健身區(qū)域門禁管理制度總則一、目的為規(guī)范公司健身區(qū)域的使用管理，保障員工的健身安全和權(quán)益，提高健身區(qū)域的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工及經(jīng)公司批準(zhǔn)進入健身區(qū)域的外部人員。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善健身區(qū)域門禁管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)健身區(qū)域門禁設(shè)備的維護和管理，確保設(shè)備的正常運行。負(fù)責(zé)對違反門禁管理制度的員工進行處理和處罰。2.安保部負(fù)責(zé)健身區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護健身區(qū)域的秩序。負(fù)責(zé)對進入健身區(qū)域的外部人員進行身份驗證和登記。協(xié)助人事行政部對違反門禁管理制度的員工進行處理和處罰。3.各部門負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守健身區(qū)域門禁管理制度。負(fù)責(zé)對本部門員工在健身區(qū)域的行為進行管理和監(jiān)督。四、門禁設(shè)備1.公司在健身區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，包括門禁卡、門禁讀卡器、門禁控制器等設(shè)備。2.門禁卡是員工進入健身區(qū)域的憑證，員工入職時由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，并進行登記備案。3.門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有遺失或損壞，應(yīng)及時向人事行政部申請補辦。4.門禁讀卡器和門禁控制器等設(shè)備由安保部負(fù)責(zé)維護和管理，確保設(shè)備的正常運行。門禁使用規(guī)定一、員工門禁使用1.員工應(yīng)持本人門禁卡刷卡進入健身區(qū)域，門禁卡應(yīng)妥善保管，不得丟失或損壞。2.員工進入健身區(qū)域時，應(yīng)主動配合安保人員的身份驗證和登記工作。3.員工離開健身區(qū)域時，應(yīng)及時刷卡出門，不得故意滯留。4.員工不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入健身區(qū)域。5.員工在健身區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守健身區(qū)域的各項規(guī)定，不得進行違法、違規(guī)或危險的行為。二、外部人員門禁使用1.經(jīng)公司批準(zhǔn)進入健身區(qū)域的外部人員，應(yīng)由相關(guān)部門提前向人事行政部申請，并提供外部人員的姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話等信息。2.人事行政部根據(jù)申請信息為外部人員制作臨時門禁卡，并通知安保部進行身份驗證和登記。3.外部人員進入健身區(qū)域時，應(yīng)持本人臨時門禁卡刷卡進入，并配合安保人員的身份驗證和登記工作。4.外部人員離開健身區(qū)域時，應(yīng)將臨時門禁卡交還給安保人員。5.外部人員在健身區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守健身區(qū)域的各項規(guī)定，不得進行違法、違規(guī)或危險的行為。門禁管理流程一、門禁卡辦理流程1.新員工入職時，由人事行政部統(tǒng)一為其辦理門禁卡。2.人事行政部根據(jù)員工的入職信息，在門禁系統(tǒng)中為員工注冊門禁卡，并將門禁卡發(fā)放給員工。3.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交還給人事行政部，人事行政部應(yīng)及時在門禁系統(tǒng)中注銷該員工的門禁卡。二、門禁卡掛失補辦流程1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞時，應(yīng)及時向人事行政部報告，并填寫門禁卡掛失補辦申請表。2.人事行政部核實員工的身份信息后，在門禁系統(tǒng)中掛失該員工的門禁卡，并為其辦理補辦手續(xù)。3.人事行政部重新為員工制作門禁卡，并將門禁卡發(fā)放給員工。三、外部人員門禁使用申請流程1.相關(guān)部門需要邀請外部人員進入健身區(qū)域時，應(yīng)提前向人事行政部提交外部人員門禁使用申請單，并提供外部人員的姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話等信息。2.人事行政部對申請單進行審核，確認(rèn)外部人員的身份信息和來訪目的后，為其制作臨時門禁卡，并通知安保部進行身份驗證和登記。3.外部人員進入健身區(qū)域時，應(yīng)持本人臨時門禁卡刷卡進入，并配合安保人員的身份驗證和登記工作。4.外部人員離開健身區(qū)域時，應(yīng)將臨時門禁卡交還給安保人員。四、門禁異常處理流程1.安保人員在巡邏過程中發(fā)現(xiàn)門禁異常情況，如門禁卡刷卡無效、門禁系統(tǒng)故障等，應(yīng)及時通知人事行政部和技術(shù)部進行處理。2.人事行政部和技術(shù)部應(yīng)及時對門禁異常情況進行排查和修復(fù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。3.對于因門禁系統(tǒng)故障等原因?qū)е聠T工無法正常進入健身區(qū)域的，人事行政部應(yīng)及時通知員工，并為其提供臨時解決方案，如使用備用門禁卡或安排人員協(xié)助開門等。門禁違規(guī)處理一、違規(guī)行為認(rèn)定1.員工或外部人員未持門禁卡或使用他人門禁卡進入健身區(qū)域的。2.員工或外部人員故意損壞門禁設(shè)備或篡改門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的。3.員工或外部人員在健身區(qū)域內(nèi)進行違法、違規(guī)或危險行為的。4.員工或外部人員拒絕配合安保人員的身份驗證和登記工作的。二、違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工或外部人員，安保人員應(yīng)予以口頭警告，并責(zé)令其改正違規(guī)行為。2.對于再次違規(guī)的員工或外部人員，安保人員應(yīng)將其違規(guī)行為記錄在案，并通知人事行政部進行處理。人事行政部應(yīng)根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重，對違規(guī)員工或外部人員進行罰款、停卡、解除勞動合同等處罰。3.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如在健身區(qū)域內(nèi)進行違法犯罪活動等，安保人員應(yīng)立即將其移交公安機關(guān)處理。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日