公司機械車輛管理制度總則1.目的為加強公司機械車輛的管理，確保機械車輛的正常運行，提高使用效率，降低使用成本，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有機械車輛，包括但不限于各類施工機械、運輸車輛、特種車輛等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理調配、安全高效”的原則，對機械車輛進行規范化、科學化管理。機械車輛的購置與租賃1.購置計劃各部門根據生產經營需要，提前制定機械車輛購置計劃，詳細說明購置理由、型號、數量、預算等，報公司主管領導審批后，由采購部門負責購置。2.選型與采購采購部門應按照公司批準的購置計劃，選擇質量可靠、性能優良、價格合理的機械車輛，并與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.驗收與交付機械車輛購置后，采購部門應及時組織相關部門進行驗收。驗收內容包括車輛的規格型號、數量、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收合格后，辦理交付手續，填寫交付清單，并將車輛移交使用部門。4.租賃管理因生產經營臨時需要，可租賃機械車輛。租賃前，使用部門應填寫租賃申請，說明租賃理由、租賃期限、租賃車輛型號及數量等，報公司主管領導審批。審批通過后，由采購部門負責與租賃公司簽訂租賃合同，并監督租賃車輛的使用情況。機械車輛的使用與調度1.使用部門職責負責本部門機械車輛的日常使用和維護保養，確保車輛處于良好運行狀態。按照公司規定的程序和要求，合理安排車輛的使用，提高車輛使用效率。如實填寫車輛使用記錄，包括使用時間、地點、任務、油耗等信息。2.調度原則根據生產經營任務的輕重緩急，優先保障重點項目和緊急任務的車輛需求。統籌兼顧，合理調配車輛資源，提高車輛的綜合利用率。遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛調度的合理性和透明度。3.調度流程使用部門如需使用車輛，應提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、任務、車型及數量等信息，報車輛調度部門。車輛調度部門根據車輛的使用情況和調度原則，進行車輛調配，并及時通知使用部門。使用部門接到調度通知后，應按時到指定地點領取車輛，并做好車輛交接手續。車輛使用完畢后，使用部門應及時將車輛歸還至指定地點，并填寫車輛歸還記錄。機械車輛的維護與保養1.維護保養計劃車輛管理部門應根據機械車輛的使用情況和廠家要求，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的項目、周期、責任人等。2.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油、檢查制動系統等。發現問題及時報告，并做好記錄。3.一級保養每[X]公里或每[X]月進行一次一級保養，以清潔、潤滑、緊固為中心，檢查車輛的各個部位，包括發動機、底盤、電氣系統等。一級保養由駕駛員負責，車輛管理部門監督。4.二級保養每[X]公里或每[X]季度進行一次二級保養，除一級保養的內容外，還應對車輛的主要部件進行解體檢查和調整，如發動機的氣門間隙、底盤的傳動系統等。二級保養由專業維修人員負責，車輛管理部門組織實施。5.換季保養在季節交替時，如春季、秋季，應對車輛進行換季保養，更換適合季節的燃油、潤滑油、防凍液等。換季保養由車輛管理部門統一安排。6.維修管理車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據故障情況，安排維修人員進行維修。維修費用在規定額度內的，由車輛管理部門審批；超過規定額度的，報公司主管領導審批。維修完成后，應進行維修質量驗收，填寫維修記錄。機械車輛的安全管理1.安全制度建立健全機械車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.駕駛員管理駕駛員必須持有效駕駛證，熟悉所駕車輛的性能和操作規程。定期組織駕駛員進行安全培訓和考核，考核不合格的不得上崗。駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司的安全規定，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。3.車輛安全檢查車輛管理部門應定期組織車輛安全檢查，包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，都應對車輛進行安全檢查，發現問題及時處理。4.事故處理發生機械車輛安全事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告車輛管理部門和公司安全管理部門。公司安全管理部門應按照事故處理程序，進行事故調查、分析和處理，查明事故原因，分清事故責任，提出處理意見和防范措施。機械車輛的費用管理1.燃油費用車輛燃油實行統一采購、集中管理。采購部門應選擇質量可靠、價格合理的燃油供應商，并簽訂采購合同。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油費用由車輛管理部門統一結算。車輛管理部門應建立燃油消耗臺賬，定期統計分析車輛燃油消耗情況，采取措施降低燃油消耗。2.維修費用車輛維修費用按照公司規定的審批流程進行報銷。維修費用應與維修項目相符，嚴禁虛報、冒領維修費用。車輛管理部門應定期對維修費用進行統計分析，控制維修成本。3.保險費用車輛保險由車輛管理部門統一辦理，按照公司規定的險種和保額進行投保。保險費用由公司統一支付。4.其他費用車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用，按照公司財務制度進行報銷。機械車輛的檔案管理1.檔案建立車輛管理部門應對每臺機械車輛建立檔案，檔案內容包括車輛購置合同、發票、行駛證、駕駛證、維護保養記錄、維修記錄、事故記錄等。2.檔案保管檔案應指定專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理規定執行。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經車輛管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、涂改、抽取檔案材料。考核與獎懲1.考核內容對機械車輛的使用部門、駕駛員、車輛管理部門等進行考核，考核內容包括車輛使用效率、維護保養情況、安全管理、費用控制等方面。2.考核方式考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據實際情況隨時進行。3.