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文檔簡介

小學班級資產管理制度一、總則(一)目的為了加強小學班級資產管理,規范資產使用行為,提高資產使用效益,保障班級教學及各項活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于小學[具體班級名稱]內的所有資產,包括但不限于教學設備、辦公用品、圖書資料、文體器材等。(三)基本原則1.統一管理原則班級資產由班主任統一管理,確保資產的安全完整和合理使用。2.合理配置原則根據班級教學和活動的實際需要,合理配置資產,避免資源浪費。3.管用結合原則資產使用與管理相結合,誰使用誰負責,確保資產的正常運行和有效利用。4.勤儉節約原則倡導勤儉節約,反對鋪張浪費,充分發揮資產的使用效益。二、資產的購置(一)購置計劃1.每學期開學初,班主任應根據班級教學和活動的需要,制定班級資產購置計劃,明確資產的名稱、規格、數量、用途等。2.購置計劃應經班級家委會討論通過,并報學校相關部門備案。(二)購置流程1.購置計劃經批準后,由班主任負責組織實施。購置資產時,應優先選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。2.購置資產時,應簽訂采購合同或協議,明確雙方的權利和義務。采購合同或協議應報學校相關部門備案。3.購置資產到貨后,班主任應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、質量、性能等。驗收合格后,應填寫驗收報告,并辦理入庫手續。三、資產的登記(一)登記內容1.班級資產應建立臺賬,詳細記錄資產的名稱、規格、型號、數量、購置時間、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.資產臺賬應定期更新,確保賬實相符。(二)登記方式1.資產臺賬可采用紙質或電子形式進行登記。紙質臺賬應裝訂成冊,妥善保管;電子臺賬應定期備份,防止數據丟失。2.資產登記應做到及時、準確、完整,不得漏登、錯登。四、資產的使用(一)使用規定1.資產使用人應嚴格按照資產的使用說明書和操作規程進行操作,不得擅自改變資產的用途和性能。2.資產使用人應愛護資產,妥善保管,不得隨意丟棄、損壞或轉借他人。如發現資產損壞或丟失,應及時報告班主任,并查明原因,追究相關人員的責任。3.資產使用人應定期對資產進行維護和保養,確保資產的正常運行。維護和保養記錄應及時填寫,并報班主任備案。(二)使用審批1.因教學或活動需要使用班級資產時,使用人應填寫資產使用申請表,注明資產名稱、規格、數量、使用時間、使用地點、使用原因等,并經班主任批準。2.資產使用申請表應一式兩份,一份由使用人留存,一份交班主任備案。(三)借用管理1.班級資產原則上不得外借。如因特殊情況需要外借,應經班主任批準,并辦理借用手續。借用手續應包括借用申請表、借用清單、借用期限等。2.借用期限一般不得超過一周。借用期滿后,借用人員應及時歸還所借資產,并辦理歸還手續。歸還時,班主任應組織相關人員對資產進行檢查,如發現資產損壞或丟失,應按照本制度的相關規定進行處理。五、資產的維護與保養(一)維護保養計劃1.班主任應根據資產的使用情況和性能特點,制定資產維護保養計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.資產維護保養計劃應報學校相關部門備案。(二)維護保養實施1.資產維護保養責任人應按照維護保養計劃的要求,定期對資產進行維護保養。維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。2.如發現資產存在故障或損壞,維護保養責任人應及時進行維修。維修時,應填寫維修記錄,注明維修時間、維修內容、維修費用等。維修費用較大的,應報班主任批準。(三)維修管理1.班級資產的維修應優先選擇學校指定的維修單位或人員進行維修。如學校指定的維修單位或人員無法維修,可選擇其他具有資質的維修單位或人員進行維修。2.維修費用應按照學校的相關規定進行報銷。報銷時,應提供維修發票、維修清單、維修記錄等相關憑證。六、資產的清查(一)清查周期1.班級應定期對資產進行清查,清查周期一般為每學期一次。2.如遇資產管理人員變動、學校資產清查等情況,應及時進行資產清查。(二)清查內容1.資產清查的內容包括資產的數量、規格、型號、質量、性能、使用狀況等。2.資產清查應做到賬實相符,如發現賬實不符,應查明原因,及時調整賬目,并追究相關人員的責任。(三)清查報告1.資產清查結束后,班主任應撰寫資產清查報告,報告內容包括資產清查的基本情況、清查結果、存在問題及整改措施等。2.資產清查報告應報學校相關部門備案。七、資產的處置(一)處置范圍1.已損壞且無法修復的資產。2.已超過使用年限且無使用價值的資產。3.因其他原因需要處置的資產。(二)處置方式1.資產處置方式包括報廢、報損、出售、捐贈等。2.資產報廢、報損應經學校相關部門批準,并按照學校的相關規定進行處理。資產出售、捐贈應經學校相關部門批準,并按照學校的相關規定辦理相關手續。(三)處置程序1.資產處置時,資產使用人應填寫資產處置申請表,注明資產名稱、規格、型號、數量、購置時間、購置價格、處置原因、處置方式等,并經班主任審核后報學校相關部門批準。2.資產處置申請表應一式兩份,一份由資產使用人留存,一份交學校相關部門備案。3.資產處置批準后,資產使用人應按照批準的處置方式進行處置,并及時辦理相關手續。處置過程中產生的收入應按照學校的相關規定進行上繳。八、資產的監督與檢查(一)監督機制1.學校相關部門應定期對班級資產的管理情況進行監督檢查,確保班級資產管理制度的有效執行。2.班級家委會應參與班級資產的管理和監督,對班級資產的購置、使用、維護、處置等情況進行監督檢查,提出意見和建議。(二)檢查內容1.資產管理制度的執行情況。2.資產臺賬的登記情況。3.資產的使用情況。4.資產的維護保養情況。5.資產的清查情況。6.資產的處置情況。(三)檢查結果處理1.學校相關部門在監督檢查過程中發現問題的,應及時下達整改通知書,要求班級限期整改。2.班級應按照整改通知書的要求,認真落實整改措施,及時整改存在的問題。整改完成后,應將整改情況書面報

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