完善校務會議管理制度一、總則（一）目的為了規范校務會議的組織與管理，提高會議效率和決策科學性，確保學校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校召開的各類校務會議，包括但不限于校長辦公會、行政例會、專題會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，提高決策效率，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發揚民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎上進行集中決策。3.信息共享原則：及時傳達學校重要工作部署、政策信息等，促進信息在學校內部的有效流通。二、會議組織（一）會議召集1.校長辦公會：由校長召集并主持，校長因故不能出席時，可委托一名副校長召集并主持。2.行政例會：由學校辦公室負責召集，一般每周[X]舉行一次，遇特殊情況可臨時調整。3.專題會議：根據工作需要，由相關校領導或部門負責人召集并主持，針對特定問題進行研究討論。（二）會議通知1.會議召集人應提前[X]個工作日將會議的時間、地點、議程、參會人員等信息以書面或電子形式通知參會人員。2.通知應明確會議主題、目的、要求等，以便參會人員做好充分準備。3.對于臨時召開的緊急會議，應盡可能提前通知參會人員，確保其按時參會。（三）參會人員1.校長辦公會：參會人員一般包括校長、副校長、黨委書記、副書記以及相關職能部門負責人等。根據會議議題，可邀請其他相關人員列席。2.行政例會：參會人員為學校各職能部門負責人、各二級學院（系）負責人等。3.專題會議：參會人員根據會議主題確定，一般為與議題相關的部門負責人、工作人員及其他相關人員。（四）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，記錄人員應熟悉會議內容和要求，準確、完整地記錄會議討論情況和決議。2.會議記錄應包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發言內容、決議事項等。3.會議記錄應使用專用的會議記錄本，記錄完畢后及時整理，經主持人審閱簽字后存檔。三、會議議程（一）議程制定1.會議召集人應根據會議主題和目的，提前制定會議議程。議程應明確會議的各項議題及討論順序，確保會議有序進行。2.會議議程應提前發送給參會人員，以便其了解會議內容，做好發言準備。（二）議題確定1.校長辦公會、行政例會的議題由學校辦公室收集整理，報學校領導審定。2.專題會議的議題由召集人根據工作需要確定，涉及多個部門的議題應提前進行溝通協調。3.議題應明確、具體，具有針對性和可操作性，避免議題過于寬泛或模糊。（三）議程調整1.在會議召開前，如遇特殊情況需要調整會議議程，召集人應及時通知參會人員，并說明調整原因。2.在會議進行過程中，如需臨時增加議題，應由主持人征求參會人員意見后決定是否增加，并安排相應的討論時間。四、會議討論（一）發言要求1.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退或無故缺席。2.參會人員應圍繞會議議題積極發言，表達自己的觀點和意見，做到言簡意賅、重點突出。3.發言應尊重他人，避免打斷他人發言，如有不同意見，應在他人發言結束后再進行闡述。（二）討論規則1.會議主持人應引導會議討論有序進行，控制會議時間和節奏，確保每個議題都能得到充分討論。2.對于重要議題，應組織參會人員進行深入討論，充分聽取各方意見，避免片面決策。3.在討論過程中，如出現爭議較大的問題，主持人應及時協調溝通，尋求共識；如無法達成共識，應將爭議問題記錄在案，提交學校領導研究決定。五、會議決議（一）決議形成1.會議討論結束后，主持人應根據討論情況進行總結歸納，形成會議決議。2.會議決議應明確、具體，具有可操作性，包括決議事項、責任部門、完成時間等。3.對于涉及多個部門的決議事項，應明確牽頭部門和配合部門，確保決議能夠得到有效落實。（二）決議傳達1.會議記錄人員應及時將會議決議整理成會議紀要，經主持人審閱簽字后，在會議結束后[X]個工作日內發送給參會人員及相關部門。2.會議紀要應準確反映會議決議內容，如有必要，可附上相關說明或解釋。3.各部門應認真組織學習會議紀要，按照會議決議要求，及時開展工作，并將工作進展情況定期向學校辦公室反饋。（三）決議執行與監督1.責任部門應按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和措施，明確工作責任人，確保決議事項得到有效執行。2.學校辦公室負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況，協調解決執行過程中出現的問題。3.對于未能按時完成會議決議事項的部門，學校辦公室應及時發出督辦通知，要求責任部門說明原因，并提出整改措施和完成時間。4.對因主觀原因未能完成會議決議事項，影響學校工作正常開展的部門和個人，學校將按照相關規定進行問責。六、會議紀律（一）遵守時間參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間到達會議地點，不得遲到。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議召集人請假。（二）保持安靜會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議室內接聽電話或隨意走動，保持會議秩序。（三）認真記錄參會人員應認真聽取會議內容，做好會議記錄，以便會后傳達和落實會議精神。（四）保守機密對于會議討論的涉及學校機密的內容，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。七、會議經費（一）經費預算1.學校辦公室應根據會議的規模、次數等，編制年度會議經費預算，報學校領導審批。2.會議經費預算應包括會議場地租賃、資料印刷、餐飲、交通等費用。（二）經費使用1.會議經費應嚴格按照預算執行，不得超支。2.會議經費的報銷應按照學校財務制度的規定辦理，報銷憑證應真實、合