關于員工手機管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工手機使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：員工手機使用行為應符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.安全性原則：保障公司信息安全，防止公司機密信息泄露。3.效率性原則：合理使用手機，不影響工作效率，確保工作任務順利完成。4.文明性原則：倡導文明使用手機，避免在工作場合造成不良影響。二、上班時間手機使用規(guī)范（一）一般要求1.員工在上班時間應將手機調至靜音或震動狀態(tài)，如有重要電話或緊急事項需要接聽，應盡量避免在辦公區(qū)域內大聲喧嘩，可到會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.嚴禁在辦公區(qū)域內使用手機玩游戲、看視頻、瀏覽無關網站等與工作無關的行為。（二）特殊情況處理1.因工作需要使用手機進行業(yè)務溝通、信息查詢等操作時，應確保不影響本職工作的正常開展，并在完成相關工作后及時關閉或切換到與工作無關的應用程序。2.若遇緊急情況需要使用手機處理，應向直屬上級報告，經同意后盡快處理，處理完畢后及時恢復工作狀態(tài)。三、信息安全管理（一）公司信息保護1.員工不得將涉及公司機密信息的文件、資料、數據等存儲在個人手機中，嚴禁通過手機傳輸、泄露公司機密信息。2.對于工作中使用的手機，若存儲有公司重要信息，離職時應將手機中的公司信息全部刪除，并將手機交回公司指定部門。（二）網絡安全1.員工應注意保護手機網絡安全，不隨意連接不明來源的無線網絡，避免遭受網絡攻擊和信息泄露風險。2.禁止在手機上安裝未經公司許可的軟件或應用程序，以防惡意軟件入侵公司網絡系統。四、公私分明（一）工作與生活區(qū)分1.員工應明確區(qū)分工作手機和生活手機，原則上工作時間使用工作手機進行業(yè)務溝通和聯系。如因工作需要使用個人手機，應提前向直屬上級報備，并確保個人手機使用行為符合公司制度要求。2.嚴禁利用工作手機處理個人事務，如發(fā)送私人短信、撥打電話等。（二）費用報銷1.員工因工作需要使用手機產生的費用，如通訊費、流量費等，按照公司相關費用報銷制度執(zhí)行。2.若員工使用個人手機處理工作事務，可根據實際情況申請相應的費用補貼，但需提供相關證明材料，經審批后予以報銷。五、會議及培訓期間手機管理（一）會議期間1.在公司組織的各類會議中，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，放置在會議桌上或指定位置，不得在會議期間使用手機接聽電話、查看信息或進行其他與會議無關的操作。2.如有緊急情況需要接聽電話，應向會議主持人請假，經同意后到會議室外接聽，盡量縮短接聽時間，避免影響會議進程。（二）培訓期間1.員工參加公司組織的培訓課程時，應遵守培訓紀律，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在培訓期間使用手機，以免分散注意力，影響培訓效果。2.如需使用手機查閱與培訓相關的資料，應提前向培訓講師說明情況，經同意后在不影響他人的前提下進行操作。六、違規(guī)處理（一）警告1.首次發(fā)現員工違反本制度規(guī)定，如在上班時間使用手機玩游戲、看視頻等與工作無關行為，或在會議、培訓期間未按要求管理手機的，給予口頭警告，并記錄在個人績效考核檔案中。2.被警告員工應立即改正違規(guī)行為，并在一周內提交書面檢討，保證今后不再發(fā)生類似情況。（二）罰款1.對于再次違反本制度規(guī)定的員工，除給予警告外，視情節(jié)輕重給予50200元的罰款，并在公司內部進行通報批評。2.罰款金額將從員工當月工資中扣除。（三）解除勞動合同1.若員工多次違反本制度規(guī)定，或因手機使用行為給公司造成重大損失或惡劣影響的，公司將視情節(jié)嚴重程度，解除與該員工的勞動合同。2.因員工違規(guī)行為導致公司遭受經濟損失的，公司有權要求員工承擔相應的賠償責任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對員工手機使用情況進行日常監(jiān)督檢查，人力資源部門負責協助行政部門開展相關工作，并將員工手機使用情況納入績效考核體系。（二）檢查方式1.行政部門將不定期對辦公區(qū)域進行巡查，檢查員工手機使用是否符合本制度規(guī)定。2.利用公司內部監(jiān)控系統，對辦公區(qū)域內員工手機使用行為進行抽查。3.接受其他員工的舉報，對于經查實的違規(guī)行為，按照本制度規(guī)定進行處理。八、附則（一）制度解釋