學校設施維修管理制度一、總則（一）目的為加強學校設施設備的維修管理，確保學校設施設備正常運行，保障教學、科研和師生生活的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有教學設施、辦公設施、生活設施等的維修管理。（三）基本原則1.預防為主原則：加強設施設備的日常巡查和維護保養，及時發現和排除潛在故障隱患，減少維修次數。2.及時維修原則：對出現故障的設施設備，應及時安排維修，確保盡快恢復正常使用。3.質量第一原則：維修工作要嚴格按照相關標準和規范進行，保證維修質量，延長設施設備使用壽命。4.勤儉節約原則：合理使用維修資金，杜絕浪費，降低維修成本。二、維修管理職責分工（一）后勤管理部門1.負責制定學校設施維修管理制度和年度維修計劃，并組織實施。2.統籌協調維修工作，安排維修任務，監督維修質量和進度。3.負責維修資金的預算編制、申請和使用管理。4.建立設施設備維修檔案，記錄維修情況。（二）使用部門1.負責本部門設施設備的日常巡查，及時發現并報告故障問題。2.配合后勤管理部門做好維修工作，提供必要的協助和信息。3.對維修后的設施設備進行驗收，確保符合使用要求。（三）維修人員1.按照維修任務安排，按時完成設施設備的維修工作。2.嚴格遵守維修操作規程，確保維修質量和安全。3.對維修過程中發現的問題及時反饋，并提出合理的改進建議。三、設施設備巡查（一）巡查計劃1.后勤管理部門應制定詳細的設施設備巡查計劃，明確巡查的范圍、內容、頻率和責任人。2.巡查計劃應涵蓋教學設施、辦公設施、生活設施等各個方面，確保全面覆蓋學校設施設備。（二）巡查內容1.設施設備的運行狀況，包括是否正常運行、有無異常聲響、異味等。2.外觀檢查，如是否有損壞、變形、腐蝕等情況。3.電氣系統檢查，包括電線、插座、開關等是否正常。4.水暖系統檢查，如水管、水龍頭、暖氣設備等是否漏水、堵塞。5.安全設施檢查，如消防設備、安全通道等是否完好。（三）巡查記錄1.巡查人員應認真填寫巡查記錄，詳細記錄巡查時間、地點、設施設備名稱、發現的問題及處理情況等。2.巡查記錄應妥善保存，作為設施設備維修管理的重要依據。四、維修申請與審批（一）申請流程1.使用部門發現設施設備故障后，應及時填寫《設施設備維修申請表》，詳細說明故障情況、影響范圍和維修要求。2.將申請表提交至后勤管理部門。（二）審批流程1.后勤管理部門收到維修申請后，應及時安排人員進行現場查看，核實故障情況。2.根據故障情況和維修難度，確定維修方案和預算。3.維修預算在一定金額范圍內的，由后勤管理部門負責人審批；超出一定金額的，報學校相關領導審批。4.審批通過后，后勤管理部門應及時通知維修人員進行維修。五、維修實施（一）維修準備1.維修人員接到維修任務后，應熟悉維修要求和現場情況，準備好所需的工具、材料和配件。2.對維修可能影響正常教學、辦公或生活的，應提前與相關部門和人員溝通協調，制定相應的臨時解決方案。（二）維修過程1.維修人員應嚴格按照維修操作規程進行維修，確保維修質量和安全。2.在維修過程中，如發現原維修方案需要調整或變更，應及時向后勤管理部門報告，經批準后實施。3.維修人員應做好維修記錄，記錄維修過程中的各項操作、更換的零部件等信息。（三）維修質量檢驗1.維修完成后，維修人員應進行自檢，確保維修質量符合要求。2.使用部門對維修后的設施設備進行驗收，驗收合格后在《設施設備維修申請表》上簽字確認。3.如驗收不合格，后勤管理部門應安排維修人員重新維修，直至達到驗收標準。六、維修資金管理（一）預算編制1.后勤管理部門應根據學校設施設備的狀況和維修需求，每年編制維修資金預算。2.維修資金預算應包括維修項目、費用明細、資金來源等內容。（二）資金申請1.根據維修計劃和實際維修情況，后勤管理部門及時向學校申請維修資金。2.申請維修資金時，應提交詳細的維修項目清單、預算明細和資金申請報告。（三）資金使用1.維修資金應專款專用，嚴格按照預算安排使用。2.維修費用的報銷應按照學校財務制度執行，憑有效的發票和維修驗收報告進行報銷。3.后勤管理部門應定期對維修資金的使用情況進行統計和分析，確保資金使用合理、合規。七、維修檔案管理（一）檔案內容1.設施設備維修檔案應包括設施設備基本信息、維修申請表、維修方案、維修記錄、驗收報告、更換的零部件清單等。2.維修檔案應按照設施設備類別和維修時間順序進行整理歸檔。（二）檔案保管1.維修檔案由后勤管理部門指定專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。2.維修檔案應妥善保存，保存期限根據相關規定執行。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱維修檔案的，應填寫《維修檔案查閱申請表》，經后勤管理部門負責人批準后查閱。2.查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、轉借或損壞檔案。八、應急維修管理（一）應急預案制定1.后勤管理部門應制定設施設備應急維修預案，明確應急維修的組織機構、職責分工、應急響應流程和保障措施等。2.應急維修預案應定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。（二）應急維修響應1.發生影響學校正常教學、辦公或生活的設施設備突發故障時，使用部門應立即報告后勤管理部門。2.后勤管理部門接到報告后，應啟動應急維修預案，迅速組織維修人員進行搶修。3.在應急維修過程中，應優先保障重要設施設備的正常運行，盡量減少對學校工作和師生生活的影響。（三）應急維修后續處理1.應急維修結束后，后勤管理部門應及時對故障原因進行分析總結，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發生。2.對應急維修過程中產生的費用進行核算和報銷，按照相關規定處理。九、監督與考核（一）監督檢查1.學校相關部門應定期對設施設備維修管理工作進行監督檢查，檢查內容包括維修制度執行情況、維修質量、維修進度、維修資金使用等。2.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.后勤管理部門應建立維修人員考核