醫院倉庫物資管理制度總則一、目的為了規范醫院倉庫物資的管理，確保物資的安全、完整、及時供應，提高物資的使用效率，降低成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有倉庫物資的管理，包括藥品、醫療器械、衛生材料、辦公用品、后勤物資等。三、管理原則1.統一管理原則：醫院倉庫物資實行統一管理，由醫院物資管理部門負責對倉庫物資的采購、驗收、入庫、出庫、保管、盤點等環節進行管理。2.分類管理原則：根據物資的性質、用途、價值等因素，對倉庫物資進行分類管理，便于物資的保管和使用。3.賬物相符原則：建立健全物資管理制度，做到賬物相符，確保物資的數量、質量、規格等信息準確無誤。4.節約使用原則：加強對物資的管理，合理使用物資，杜絕浪費，降低成本。5.安全保管原則：加強對倉庫物資的安全保管，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保物資的安全。四、管理機構及職責1.醫院物資管理部門（1）負責醫院倉庫物資的統一管理，制定物資管理制度和采購計劃。（2）負責物資的采購、驗收、入庫、出庫、保管、盤點等環節的管理工作。（3）負責對倉庫物資的庫存情況進行監控，及時調整采購計劃，確保物資的供應。（4）負責對倉庫物資的使用情況進行統計和分析，為醫院的決策提供依據。2.倉庫管理人員（1）負責倉庫物資的日常保管工作，保持倉庫的整潔、衛生、安全。（2）負責物資的入庫驗收工作，核對物資的數量、質量、規格等信息，確保物資符合要求。（3）負責物資的出庫發放工作，按照出庫單的要求準確發放物資，做好出庫記錄。（4）負責對倉庫物資進行定期盤點，核對賬物是否相符，及時發現和處理物資的短缺、損壞等問題。3.采購人員（1）根據醫院物資管理部門的采購計劃，負責物資的采購工作。（2）選擇合適的供應商，簽訂采購合同，確保物資的質量和價格合理。（3）負責物資的到貨驗收工作，核對物資的數量、質量、規格等信息，確保物資符合要求。（4）及時辦理物資的入庫手續，將采購發票等相關資料提交給財務部門。五、物資采購管理1.采購計劃的制定（1）醫院物資管理部門根據醫院的臨床需求、庫存情況等因素，制定物資采購計劃。（2）采購計劃應包括物資的名稱、規格、數量、用途、采購時間等信息。（3）采購計劃經醫院領導審批后，由采購人員負責實施。2.供應商的選擇（1）采購人員應選擇具有資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商進行合作。（2）采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（3）采購人員應定期對供應商進行評估，根據評估結果調整供應商名單。3.物資的驗收（1）物資到貨后，倉庫管理人員應及時進行驗收。（2）驗收人員應核對物資的數量、質量、規格等信息，與采購合同、發貨單等相關資料進行核對。（3）驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續；驗收不合格的物資，應及時通知采購人員與供應商協商處理。4.采購價格的控制（1）采購人員應根據市場行情和醫院的采購政策，合理控制物資的采購價格。（2）采購人員應定期對采購價格進行分析，尋找降低采購成本的途徑。（3）對于大宗物資的采購，應采用招標、詢價等方式確定采購價格。六、物資入庫管理1.入庫手續的辦理（1）物資驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續。（2）入庫手續應包括填寫入庫單、核對物資信息、簽字確認等環節。（3）入庫單應包括物資的名稱、規格、數量、單價、金額、供應商等信息。2.物資的分類存放（1）根據物資的性質、用途、價值等因素，對入庫物資進行分類存放。（2）同類物資應集中存放，便于管理和使用。（3）對于易燃、易爆、有毒等特殊物資，應單獨存放，并采取相應的安全措施。3.物資的標識管理（1）對入庫物資進行標識，標明物資的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。（2）標識應清晰、準確、易于識別，便于物資的管理和使用。（3）對于貴重物資、特殊物資等，應采取特殊的標識方式，加強管理。七、物資出庫管理1.出庫手續的辦理（1）臨床科室或其他使用部門需要領用物資時，應填寫出庫單。（2）出庫單應經使用部門負責人簽字確認后，交倉庫管理人員辦理出庫手續。（3）出庫手續應包括核對物資信息、簽字確認、發放物資等環節。2.物資的發放管理（1）倉庫管理人員應按照出庫單的要求準確發放物資，不得多發、少發或錯發。（2）發放物資時，應核對物資的名稱、規格、數量等信息，確保物資的準確性。（3）對于特殊物資的發放，應嚴格按照相關規定辦理手續。3.物資的調撥管理（1）醫院內部各部門之間需要調撥物資時，應填寫物資調撥單。（2）物資調撥單應經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，交倉庫管理人員辦理調撥手續。（3）倉庫管理人員應按照物資調撥單的要求準確辦理物資的調撥手續，做好調撥記錄。八、物資保管管理1.倉庫環境的管理（1）保持倉庫的整潔、衛生、通風良好，定期對倉庫進行清掃和消毒。（2）做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保物資的安全。（3）合理安排倉庫的空間，做到物資擺放整齊、有序，便于管理和使用。2.物資的保養管理（1）根據物資的性質和特點，采取相應的保養措施，延長物資的使用壽命。（2）對于易受潮、易變質的物資，應采取防潮、防霉等措施；對于易生銹的物資，應采取防銹措施。（3）定期對物資進行檢查和維護，及時發現和處理物資的損壞、變質等問題。3.物資的盤點管理（1）倉庫管理人員應定期對倉庫物資進行盤點，核對賬物是否相符。（2）盤點工作應每年至少進行一次，也可根據實際情況進行不定期盤點。（3）盤點時，應詳細記錄物資的數量、質量、規格等信息，發現問題及時處理。九、物資報廢管理1.物資報廢的條件（1）物資已達到使用壽命，無法繼續使用。（2）物資因質量問題無法修復或修復成本過高。（3）物資因意外事故等原因造成損壞，無法修復或修復成本過高。2.物資報廢的程序（1）使用部門應填寫物資報廢申請單，說明物資報廢的原因、數量等信息。（2）物資報廢申請單經使用部門負責人簽字確認后，交物資管理部門審核。（3）物資管理部門應組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（4）經鑒定符合報廢