團隊項目資料管理制度總則一、目的為規范團隊項目資料的管理，確保項目資料的完整性、準確性、安全性和可追溯性，提高團隊工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有團隊項目資料的管理，包括但不限于項目計劃、需求文檔、設計文檔、測試文檔、代碼庫、會議紀要等。三、管理原則1.統一管理原則：所有團隊項目資料應統一納入公司的資料管理體系，由專人負責管理。2.分類管理原則：根據項目資料的性質和用途，進行分類管理，便于查找和使用。3.安全保密原則：對涉及公司商業秘密和客戶隱私的項目資料，應采取嚴格的安全保密措施，防止泄露。4.及時更新原則：項目資料應及時更新，確保其反映項目的最新狀態和進展。5.責任明確原則：明確各部門和人員在項目資料管理中的職責和權限，確保資料管理工作的順利進行。四、資料管理機構及職責1.資料管理部門公司設立資料管理部門，負責公司內所有團隊項目資料的統一管理。資料管理部門應配備專業的資料管理人員，具備良好的資料管理知識和技能。2.資料管理職責（1）制定和完善項目資料管理制度，規范項目資料的管理流程。（2）負責公司內所有團隊項目資料的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。（3）對項目資料的安全性和保密性進行監督和管理，防止資料泄露。（4）定期對項目資料進行清理和備份，確保資料的安全性和可用性。（5）為公司內各部門和人員提供項目資料的查詢和借閱服務。五、資料分類與編碼1.資料分類根據項目資料的性質和用途，將其分為以下幾類：（1）項目計劃類：包括項目總體計劃、階段計劃、里程碑計劃等。（2）需求文檔類：包括用戶需求文檔、功能需求文檔、非功能需求文檔等。（3）設計文檔類：包括系統設計文檔、詳細設計文檔、界面設計文檔等。（4）測試文檔類：包括測試計劃、測試用例、測試報告等。（5）代碼庫類：包括項目源代碼、代碼注釋、版本控制信息等。（6）會議紀要類：包括項目會議紀要、決策記錄等。（7）其他類：包括項目相關的文檔、報表、圖片等。2.資料編碼為便于項目資料的管理和查詢，對每一類項目資料進行編碼。編碼規則如下：（1）項目編號：每個項目都有唯一的編號，用于標識項目。（2）資料類型編碼：根據資料的分類，為每一類資料分配一個唯一的編碼。（3）資料序號：在同一類資料中，按照時間順序或重要程度等進行排序，為每一份資料分配一個唯一的序號。（4）完整編碼：將項目編號、資料類型編碼和資料序號組合在一起，形成完整的資料編碼。六、資料收集與整理1.資料收集（1）項目啟動后，項目團隊應及時收集與項目相關的資料，包括但不限于需求文檔、設計文檔、測試文檔等。（2）資料收集應確保資料的完整性和準確性，不得遺漏重要信息。（3）對于外部來源的資料，如客戶提供的需求文檔等，應進行審核和確認，確保其真實性和合法性。2.資料整理（1）項目團隊應將收集到的資料進行整理，按照資料的分類和編碼規則進行歸檔。（2）資料整理應確保資料的有序性和可讀性，便于查找和使用。（3）對于重復或相似的資料，應進行合并和精簡，避免資料冗余。七、資料歸檔與保管1.資料歸檔（1）項目資料整理完成后，應及時進行歸檔。歸檔時應填寫歸檔登記表，記錄資料的基本信息和歸檔時間等。（2）歸檔資料應存放在專門的資料檔案室或資料管理系統中，確保資料的安全和保密。（3）對于重要的項目資料，如設計文檔、測試報告等，應進行雙份歸檔，防止資料丟失。2.資料保管（1）資料保管應采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保資料的安全性。（2）資料保管人員應定期對資料進行檢查和維護，發現問題及時處理。（3）對于超過保管期限的資料，應按照公司的規定進行銷毀或移交相關部門處理。八、資料借閱與使用1.資料借閱（1）公司內各部門和人員如需借閱項目資料，應填寫借閱申請表，經資料管理部門負責人批準后，方可借閱。（2）借閱資料時，應辦理借閱手續，注明借閱時間、歸還時間等信息。（3）借閱資料應妥善保管，不得損壞、丟失或擅自復制。（4）借閱期限一般為15天，如需延長借閱期限，應辦理續借手續。2.資料使用（1）公司內各部門和人員在使用項目資料時，應遵守公司的保密規定，不得泄露公司商業秘密和客戶隱私。（2）使用項目資料時，應嚴格按照資料的用途和權限進行使用，不得擅自更改或刪除資料。（3）對于需要在項目外使用項目資料的情況，應經資料管理部門負責人批準，并辦理相關手續。九、資料更新與維護1.資料更新（1）項目進展過程中，項目團隊應及時對項目資料進行更新，確保其反映項目的最新狀態和進展。（2）資料更新應遵循“誰負責、誰更新”的原則，由資料的責任人負責更新。（3）資料更新應填寫更新記錄表，記錄更新時間、更新內容等信息。2.資料維護（1）資料管理部門應定期對項目資料進行檢查和維護，發現問題及時處理。（2）對于損壞或丟失的項目資料，應及時進行修復或補充。（3）對于長期未使用的項目資料，應進行清理和歸檔，提高資料管理效率。十、資料安全與保密1.安全措施（1）公司應采取必要的安全措施，保障項目資料的安全。如設置防火墻、加密存儲、訪問控制等。（2）資料管理部門應定期對安全措施進行檢查和維護，確保其有效性。2.保密規定（1）公司內各部門和人員應嚴格遵守公司的保密規定，不得泄露公司商業秘密和客戶隱私。（2）對于涉及公司商業秘密和客戶隱私的項目資料，應采取嚴格的保密措施，如加