團委印章文庫管理制度總則一、目的為規范團委印章的使用與管理，確保印章的安全、合法、有效，維護公司的正常秩序和利益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司團委及其所屬各部門、各團支部的印章管理。三、管理原則1.嚴格管理原則：對團委印章實行嚴格的登記、審批和使用制度，確保印章的使用符合規定。2.安全保密原則：加強對團委印章的保管，防止印章被盜用、冒用或濫用，確保印章的安全和保密。3.責任追究原則：對違反本管理制度的行為，追究相關人員的責任，確保制度的執行效果。四、管理機構及職責1.公司團委設立印章管理小組，負責團委印章的日常管理工作。印章管理小組由團委書記擔任組長，團委副書記、組織委員、宣傳委員等擔任成員。2.印章管理小組的職責包括：（1）制定和完善團委印章管理制度；（2）負責團委印章的刻制、頒發、收繳、銷毀等工作；（3）對團委印章的使用進行審批和登記；（4）定期對團委印章的保管、使用情況進行檢查和監督；（5）處理與團委印章管理相關的其他事項。印章的刻制與頒發一、刻制程序1.團委需要刻制印章時，應向公司行政部門提出申請，并提交相關材料，包括刻制印章的用途、樣式、規格等。2.公司行政部門收到申請后，應進行審核，并報公司領導批準。3.經批準后，公司行政部門應按照規定的程序和要求，委托專業的印章制作機構刻制印章。4.印章刻制完成后，公司行政部門應將印章移交團委印章管理小組，并辦理交接手續。二、頒發程序1.團委印章管理小組收到印章后，應進行登記，并將印章頒發給使用部門或個人。2.頒發印章時，應填寫《團委印章頒發登記表》，注明印章的名稱、編號、頒發日期、使用部門或個人等信息。3.使用部門或個人應在《團委印章頒發登記表》上簽字確認，并妥善保管印章。印章的保管與使用一、保管1.團委印章應專人保管，保管人員應具備良好的政治素質和業務能力，嚴格遵守保密制度。2.團委印章應存放在安全、保密的地方，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.保管人員應定期對團委印章進行檢查和維護，確保印章的完好無損。二、使用1.團委印章的使用應嚴格遵守公司的相關規定和程序，未經批準不得擅自使用。2.使用團委印章時，應填寫《團委印章使用登記表》，注明印章的名稱、編號、使用日期、使用事由、使用部門或個人等信息。3.使用團委印章時，應經團委書記或其授權的人員批準，并在《團委印章使用登記表》上簽字確認。4.團委印章的使用范圍包括：（1）團委文件的印發；（2）團委活動的組織和開展；（3）團委與其他單位的往來文件和函件；（4）其他需要使用團委印章的事項。5.嚴禁使用團委印章進行違法、違規或損害公司利益的活動。印章的交接與注銷一、交接1.保管人員因工作調動、離職等原因需要交接團委印章時，應辦理交接手續。2.交接時，應填寫《團委印章交接登記表》，注明印章的名稱、編號、交接日期、交接雙方等信息。3.交接雙方應在《團委印章交接登記表》上簽字確認，并由團委書記或其授權的人員進行監督。二、注銷1.團委印章因損壞、遺失等原因需要注銷時，應及時向公司行政部門報告，并提交相關材料，包括注銷原因、證明材料等。2.公司行政部門收到報告后，應進行審核，并報公司領導批準。3.經批準后，公司行政部門應按照規定的程序和要求，對損壞的印章進行銷毀，對遺失的印章進行掛失。4.印章注銷后，應及時辦理相關手續，并將印章