公司團(tuán)建基金管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司團(tuán)建基金的管理，規(guī)范團(tuán)建活動(dòng)的組織與實(shí)施，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.專款專用原則：團(tuán)建基金應(yīng)專門用于公司組織的團(tuán)建活動(dòng)，不得挪作他用。2.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，合理規(guī)劃團(tuán)建活動(dòng)，確保活動(dòng)的有效性和吸引力。3.民主參與原則：鼓勵(lì)員工積極參與團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織，充分聽取員工的意見和建議。二、團(tuán)建基金的來(lái)源與管理（一）來(lái)源1.公司預(yù)算：公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況，在年度預(yù)算中安排一定比例的資金作為團(tuán)建基金。2.其他收入：如有其他合法合規(guī)的收入來(lái)源，可納入團(tuán)建基金。（二）管理1.設(shè)立專門賬戶：公司設(shè)立團(tuán)建基金專用賬戶，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，確保資金的安全和規(guī)范使用。2.建立臺(tái)賬：財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立團(tuán)建基金臺(tái)賬，詳細(xì)記錄基金的收支情況，包括收入來(lái)源、支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間等信息。3.定期審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)團(tuán)建基金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。三、團(tuán)建活動(dòng)的組織與策劃（一）活動(dòng)組織部門團(tuán)建活動(dòng)由公司人力資源部門牽頭組織，各部門配合實(shí)施。（二）活動(dòng)策劃流程1.需求調(diào)研：人力資源部門通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等方式，收集員工對(duì)團(tuán)建活動(dòng)的需求和建議，了解員工的興趣愛好和期望的活動(dòng)形式。2.方案制定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，人力資源部門制定團(tuán)建活動(dòng)方案，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等，并提交公司管理層審批。3.活動(dòng)實(shí)施：經(jīng)審批后的活動(dòng)方案由人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門按照分工協(xié)作完成活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.效果評(píng)估：活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部門組織員工對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，收集員工的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的團(tuán)建活動(dòng)提供參考。（三）活動(dòng)形式與內(nèi)容1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)：如戶外拓展、團(tuán)隊(duì)游戲、培訓(xùn)課程等，旨在增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通能力。2.文化交流活動(dòng)：如主題晚會(huì)、文化講座、參觀學(xué)習(xí)等，促進(jìn)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同和理解。3.休閑娛樂活動(dòng)：如聚餐、旅游、運(yùn)動(dòng)比賽等，緩解員工工作壓力，增進(jìn)員工之間的感情。四、團(tuán)建基金的使用范圍（一）活動(dòng)費(fèi)用1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：用于租賃團(tuán)建活動(dòng)所需的場(chǎng)地，如會(huì)議室、戶外拓展基地、旅游景點(diǎn)等。2.設(shè)備器材費(fèi)用：購(gòu)買或租賃團(tuán)建活動(dòng)所需的設(shè)備器材，如拓展訓(xùn)練器材、音響設(shè)備、交通工具等。3.餐飲住宿費(fèi)用：為員工提供團(tuán)建活動(dòng)期間的餐飲和住宿服務(wù)。4.培訓(xùn)費(fèi)用：聘請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師為員工提供培訓(xùn)課程。5.活動(dòng)道具費(fèi)用：購(gòu)買團(tuán)建活動(dòng)所需的道具，如游戲道具、獎(jiǎng)品等。（二）交通費(fèi)用用于員工往返團(tuán)建活動(dòng)地點(diǎn)的交通費(fèi)用，如租車、乘坐公共交通工具等。（三）其他費(fèi)用與團(tuán)建活動(dòng)相關(guān)的其他合理費(fèi)用，如活動(dòng)宣傳費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。五、團(tuán)建基金的報(bào)銷流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)活動(dòng)組織部門根據(jù)活動(dòng)方案和預(yù)算，填寫《團(tuán)建基金費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，并提交公司管理層審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷憑證，并填寫《團(tuán)建基金費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《團(tuán)建基金費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后的報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)，將款項(xiàng)支付給相關(guān)供應(yīng)商或員工。六、團(tuán)建活動(dòng)的注意事項(xiàng)（一）安全第一1.在組織團(tuán)建活動(dòng)前，活動(dòng)組織部門應(yīng)充分考慮活動(dòng)的安全性，制定安全預(yù)案，確保活動(dòng)過程中員工的人身安全。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和急救藥品，安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作。3.如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)安全預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（二）遵守規(guī)定1.員工應(yīng)遵守團(tuán)建活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定和安排，服從活動(dòng)組織部門的指揮和管理。2.不得在活動(dòng)中從事違法違規(guī)行為，不得損害公司利益和形象。（三）尊重他人1.員工在團(tuán)建活動(dòng)中應(yīng)尊重他人的意見和感受，不得進(jìn)行任何形式的歧視、侮辱或攻擊行為。2.倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，積極參與活動(dòng)，共同營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)團(tuán)建基金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)使用資金的行為。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)建活動(dòng)的組織實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，確保活動(dòng)按照方案要求順利進(jìn)行。3.員工有權(quán)對(duì)團(tuán)建基金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向公司管理層或相關(guān)部門反映。（二）考核辦法1.將團(tuán)建活動(dòng)的參與情況和滿意度納入員工績(jī)效考核體系，作為員工評(píng)優(yōu)評(píng)先的參考依據(jù)。2.對(duì)在團(tuán)建活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)