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文檔簡介
幼兒園微信群管理制度總則1.目的為了加強幼兒園與家長之間的溝通與交流,規(guī)范幼兒園微信群的使用,確保信息傳遞的及時、準(zhǔn)確、有效,營造良好的溝通環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教師、工作人員以及家長加入的幼兒園相關(guān)微信群。3.基本原則合法性原則:微信群的使用應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)規(guī)定。文明交流原則:群內(nèi)成員應(yīng)文明發(fā)言,尊重他人,不得發(fā)布侮辱、誹謗、歧視、淫穢、暴力等不良信息。信息真實原則:發(fā)布的信息應(yīng)真實可靠,不得傳播未經(jīng)證實的謠言、虛假信息。及時回復(fù)原則:對于家長的咨詢和問題,相關(guān)人員應(yīng)及時給予回復(fù)和解答。保密原則:涉及幼兒園機密信息、幼兒個人隱私等內(nèi)容,不得在群內(nèi)隨意發(fā)布。群成員管理1.入群要求教師及工作人員:由幼兒園統(tǒng)一邀請加入幼兒園工作群,群成員應(yīng)遵守群規(guī),履行工作職責(zé)。家長:由班級教師邀請加入本班家長群,家長需提供真實有效的個人信息,包括姓名、手機號碼、幼兒姓名及所在班級等。2.群成員職責(zé)教師及工作人員及時發(fā)布幼兒園的通知、活動安排、教學(xué)信息等相關(guān)內(nèi)容。解答家長關(guān)于幼兒在園學(xué)習(xí)、生活等方面的疑問。收集家長的意見和建議,并及時反饋給幼兒園相關(guān)部門。維護(hù)群內(nèi)秩序,對不文明言論進(jìn)行及時制止和引導(dǎo)。家長關(guān)注群內(nèi)信息,積極配合幼兒園的工作安排。對幼兒園的工作提出合理的意見和建議。文明發(fā)言,尊重教師及其他家長,不得在群內(nèi)爭吵、詆毀他人。3.退群規(guī)定教師及工作人員:因工作變動等原因不再需要使用微信群的,應(yīng)提前告知園領(lǐng)導(dǎo),由園領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員進(jìn)行群成員調(diào)整。家長:如因個人原因需要退群的,應(yīng)告知班級教師,由班級教師進(jìn)行確認(rèn)后移出群聊。信息發(fā)布管理1.發(fā)布內(nèi)容幼兒園通知:包括園所活動安排、教學(xué)計劃調(diào)整、放假通知、安全提示等重要信息。教學(xué)相關(guān):如課程內(nèi)容、作業(yè)布置、學(xué)習(xí)資料分享等。幼兒動態(tài):分享幼兒在園的學(xué)習(xí)、生活照片、視頻等,展示幼兒的成長點滴。家長交流:家長之間可以就幼兒教育經(jīng)驗、育兒心得等進(jìn)行交流分享,但需注意內(nèi)容的積極健康。2.發(fā)布要求語言規(guī)范:發(fā)布的信息應(yīng)語言簡潔、明了,避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。格式統(tǒng)一:重要通知等內(nèi)容應(yīng)盡量采用規(guī)范的格式,如標(biāo)題、正文、落款等,以便家長查看和理解。圖片及視頻要求:分享的圖片應(yīng)清晰、真實,視頻應(yīng)內(nèi)容積極、有意義,且不涉及侵犯他人隱私。發(fā)布時間:盡量選擇在工作日的工作時間發(fā)布重要通知等信息,以便家長及時查看。對于幼兒動態(tài)等內(nèi)容可根據(jù)實際情況靈活發(fā)布。3.審核機制教師及工作人員發(fā)布的信息,由發(fā)布者自行審核確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后發(fā)布。涉及幼兒園重要決策、敏感信息等內(nèi)容,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可發(fā)布。溝通交流管理1.交流方式鼓勵群成員之間通過文字、圖片、語音等方式進(jìn)行友好、積極的溝通交流。對于家長提出的問題,教師應(yīng)及時回復(fù),回復(fù)內(nèi)容應(yīng)客觀、公正、耐心。2.交流禮儀尊重他人的發(fā)言,認(rèn)真傾聽他人意見,不得隨意打斷或進(jìn)行惡意反駁。語言文明,不說臟話、粗話,不使用攻擊性、侮辱性語言。如有不同意見,應(yīng)理性表達(dá),通過友好協(xié)商解決問題,避免情緒化爭吵。3.緊急情況溝通如遇幼兒突發(fā)緊急情況(如生病、受傷等),教師應(yīng)第一時間在群內(nèi)告知家長情況,并及時與家長取得電話聯(lián)系,進(jìn)行詳細(xì)溝通。對于涉及幼兒園安全事故等重大緊急事件,應(yīng)嚴(yán)格按照幼兒園應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,信息發(fā)布需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,并遵循相關(guān)規(guī)定和程序。群聊秩序維護(hù)1.禁止行為禁止發(fā)布與幼兒園工作無關(guān)的商業(yè)廣告、推銷信息等。禁止發(fā)布未經(jīng)證實的謠言、虛假信息,以及可能引起社會恐慌或不良影響的內(nèi)容。禁止在群內(nèi)進(jìn)行拉票、集贊等行為。禁止惡意刷屏,影響其他成員正常查看信息。禁止發(fā)布低俗、淫穢、暴力、恐怖等不良信息。2.違規(guī)處理對于首次違反群規(guī)的成員,給予警告提醒,告知其應(yīng)遵守群規(guī)。對于多次違反群規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的成員,教師有權(quán)將其移出群聊,并及時告知園領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)家長。如因群成員違規(guī)行為給幼兒園或其他成員造成不良影響或損失的,違規(guī)者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。群聊安全管理1.賬號安全群成員應(yīng)妥善保管個人微信賬號及密碼,避免賬號被盜用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常,應(yīng)及時修改密碼,并告知幼兒園相關(guān)人員。2.信息安全涉及幼兒園機密信息、幼兒個人隱私等內(nèi)容,不得在群內(nèi)隨意透露。對于重要信息,如需轉(zhuǎn)發(fā),應(yīng)先確認(rèn)信息來源可靠,并告知相關(guān)人員。3.網(wǎng)絡(luò)安全不得在群內(nèi)發(fā)布可能存在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的鏈接、文件等內(nèi)容。如收到可疑鏈接或文件,應(yīng)謹(jǐn)慎點擊,避免遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙或病毒攻擊。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制幼兒園成立微信群管理監(jiān)督小組,由園領(lǐng)導(dǎo)、教師代表等組成,負(fù)責(zé)對微信群的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對群聊記錄進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.考核辦法將教師及工作人員在微信群管理中的表現(xiàn)納入個人績效考核體系,考核內(nèi)容包括信息發(fā)布的及時性、準(zhǔn)確性、回復(fù)家長問題的情況、群聊秩序維護(hù)等方面。對于在微
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