醫院電子圖章管理制度總則一、目的為規范醫院電子圖章的使用與管理，確保電子圖章的安全性、合法性和有效性，保障醫院的正常運營和醫療服務質量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有使用電子圖章的部門和人員，包括但不限于行政部門、臨床科室、醫技科室等。三、管理原則1.安全第一原則：電子圖章的管理應始終將安全放在首位，采取多種安全措施，防止電子圖章被濫用、盜用或篡改。2.合法合規原則：電子圖章的使用應符合國家法律法規和醫院的相關規定，不得用于非法或違規的活動。3.責任明確原則：明確電子圖章的使用責任，各部門和人員應嚴格按照規定使用電子圖章，對電子圖章的使用行為負責。4.統一管理原則：醫院的電子圖章實行統一管理，由醫院信息管理部門負責電子圖章的制作、發放、保管、使用和注銷等工作。四、電子圖章的定義電子圖章是指醫院在信息化系統中使用的數字化印章，用于代替傳統的紙質印章，具有與紙質印章同等的法律效力。電子圖章的樣式、規格、編碼等應符合國家相關規定和醫院的要求。五、電子圖章的種類1.醫院行政電子圖章：用于醫院行政事務的處理，如文件簽署、合同簽訂、證明開具等。2.臨床科室電子圖章：用于臨床醫療活動的相關事務，如病歷書寫、醫囑下達、檢查報告簽署等。3.醫技科室電子圖章：用于醫技檢查和檢驗等相關事務，如檢查報告簽署、檢驗報告簽署等。電子圖章的制作與發放一、制作流程1.申請部門填寫《電子圖章制作申請表》，詳細說明電子圖章的用途、使用范圍、使用人員等信息，并加蓋申請部門的公章。2.醫院信息管理部門對申請部門提交的《電子圖章制作申請表》進行審核，審核通過后，將申請表提交給醫院領導審批。3.醫院領導對《電子圖章制作申請表》進行審批，審批通過后，由醫院信息管理部門負責電子圖章的制作。4.電子圖章制作完成后，醫院信息管理部門將電子圖章的相關信息錄入信息化系統，并將電子圖章發放給申請部門。二、發放對象電子圖章的發放對象為申請部門的指定使用人員，使用人員應具備相應的權限和資格，經醫院信息管理部門審核通過后，方可領取電子圖章。三、發放方式電子圖章的發放方式為信息化系統發放，醫院信息管理部門將電子圖章的相關信息錄入信息化系統，并為使用人員分配相應的權限和密碼，使用人員通過信息化系統登錄后，即可使用電子圖章。電子圖章的保管與使用一、保管要求1.電子圖章的保管應嚴格遵守安全保密制度，使用人員應妥善保管電子圖章，不得將電子圖章轉借、出租、轉讓或丟失。2.電子圖章的保管應采取多種安全措施，如設置密碼、加密存儲等，防止電子圖章被非法獲取或篡改。3.電子圖章的保管應定期進行檢查和維護，確保電子圖章的正常使用和安全性。二、使用規定1.電子圖章的使用應嚴格遵守國家法律法規和醫院的相關規定，不得用于非法或違規的活動。2.電子圖章的使用應遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用人員應對電子圖章的使用行為負責。3.電子圖章的使用應在信息化系統中進行，使用人員應通過信息化系統登錄后，方可使用電子圖章。4.電子圖章的使用應注明使用時間、使用人員、使用用途等信息，以便追溯和管理。5.電子圖章的使用應嚴格控制使用范圍，不得超出申請部門的授權范圍使用電子圖章。6.電子圖章的使用應遵循醫院的審批流程，對于重要的文件或事務，應經相關領導審批后，方可使用電子圖章。三、禁止行為1.禁止使用電子圖章簽署虛假文件或進行虛假事務處理。2.禁止將電子圖章用于未經授權的活動或超出授權范圍的活動。3.禁止泄露電子圖章的密碼或其他安全信息，防止電子圖章被非法獲取或篡改。4.禁止擅自修改電子圖章的樣式、規格或編碼等信息，確保電子圖章的合法性和有效性。電子圖章的變更與注銷一、變更流程1.申請部門填寫《電子圖章變更申請表》，詳細說明電子圖章的變更內容、變更原因等信息，并加蓋申請部門的公章。2.醫院信息管理部門對申請部門提交的《電子圖章變更申請表》進行審核，審核通過后，將申請表提交給醫院領導審批。3.醫院領導對《電子圖章變更申請表》進行審批，審批通過后，由醫院信息管理部門負責電子圖章的變更工作。4.電子圖章變更完成后，醫院信息管理部門將電子圖章的相關信息更新到信息化系統中。二、注銷流程1.申請部門填寫《電子圖章注銷申請表》，詳細說明電子圖章的注銷原因，并加蓋申請部門的公章。2.醫院信息管理部門對申請部門提交的《電子圖章注銷申請表》進行審核，審核通過后，將申請表提交給醫院領導審批。3.醫院領導對《電子圖章注銷申請表》進行審批，審批通過后，由醫院信息管理部門負責電子圖章的注銷工作。4.電子圖章注銷完成后，醫院信息管理部門將電子圖章的相關信息從信息化系統中刪除，并對電子圖章進行銷毀或封存處理。電子圖章的監督與檢查一、監督機制1.醫院設立電子圖章監督管理小組，負責對電子圖章的使用與管理進行監督和檢查。2.電子圖章監督管理小組由醫院信息管理部門、紀檢監察部門、審計部門等相關部門組成，定期對電子圖章的使用與管理情況進行檢查和評估。二、檢查內容1.電子圖章的制作、發放、保管、使用和注銷等環節是否符合規定。2.電子圖章的使用是否符合國家法律法規和醫院的相關規定。3.電子圖章的安全性是否得到保障，是否存在被濫用、盜用或篡改的情況。4.電子圖章的使用記錄是否完整、準確，是否便于追溯和管理。三、處理措施1.對于違反電子圖章管理制度的行為，電子圖章監督管理小組應責令相關部門和人員限期整改，并視情節輕重給予相應的處罰。2.對于情節嚴重的違反電子圖章管理制度的行為，醫院將依法追究相關部門和人員的法律責任。附則一、本制度由醫院信息管理部門負責