廣州公寓入住管理制度一、總則（一）目的為規范廣州公寓的入住管理，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為員工提供的位于廣州地區的公寓。（三）管理原則1.公平公正原則：確保所有符合條件的員工都有平等的入住機會，按照規定的程序和標準進行管理。2.安全第一原則：保障公寓的居住安全，預防各類安全事故的發生。3.服務至上原則：為員工提供優質的服務，滿足員工的合理需求。二、入住資格（一）基本條件1.與公司簽訂正式勞動合同，且在廣州工作的員工。2.無不良信用記錄和違法違紀行為。（二）特殊情況1.因工作需要長期派駐廣州且公司有住宿安排需求的外地員工。2.經公司特批的其他人員。三、申請流程（一）提出申請員工如需申請入住公寓，應向所在部門提交《廣州公寓入住申請表》，詳細說明申請入住的原因、預計入住時間等信息。（二）部門審核部門負責人對員工的申請進行審核，確認其符合入住條件后，簽署審核意見并提交至人事部門。（三）人事審批人事部門對申請進行進一步審批，核實員工信息及入住需求，審批通過后將申請信息錄入公寓管理系統。（四）分配公寓根據公寓房源情況，由公寓管理部門為員工分配合適的公寓房間，并通知員工辦理入住手續。四、入住手續（一）資料提交員工在接到入住通知后，需攜帶本人身份證、勞動合同等相關資料到公寓管理處辦理入住手續。（二）簽訂協議員工需與公寓管理部門簽訂《廣州公寓入住協議》，明確雙方的權利和義務。（三）領取物品員工領取公寓配備的鑰匙、家具、電器等物品，并在物品清單上簽字確認。（四）繳納費用按照規定繳納入住押金、水電費預存等相關費用。五、公寓使用規定（一）居住人數1.每套公寓的居住人數應符合設計標準，不得擅自增加居住人員。2.如需與他人合租，應提前向公寓管理部門申請，并經同意后方可合租。（二）使用時間員工應按照公司規定的時間入住和退房，如有特殊情況需要提前或推遲，應提前向公寓管理部門申請。（三）室內設施使用1.員工應愛護公寓內的各項設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如發現設施設備損壞，應及時向公寓管理部門報修。2.不得在公寓內私自改裝水電線路、安裝大功率電器等。（四）環境衛生1.保持公寓內的環境衛生，定期打掃房間，不得隨意丟棄垃圾。2.按照規定的時間和地點投放垃圾，不得將垃圾堆積在樓道或其他公共區域。（五）公共區域使用1.遵守公寓公共區域的使用規定，不得在公共區域大聲喧嘩、堆放物品等。2.愛護公共區域的設施設備，如電梯、樓道照明等。六、安全管理（一）消防安全1.公寓內嚴禁使用明火，如電爐、蠟燭等。2.不得在公寓內私拉亂接電線，確保用電安全。3.熟悉公寓內的消防設施設備位置和使用方法，如滅火器、消火栓等。4.定期進行消防安全檢查，及時消除火災隱患。（二）治安防范1.妥善保管個人財物，關好門窗，防止財物被盜。2.不得在公寓內留宿外來人員，如有特殊情況需要留宿，應提前向公寓管理部門報備。3.發現異常情況及時向公寓管理部門或相關部門報告。七、費用管理（一）租金及押金1.租金標準按照公司規定執行，如有調整，將提前通知員工。2.入住時需繳納一定金額的押金，退房時如無違約行為，押金將全額退還。（二）水電費1.水電費按照實際使用量結算，員工應按時繳納水電費。2.公寓管理部門定期抄表核算水電費，并向員工發送繳費通知。（三）其他費用如因員工個人原因造成公寓設施設備損壞，需承擔相應的維修費用。八、退房手續（一）提前申請員工如需退房，應提前[X]天向公寓管理部門提交《廣州公寓退房申請表》。（二）房間檢查公寓管理部門在接到退房申請后，安排人員對房間進行檢查，確認房間設施設備完好、衛生達標后，辦理退房手續。（三）費用結算1.結算租金、水電費等相關費用，多退少補。2.退還入住時繳納的押金。（四）物品歸還員工應將公寓配備的物品如數歸還，如有損壞或丟失，按照規定進行賠償。九、違規處理（一）違規行為界定1.違反公寓使用規定，如擅自改變房間用途、損壞設施設備等。2.違反安全管理規定，如私拉亂接電線、使用明火等。3.違反環境衛生規定，如隨意丟棄垃圾、不按時打掃房間等。4.違反治安防范規定，如留宿外來人員、財物被盜等。（二）處理方式1.對于輕微違規行為，公寓管理部門將給予口頭警告，并要求員工立即整改。2.對于多次違規或嚴重違規行為，將根據情節輕重給予相應的處罰，如扣除押金、取消入住資格等。3.如因違規行為給公司或其他員工造成損失的，