原料采購合同管理制度總則一、目的為規(guī)范公司原料采購行為，明確采購合同的簽訂、履行、變更、解除及管理等相關(guān)事宜，保障公司的合法權(quán)益，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有原料采購合同的管理，包括原材料、零部件、輔料等各類物資的采購合同。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：采購合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.公平公正原則：在采購合同的談判和簽訂過程中，應(yīng)保持公平、公正的態(tài)度，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益得到保障。3.誠實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得有欺詐、違約等行為。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：通過對(duì)采購合同的管理，有效控制采購風(fēng)險(xiǎn)，降低采購成本，提高采購質(zhì)量。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.采購部門（1）負(fù)責(zé)原料采購需求的提出、供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、采購合同的起草與談判。（2）負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、履行跟蹤和驗(yàn)收工作。（3）及時(shí)向相關(guān)部門反饋采購合同執(zhí)行過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。2.法務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出法律意見和建議。（2）參與采購合同的談判，協(xié)助采購部門解決法律相關(guān)問題。（3）對(duì)采購合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，處理合同糾紛。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括付款方式、金額等。（2）參與采購合同的簽訂，確保合同款項(xiàng)的支付符合公司財(cái)務(wù)制度。（3）對(duì)采購合同的成本進(jìn)行核算和控制。4.其他相關(guān)部門根據(jù)需要，其他相關(guān)部門應(yīng)配合采購部門完成采購合同的相關(guān)工作，如技術(shù)部門提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等。合同的簽訂一、合同的起草1.采購部門根據(jù)采購需求和供應(yīng)商的情況，起草采購合同文本。合同文本應(yīng)包括合同的基本條款，如雙方當(dāng)事人的名稱、住所、聯(lián)系方式、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言，表述清晰、準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義。3.對(duì)于重要的采購合同，采購部門應(yīng)邀請(qǐng)法務(wù)部門參與起草，確保合同的合法性和合規(guī)性。二、合同的審核1.采購合同起草完成后，應(yīng)提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法性審核。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的主體資格、合同條款的合法性、合規(guī)性、公平性等方面，提出審核意見和建議。2.采購合同經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)條款審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核合同的付款方式、金額、發(fā)票開具等方面，確保合同款項(xiàng)的支付符合公司財(cái)務(wù)制度。3.對(duì)于重大的采購合同，還應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后方可簽訂合同。三、合同的簽訂1.采購合同經(jīng)審核通過后，由采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行正式簽訂。簽訂合同應(yīng)采用書面形式，雙方當(dāng)事人應(yīng)簽字或蓋章。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本分別發(fā)送給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和其他相關(guān)部門備案。3.對(duì)于需要保密的采購合同，應(yīng)按照公司的保密制度進(jìn)行處理，確保合同內(nèi)容的保密性。合同的履行一、合同的履行主體1.采購合同的履行主體為公司和供應(yīng)商，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購合同的履行跟蹤和管理，及時(shí)了解合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題。二、合同的履行期限1.雙方應(yīng)按照合同約定的履行期限履行合同義務(wù)，不得無故拖延或提前履行。2.如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法按時(shí)履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決。三、合同的履行地點(diǎn)1.雙方應(yīng)按照合同約定的履行地點(diǎn)履行合同義務(wù)，如有變更應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。2.如因履行地點(diǎn)變更導(dǎo)致合同履行成本增加或其他損失，應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。四、合同的履行質(zhì)量1.雙方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行合同義務(wù)，確保采購原料的質(zhì)量符合公司的要求。2.如因原料質(zhì)量問題導(dǎo)致公司損失，公司有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償損失。五、合同的履行驗(yàn)收1.采購原料到貨后，公司應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。2.如因驗(yàn)收問題導(dǎo)致合同無法按時(shí)履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決。六、合同的變更與解除1.如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同的變更與解除應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行，并及時(shí)通知相關(guān)部門。合同的管理一、合同檔案的建立1.公司應(yīng)建立健全采購合同檔案管理制度，對(duì)采購合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管。2.采購合同檔案應(yīng)包括合同文本、審核意見、簽訂記錄、履行記錄、變更記錄、解除記錄等相關(guān)資料。3.合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，不得隨意銷毀或遺失。二、合同的統(tǒng)計(jì)與分析1.采購部門應(yīng)定期對(duì)采購合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)包括合同簽訂情況、履行情況、違約情況、成本控制情況等方面的內(nèi)容，為公司的采購決策提供參考依據(jù)。三、合同的監(jiān)督與檢查1.法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)采購合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同的履行符合法律法規(guī)和公司的要求。2.監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給采購部門，由采購部門采取相應(yīng)的措施加以整改。四、合同的糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向