如強行沖卡、亂停亂放等，門衛有權拒絕其