公司車輛借用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛的借用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及員工因工作需要借用公司車輛的情況。（三）基本原則1.車輛借用應(yīng)遵循“工作優(yōu)先、合理調(diào)配、安全第一”的原則。2.嚴(yán)格控制非工作用途的車輛借用。二、借用申請與審批（一）申請流程1.員工因工作需要借用車輛，需提前填寫《車輛借用申請表》，詳細(xì)注明借用日期、歸還日期、借用事由、行駛路線等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門員工的車輛借用申請，重點(diǎn)審核借用事由的合理性、工作緊急程度等。對于一般性工作借用，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)。2.涉及跨部門合作、重要客戶接待、長途出差等重要事項的車輛借用申請，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于特殊情況或重大事項的車輛借用申請，需經(jīng)總經(jīng)理審批。（三）審批時間1.一般情況下，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審核并給予答復(fù)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的審批時間根據(jù)實際情況確定，但應(yīng)盡量縮短審批流程，確保不影響工作開展。三、車輛使用規(guī)定（一）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、駕駛技術(shù)熟練、安全意識強(qiáng)。2.出車前，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的安全狀況，包括但不限于車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油量等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時報告并維修。3.駕駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。4.到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車區(qū)域，并妥善保管車輛鑰匙。（二）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)上下車，不得擅自改變行駛路線或延長借用時間。（三）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.公司車輛實行定期維護(hù)保養(yǎng)制度，駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.車輛發(fā)生故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門，并按照指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用經(jīng)審核后由公司統(tǒng)一支付。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修時間、維修項目、維修費(fèi)用等。（四）車輛安全管理1.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。2.車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等。駕駛員應(yīng)熟悉并掌握這些安全設(shè)備的使用方法。3.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并報告車輛管理部門。同時，積極配合交警部門進(jìn)行事故處理，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、借用期限與歸還（一）借用期限1.車輛借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用時間，需提前向車輛管理部門提出申請，并經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對于長途出差等特殊情況的車輛借用，借用期限可根據(jù)實際需要確定，但最長不得超過[X]天。（二）歸還要求1.借用車輛應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前歸還公司，如因特殊原因不能按時歸還，應(yīng)提前向車輛管理部門說明情況，并辦理延期手續(xù)。2.車輛歸還時，駕駛員應(yīng)確保車輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈，車輛各項性能正常。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失零部件等情況，駕駛員應(yīng)照價賠償。3.車輛管理部門在接收歸還車輛時，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后辦理車輛交接手續(xù)。五、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.公司車輛的燃油費(fèi)由公司統(tǒng)一承擔(dān)。駕駛員應(yīng)在每次加油后，及時將加油發(fā)票提交至車輛管理部門，以便進(jìn)行費(fèi)用核算。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程和油耗情況，定期對燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，合理控制燃油成本。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.因工作需要產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員在報銷時提供相應(yīng)的發(fā)票，經(jīng)審核后由公司報銷。2.駕駛員應(yīng)盡量選擇合理的行駛路線，減少不必要的過路費(fèi)和停車費(fèi)支出。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司的相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行報銷。駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后，及時將維修保養(yǎng)發(fā)票和維修清單提交至車輛管理部門，經(jīng)審核后辦理報銷手續(xù)。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、酒后駕車、超速行駛等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金等處理。2.如因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致交通事故，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。（二）乘車人員違規(guī)處理乘車人員如有違反車輛使用規(guī)定的行為，如干擾駕駛員正常駕駛、在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，公司將給予批評教育，并要求其改正。如情節(jié)嚴(yán)重，影響惡劣的，公司將視情況給予相應(yīng)的處罰。（三）借用部門違規(guī)處理借用部門如有違反本制度規(guī)定，擅自改變車輛用途、延長借用時間等行為，公司將責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如因借用部門違規(guī)行為給公司造成損失的，借用部門應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司車輛管理部門負(fù)責(zé)對車輛借用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檢查車輛借用申請與審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。2.檢查車輛使用情況是否符合規(guī)定，包括行駛路線、借用期限、車輛安全等。3.檢查車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.檢查費(fèi)用報銷情況，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（三）檢查方式1.定期檢查：車輛管理部門每月對車輛借用情況進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：車輛管理部門可根據(jù)實際情況，不定期對車輛借用情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)