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文檔簡介

關于宿舍家具管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍家具的管理,確保員工宿舍家具的正常使用,延長使用壽命,為員工提供一個安全、舒適的居住環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍及宿舍內配備的家具。(三)管理原則1.統一管理原則:公司宿舍家具由行政部門統一管理,負責采購、調配、維修、報廢等工作。2.愛護公物原則:員工應愛護宿舍內的家具,不得故意損壞,如有損壞應照價賠償。3.節約使用原則:鼓勵員工節約使用宿舍家具,避免浪費資源。二、宿舍家具配置標準(一)單人宿舍1.床:一張單人床,尺寸為[具體尺寸]。2.衣柜:一個衣柜,容量不小于[具體容量]。3.書桌:一張書桌,尺寸為[具體尺寸]。4.椅子:一把椅子。(二)雙人宿舍1.床:兩張單人床,尺寸為[具體尺寸]。2.衣柜:兩個衣柜,每個容量不小于[具體容量]。3.書桌:一張書桌,尺寸為[具體尺寸]。4.椅子:兩把椅子。(三)公共區域家具配置1.沙發:根據宿舍人數和空間合理配置沙發,確保員工有舒適的休息區域。2.茶幾:與沙發配套的茶幾。3.餐桌:根據宿舍人數配置合適尺寸的餐桌。4.椅子:與餐桌配套的椅子。三、宿舍家具采購與驗收(一)采購1.行政部門根據宿舍家具配置標準和員工需求,制定采購計劃。2.采購計劃應包括家具的種類、數量、規格、質量要求等內容。3.行政部門負責選擇合格的供應商進行采購,采購過程應遵循公司的采購管理制度。(二)驗收1.家具到貨后,行政部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括家具的數量、規格、質量、外觀等是否符合采購合同要求。3.驗收合格的家具應辦理入庫手續,驗收不合格的家具應及時與供應商聯系退換貨。四、宿舍家具發放與領取(一)發放1.新員工入職時,行政部門根據其宿舍分配情況,發放相應的宿舍家具。2.發放家具時,應填寫《宿舍家具發放登記表》,記錄家具的種類、數量、規格等信息,并由員工簽字確認。(二)領取1.員工因工作調動、離職等原因需要更換宿舍時,應到行政部門辦理宿舍家具的領取手續。2.領取家具時,應填寫《宿舍家具領取登記表》,記錄家具的領取情況,并由員工簽字確認。3.員工領取家具后,應自行將家具搬運至新宿舍,并按照規定進行擺放。五、宿舍家具使用與維護(一)使用1.員工應按照家具的使用說明正確使用宿舍家具,不得違規操作。2.不得在宿舍家具上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.不得將宿舍家具挪作他用,如將床當餐桌使用等。(二)維護1.員工應定期對宿舍家具進行清潔和保養,保持家具的整潔和完好。2.發現家具損壞時,應及時向行政部門報告,不得自行拆卸或修理。3.行政部門應定期對宿舍家具進行檢查和維護,及時發現和處理家具存在的問題。六、宿舍家具維修與更換(一)維修1.員工發現宿舍家具損壞時,應填寫《宿舍家具維修申請表》,詳細說明家具的損壞情況和維修要求。2.行政部門收到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應在規定時間內完成維修工作,并填寫《宿舍家具維修記錄單》,記錄維修情況。(二)更換1.對于損壞嚴重無法維修的家具,行政部門應及時進行更換。2.更換家具時,應填寫《宿舍家具更換申請表》,說明更換原因和更換家具的種類、數量、規格等信息。3.經相關領導批準后,行政部門負責采購新家具并進行更換。七、宿舍家具報廢管理(一)報廢條件1.家具使用年限超過規定期限,且無法正常使用。2.家具因損壞嚴重,維修成本過高,無維修價值。3.因公司宿舍調整、改造等原因,需要淘汰的家具。(二)報廢申請1.行政部門定期對宿舍家具進行清查,發現符合報廢條件的家具,應填寫《宿舍家具報廢申請表》,詳細說明家具的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.經相關領導批準后,方可進行報廢處理。(三)報廢處理1.對于報廢的家具,行政部門應按照公司的固定資產報廢處理規定進行處理。2.報廢處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等,具體處理方式應根據家具的實際情況和公司相關規定執行。3.報廢處理過程中,應填寫《宿舍家具報廢處理記錄單》,記錄報廢處理情況。八、宿舍家具盤點與清查(一)盤點1.行政部門應定期對宿舍家具進行盤點,確保家具數量準確、完好。2.盤點時間為每季度一次,盤點范圍包括公司所有宿舍內的家具。3.盤點時,應填寫《宿舍家具盤點表》,記錄家具的名稱、型號、數量、存放位置等信息,并與《宿舍家具發放登記表》進行核對。(二)清查1.如發現宿舍家具存在數量不符、損壞等情況,行政部門應及時進行清查。2.清查過程中,應查明原因,分清責任,并根據清查結果進行相應的處理。3.清查結果應及時上報公司相關領導。九、違規處理(一)故意損壞宿舍家具1.員工故意損壞宿舍家具的,應照價賠償,并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.賠償金額應根據家具的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。(二)私自拆卸或修理宿舍家具1.員工未經允許私自拆卸或修理宿舍家具的,給予警告處分,并責令其恢復原狀。2.如因私自拆卸或修理導致家具損壞的,應照價賠償。(三)將宿舍家具挪作他用

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