公司文件解密管理制度一、總則（一）目的為加強公司文件解密管理，確保公司信息安全，規范文件解密流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及機密、秘密和一般文件的解密管理工作。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規以及公司相關規定，確保文件解密工作合法合規。2.審慎嚴謹原則：對文件解密進行全面評估和審核，避免因不當解密導致公司信息泄露。3.分級管理原則：根據文件的密級和重要性，實施分級分類管理，明確不同層級的解密審批權限。二、文件密級劃分（一）絕密文件涉及公司核心商業機密、重大戰略決策、關鍵技術信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重損失的文件。（二）機密文件包含公司重要業務數據、客戶信息、財務資料等，泄露后會給公司帶來較大危害的文件。（三）秘密文件涉及公司一般性業務信息、內部管理規定等，泄露可能對公司正常運營產生一定影響的文件。（四）一般文件不涉及公司機密信息，可在公司內部正常流通和使用的文件。三、解密條件（一）自動解密1.文件所涉及的事項已經公開，且公開不會對公司造成不利影響。2.文件的保密期限已滿。（二）審查解密1.因工作需要，確需使用已解密文件的，經文件原產生部門或保密管理部門審查同意后解密。2.文件內容不再具有保密價值，或公司認為有必要解密的，由保密管理部門組織相關部門進行審查，提出解密意見，報公司領導批準后解密。四、解密流程（一）自動解密流程對于符合自動解密條件的文件，由保密管理部門定期進行梳理和確認，填寫《文件自動解密登記表》，經部門負責人審核后，在公司內部發布解密通知。（二）審查解密流程1.申請：使用部門或個人填寫《文件解密申請表》，詳細說明申請解密的文件名稱、密級、解密理由等。2.初審：文件原產生部門或保密管理部門對申請進行初步審核，核實申請理由的真實性和必要性。3.審查：組織相關部門對申請進行聯合審查，綜合考慮文件內容、公司利益、信息安全等因素，提出審查意見。4.審批：審查意見報公司領導審批，領導根據實際情況作出批準或不批準解密的決定。5.解密執行：經批準解密的文件，由保密管理部門負責按照規定進行解密處理，并通知相關部門和人員。五、解密文件的使用與管理（一）使用范圍解密后的文件僅限在公司內部用于合法合規的工作目的，不得擅自對外提供或傳播。（二）使用要求1.使用部門或個人應妥善保管解密文件，防止丟失、損壞或再次泄露。2.如需對解密文件進行復制，應按照公司文件復制管理規定辦理相關手續，并注明復制用途和有效期限。（三）監督檢查保密管理部門定期對解密文件的使用和管理情況進行監督檢查，發現問題及時責令整改。六、特殊情況處理（一）文件遺失或被盜1.發現文件遺失或被盜后，應立即報告公司保密管理部門，并采取必要的措施防止信息進一步擴散。2.保密管理部門會同相關部門對事件進行調查，評估可能造成的影響，并及時向公司領導匯報。3.根據調查結果，對涉及的文件進行緊急解密或重新確定密級，并采取相應的補救措施。（二）人員離職或崗位變動1.員工離職或崗位變動時，所在部門應及時收回其持有的所有涉密文件，并辦理文件交接手續。2.保密管理部門對收回的文件進行審查，根據實際情況決定是否解密或重新調整密級。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃制定年度文件解密管理培訓計劃，定期組織公司員工參加培訓，提高員工對文件解密管理的認識和操作技能。（二）培訓內容1.國家法律法規和公司文件解密管理制度。2.文件密級劃分標準和判定方法。3.解密流程和操作規范。4.保密意識和風險防范知識。（三）宣傳教育通過內部刊物、宣傳欄、郵件等形式，廣泛宣傳文件解密管理的重要性和相關規定，營造良好的保密氛圍。八、責任追究（一）違規行為界定1.未經批準擅自解密文件。2.泄露解密文件信息。3.未按規定使用和解密文件。4.對文件解密管理工作敷衍塞責，導致出現問題。（二）責任追究方式1.批評教育。2.責令改正。3.經濟處罰。4.行政處分。5.情節嚴重的，依法追究法律責任。（三）責任認定與處理程序1.由保密管理部門或相關部門對違規行為進行調查核實。2.提出責任認定意見和處理建議，報公司領導審批。3.按照審批意見對責任人進