單位資料權限管理制度一、總則（一）目的為加強單位資料的管理，確保資料的安全性、完整性和保密性，規范資料的訪問和使用權限，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有部門、員工以及涉及單位資料的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：資料權限管理應符合國家法律法規及相關政策要求。2.必要性原則：根據工作需要授予員工相應的資料權限，避免過度授權。3.最小化原則：員工僅擁有完成其工作職責所需的最少資料訪問權限。4.動態調整原則：根據員工崗位變動、工作內容調整等情況及時調整資料權限。二、資料分類與分級（一）資料分類1.行政文件類：包括單位的規章制度、會議紀要、工作計劃與總結等。2.業務文檔類：涉及單位各類業務活動的合同、協議、報告、方案等。3.財務資料類：財務報表、預算、報銷憑證等。4.人事檔案類：員工個人信息、考勤記錄、績效考核資料等。5.技術資料類：研發成果、技術方案、工藝文件等。6.客戶資料類：客戶信息、合作記錄等。（二）資料分級根據資料的敏感程度和重要性，將資料分為以下三級：1.絕密級：包含單位核心商業機密、重大戰略決策、關鍵技術信息等，一旦泄露將對單位造成極其嚴重的損失。2.機密級：涉及單位重要業務信息、財務數據、人事關鍵信息等，泄露可能對單位產生較大不利影響。3.普通級：一般性的工作資料，不涉及敏感信息，公開后對單位影響較小。三、權限管理職責（一）資料管理部門1.負責制定和完善資料權限管理制度，并監督執行。2.對單位資料進行統一分類、分級和編號管理。3.定期審查資料的保密性和訪問權限設置，根據實際情況進行調整。（二）各部門負責人1.負責本部門資料權限的申請、審核和調整工作。2.確保本部門員工正確使用資料權限，對違規行為進行糾正和處理。3.根據工作變動及時向資料管理部門反饋員工資料權限需求的變化。（三）員工1.嚴格遵守資料權限管理制度，按照所授予的權限訪問和使用資料。2.妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。3.發現資料權限異常或資料存在安全隱患時，及時向部門負責人和資料管理部門報告。四、權限申請與審批（一）權限申請員工因工作需要訪問特定資料時，應填寫《資料權限申請表》，詳細說明申請訪問資料的名稱、類別、級別、申請理由以及預計使用期限等信息。（二）審批流程1.普通級資料權限申請：由員工所在部門負責人審批，審批通過后報資料管理部門備案。2.機密級資料權限申請：部門負責人審核后，需經分管領導審批，審批通過后交資料管理部門辦理權限開通手續。3.絕密級資料權限申請：部門負責人初審，分管領導復審，單位主要領導終審，終審通過后由資料管理部門嚴格按照規定開通權限，并記錄詳細的權限授予情況。（三）審批時間資料權限申請的審批應在收到申請后的[X]個工作日內完成，特殊情況需延長審批時間的，應及時向申請人說明原因。五、權限設置與調整（一）權限設置資料管理部門根據審批結果，為員工設置相應的資料訪問權限。權限設置應明確資料的訪問級別（只讀、可編輯等）、訪問范圍（全部、部分）以及使用期限等。（二）權限調整1.當員工崗位變動、工作職責調整或不再需要某些資料訪問權限時，所在部門負責人應及時填寫《資料權限調整申請表》，注明調整原因和調整內容，按照權限申請的審批流程進行審批。2.資料管理部門根據審批后的申請表，及時調整員工的資料權限，并做好記錄。六、資料訪問與使用規范（一）訪問方式1.員工應通過單位規定的信息系統或平臺訪問授權范圍內的資料，不得通過非正規渠道獲取資料。2.對于紙質資料，如需借閱，應按照單位的借閱管理制度辦理相關手續。（二）使用要求1.員工應在授權范圍內使用資料，不得擅自擴大訪問范圍或進行超出權限的操作。2.嚴禁將資料用于個人目的或泄露給無關人員。3.對于機密級和絕密級資料，應采取加密存儲、傳輸和使用等措施，確保資料安全。（三）數據備份與存儲1.資料管理部門應定期對重要資料進行備份，并存儲在安全可靠的介質上，異地存放備份數據，以防止數據丟失。2.員工個人電腦中存儲的單位資料應進行加密，并定期進行清理，確保數據安全。七、監督與檢查（一）定期檢查資料管理部門會同內部審計部門定期對單位資料權限管理情況進行檢查，檢查內容包括權限設置的合規性、員工資料訪問行為的規范性等。（二）不定期抽查資料管理部門可根據工作需要，不定期對部分部門和員工的資料權限使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（三）違規處理1.對于違反資料權限管理制度的行為，資料管理部門應及時進行調查核實。2.對于輕微違規行為，給予警告、責令改正等處理；對于嚴重違規行為，如泄露機密資料、擅自擴大權限等，將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同，并依法追究法律責任。八、培訓與宣傳（一）培訓1.資料管理部門應定期組織開展資料權限管理培訓，向員工宣傳資料安全的重要性和相關管理制度。2.培訓內容包括資料分類分級標準、權限申請與審批流程、資料訪問與使用規范等，確保員工熟悉并遵守制度要求。（二）宣傳通過單位內部公告、郵件、培訓會議等形式，廣泛宣傳資料權限