商貿流通存貨管理制度總則一、目的為加強商貿流通企業的存貨管理，規范存貨的采購、驗收、入庫、儲存、出庫、盤點等環節，降低存貨成本，提高存貨周轉率，保障企業資產的安全完整，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本商貿流通企業內所有存貨的管理，包括原材料、在產品、半成品、產成品、低值易耗品等。三、管理原則1.權責明確原則：明確各部門、各崗位在存貨管理中的職責和權限，確保存貨管理工作的順利進行。2.成本效益原則：在保證存貨安全的前提下，盡量降低存貨成本，提高存貨周轉率，以提高企業的經濟效益。3.永續盤存原則：采用永續盤存制，對存貨進行實時記錄和監控，確保存貨賬實相符。4.定期盤點原則：定期對存貨進行盤點，及時發現和處理存貨的盈虧、毀損等問題，保證存貨的準確性和完整性。四、管理機構及職責1.倉儲部門（1）負責存貨的驗收、入庫、儲存、出庫等日常管理工作。（2）建立存貨臺賬，及時記錄存貨的收發存情況。（3）定期對存貨進行盤點，編制存貨盤點報告。（4）負責存貨的保管和維護，確保存貨的安全完整。2.采購部門（1）根據生產經營計劃和存貨庫存情況，編制采購計劃。（2）負責存貨的采購工作，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。（3）負責存貨的到貨驗收，核對采購合同、發票等相關憑證。（4）及時將采購到貨信息通知倉儲部門。3.銷售部門（1）根據銷售合同和銷售計劃，編制發貨計劃。（2）負責存貨的出庫工作，核對銷售合同、發貨單等相關憑證。（3）及時將銷售發貨信息通知倉儲部門。4.財務部門（1）負責存貨的核算工作，建立存貨明細賬，及時記錄存貨的收發存情況。（2）參與存貨的盤點工作，對存貨的盤盈、盤虧等情況進行賬務處理。（3）負責存貨成本的核算和控制，制定存貨成本核算方法和標準。（4）對存貨管理工作進行監督和檢查，確保存貨管理工作的合規性。五、存貨的采購管理1.采購計劃的編制采購部門應根據生產經營計劃和存貨庫存情況，編制月度或季度采購計劃，經部門經理審核后，報總經理批準。采購計劃應包括采購品種、規格、數量、單價、預計到貨時間等內容。2.供應商的選擇采購部門應根據采購計劃，選擇合適的供應商，對供應商進行資質審查和信用評估。供應商的選擇應遵循公開、公平、公正的原則，不得與供應商存在關聯關系或利益輸送行為。3.采購合同的簽訂采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確采購品種、規格、數量、單價、交貨時間、交貨地點、付款方式等內容。采購合同應經法務部門審核后，報總經理批準。4.到貨驗收采購到貨后，倉儲部門應及時組織驗收，核對采購合同、發票等相關憑證。驗收內容包括貨物的數量、質量、規格、型號等。驗收合格后，倉儲部門應填寫入庫單，辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時通知采購部門處理。六、存貨的入庫管理1.入庫單的填制倉儲部門應根據驗收合格的貨物，填寫入庫單。入庫單應包括貨物的名稱、規格、數量、單價、金額、入庫日期、供應商等內容。入庫單應由倉儲部門負責人簽字確認。2.存貨的分類存放倉儲部門應根據存貨的種類、性質、規格等，對存貨進行分類存放，并設置明顯的標識。存貨的存放應符合防火、防潮、防盜等安全要求，確保存貨的安全完整。3.存貨的登記入賬財務部門應根據入庫單，及時登記存貨明細賬，增加存貨的庫存數量和成本金額。存貨的入賬價值應按照采購成本確定，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費等。七、存貨的儲存管理1.存貨的保管倉儲部門應指定專人負責存貨的保管工作，建立存貨保管制度，定期對存貨進行檢查和維護，確保存貨的安全完整。存貨的保管應符合防火、防潮、防盜、防蟲等安全要求，不得將存貨存放在危險區域或易受損壞的地方。2.存貨的盤點倉儲部門應定期對存貨進行盤點，編制存貨盤點報告。存貨盤點應采用實地盤點法，對存貨的數量、質量、規格等進行全面清查。存貨盤點報告應包括存貨的盤點日期、盤點人員、存貨的名稱、規格、數量、單價、金額等內容。財務部門應參與存貨的盤點工作，對存貨的盤盈、盤虧等情況進行賬務處理。3.存貨的損耗管理倉儲部門應建立存貨損耗管理制度，對存貨的損耗進行登記和核算。存貨的損耗應按照規定的程序進行審批和處理，不得擅自核銷存貨損耗。存貨的損耗率應控制在合理范圍內，如因管理不善等原因導致存貨損耗率過高，應追究相關人員的責任。八、存貨的出庫管理1.出庫單的填制銷售部門應根據銷售合同和發貨計劃，填寫出庫單。出庫單應包括貨物的名稱、規格、數量、單價、金額、出庫日期、客戶等內容。出庫單應由銷售部門負責人簽字確認。2.存貨的發貨倉儲部門應根據出庫單，及時組織發貨，核對銷售合同、發貨單等相關憑證。發貨時應確保貨物的數量、質量、規格等符合要求，不得錯發、漏發貨物。3.存貨的出庫核算財務部門應根據出庫單，及時登記存貨明細賬，減少存貨的庫存數量和成本金額。存貨的出庫成本應按照先進先出法、加權平均法等方法確定。九、存貨的成本核算1.存貨成本的構成存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費等；加工成本包括直接人工、直接材料、制造費用等；其他成本包括存貨的倉儲費、運輸費、保險費等。2.存貨成本的核算方法存貨成本的核算方法應采用先進先出法、加權平均法、個別計價法等。企業應根據存貨的特點和管理要求，選擇合適的存貨成本核算方法，并在會計政策中予以明確。3.存貨成本的結轉企業應在月末或年末，根據存貨的銷售情況，結轉存貨的銷售成本。存貨的銷售成本應按照先進先出法、加權平均法等方法確定，并在當期損益中予以反映。十、存貨的跌價準備1.存貨跌價準備的計提企業應定期對存貨進行清查，如發現存貨存在減值跡象，應計提存貨跌價準備。存貨跌價準備的計提金額應按照存貨的可變現凈值低于其成本的差額確定。2.存貨跌價準備的轉回如以前減記存貨價值的影響因素已經消失，存貨的可變現凈值又得以恢復，應在原已計提的存貨跌價準備金額內轉回。3.存貨跌價準備的披露企業應在財務報表附注中披露存貨跌價準備的計提方法、計提金額、轉回金額等相關信息。十一、附則1.