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文檔簡介

外勤銷售考勤管理制度總則一、目的為規范外勤銷售員工的考勤管理,確保銷售工作的正常開展,提高工作效率,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有外勤銷售崗位的員工,包括銷售代表、銷售經理等。三、管理原則1.公平公正原則:考勤管理應公平對待每一位外勤銷售員工,不偏袒任何一方。2.嚴格執行原則:考勤制度一經制定,應嚴格執行,不得隨意更改。3.激勵與約束相結合原則:通過考勤管理,激勵外勤銷售員工積極工作,同時對違反考勤規定的行為進行約束。四、考勤管理部門1.人力資源部:負責考勤制度的制定、修訂和監督執行,負責考勤數據的統計和分析。2.銷售部門:負責本部門外勤銷售員工的考勤管理,協助人力資源部進行考勤數據的統計和核實。考勤方式一、簽到與簽退1.外勤銷售員工每天上班前應在規定的時間內到公司指定地點進行簽到,下班前應在規定的時間內進行簽退。2.簽到與簽退應使用公司統一的考勤系統或考勤設備,確保考勤數據的準確性和及時性。3.如因特殊情況無法按時簽到或簽退,應提前向銷售部門負責人或人力資源部請假,并說明原因。請假手續應按照公司的請假制度辦理。二、考勤記錄1.人力資源部應定期對外勤銷售員工的考勤數據進行統計和記錄,包括出勤天數、遲到早退次數、曠工天數等。2.考勤記錄應作為外勤銷售員工績效考核的重要依據之一,同時也應作為員工工資核算的重要依據之一。三、考勤異常處理1.如外勤銷售員工出現遲到、早退、曠工等考勤異常情況,銷售部門負責人應及時了解情況,并督促員工及時改正。2.對于多次出現考勤異常情況的外勤銷售員工,人力資源部應按照公司的相關規定進行處理,包括警告、罰款、降職、辭退等。請假管理一、請假類型1.事假:因個人事務需要請假的,可申請事假。2.病假:因身體不適需要請假的,可申請病假。3.婚假:符合國家法定婚假規定的,可申請婚假。4.產假:符合國家法定產假規定的,可申請產假。5.喪假:因直系親屬去世需要請假的,可申請喪假。6.其他假:因特殊情況需要請假的,可申請其他假。二、請假申請流程1.外勤銷售員工應提前向銷售部門負責人提交請假申請,并填寫《請假申請表》。請假申請應說明請假原因、請假時間等相關信息。2.銷售部門負責人應在收到請假申請后及時審核,并在《請假申請表》上簽署意見。如請假申請符合公司規定,銷售部門負責人應批準請假申請;如請假申請不符合公司規定,銷售部門負責人應拒絕請假申請,并說明原因。3.外勤銷售員工應將批準后的《請假申請表》提交給人力資源部備案。人力資源部應將請假信息及時錄入考勤系統或考勤設備。三、請假期間的考勤管理1.外勤銷售員工請假期間應按照公司的相關規定進行考勤管理,如通過電話、短信等方式向銷售部門負責人或人力資源部請假,并說明請假期間的工作安排。2.如外勤銷售員工請假期間需要外出拜訪客戶,應提前向銷售部門負責人申請,并說明外出拜訪客戶的時間、地點等相關信息。銷售部門負責人應在《請假申請表》上簽署意見。3.外勤銷售員工請假期間的考勤數據應按照公司的相關規定進行統計和記錄,如扣除請假天數、計算工資等。加班管理一、加班申請1.外勤銷售員工因工作需要加班的,應提前向銷售部門負責人提交加班申請,并填寫《加班申請表》。加班申請應說明加班原因、加班時間等相關信息。2.銷售部門負責人應在收到加班申請后及時審核,并在《加班申請表》上簽署意見。如加班申請符合公司規定,銷售部門負責人應批準加班申請;如加班申請不符合公司規定,銷售部門負責人應拒絕加班申請,并說明原因。3.外勤銷售員工應將批準后的《加班申請表》提交給人力資源部備案。人力資源部應將加班信息及時錄入考勤系統或考勤設備。二、加班確認1.外勤銷售員工加班結束后,應及時向銷售部門負責人或人力資源部提交加班確認申請,并填寫《加班確認申請表》。加班確認申請應說明加班時間、加班內容等相關信息。2.銷售部門負責人或人力資源部應在收到加班確認申請后及時審核,并在《加班確認申請表》上簽署意見。如加班確認申請符合公司規定,銷售部門負責人或人力資源部應批準加班確認申請;如加班確認申請不符合公司規定,銷售部門負責人或人力資源部應拒絕加班確認申請,并說明原因。3.人力資源部應定期對外勤銷售員工的加班情況進行統計和核實,確保加班數據的準確性和真實性。三、加班補貼1.公司對外勤銷售員工的加班給予適當的補貼,加班補貼標準按照公司的相關規定執行。2.加班補貼應在加班結束后的次月工資中一并發放。考勤獎懲一、獎勵1.對于全勤的外勤銷售員工,公司給予一定的獎勵,如發放全勤獎、績效加分等。2.對于在工作中表現突出、業績優秀的外勤銷售員工,公司給予一定的獎勵,如發放業績獎、晉升機會等。二、懲罰1.對于遲到、早退、曠工等考勤異常情況的外勤銷售員工,公司給予一定的懲罰,如罰款、績效扣分等。2.對于多次出現考勤異常情況或違反考勤規定情節嚴重的外勤銷售員工,公司給予辭退等處

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