共用部位鑰匙管理制度總則1.目的為加強公司共用部位鑰匙的管理，確保共用部位的安全與正常使用，規范鑰匙的領取、使用、保管及歸還流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有共用部位鑰匙的管理，包括但不限于辦公區域公共通道門、樓梯間門、設備機房門、消防通道門等鑰匙。3.職責分工行政部門負責共用部位鑰匙的統一保管和發放登記工作。定期對鑰匙的保管情況進行檢查和盤點。建立共用部位鑰匙管理臺賬，記錄鑰匙的領取、使用、歸還等信息。使用部門負責本部門使用的共用部位鑰匙的日常管理，指定專人負責鑰匙的領取、使用和保管。確保鑰匙使用人員了解鑰匙的使用范圍和安全注意事項。在鑰匙使用完畢后，及時歸還行政部門。安全管理部門負責監督共用部位鑰匙的使用情況，確保鑰匙使用符合安全規定。對違反鑰匙管理制度的行為進行調查和處理。鑰匙的領取1.領取流程使用部門因工作需要領取共用部位鑰匙時，需填寫《共用部位鑰匙領取申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明領取鑰匙的名稱、數量、使用原因、預計歸還時間等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門收到申請表后，對申請內容進行審核。如審核通過，在申請表上注明領取時間，并發放鑰匙；如審核不通過，及時與申請部門溝通，說明原因。2.領取限制原則上每個部門只能指定一名專人負責領取共用部位鑰匙。如有特殊情況需要多人領取同一把鑰匙，需在申請表上注明所有領取人員名單，并由部門負責人簽字確認。鑰匙領取人應具備相應的安全意識和責任心，熟悉鑰匙的使用方法和安全注意事項。鑰匙的使用1.使用規范鑰匙領取人應嚴格按照規定的使用范圍使用鑰匙，不得擅自將鑰匙轉借他人或用于其他非規定用途。在使用鑰匙開啟或關閉門時，應輕拿輕放，避免損壞門鎖和鑰匙。使用完畢后，應及時將鑰匙歸還行政部門，不得私自留存或帶出公司。2.安全注意事項開啟共用部位門時，應先觀察周圍環境，確保安全后方可開門。如發現門鎖或門體存在異常情況，應及時通知行政部門或相關維修人員進行處理，不得強行使用鑰匙開啟。在夜間或無人值守區域使用鑰匙時，應確保有足夠的照明和安全保障措施。鑰匙的保管1.保管要求行政部門應設立專門的鑰匙保管柜，對共用部位鑰匙進行分類存放，并做好標識。鑰匙保管柜應具備良好的防盜、防潮、防火等性能，確保鑰匙的安全。鑰匙保管人員應定期對鑰匙進行檢查和盤點，確保鑰匙數量準確、完好無損。2.保管責任鑰匙保管人員應嚴格遵守鑰匙管理制度，不得擅自將鑰匙交予他人保管或使用。如因保管不善導致鑰匙丟失、損壞或被盜，鑰匙保管人員應及時報告行政部門，并協助采取相應的補救措施。鑰匙的歸還1.歸還流程鑰匙使用完畢后，鑰匙領取人應及時將鑰匙歸還行政部門。歸還時，需填寫《共用部位鑰匙歸還登記表》，注明歸還時間、鑰匙名稱、數量等信息。行政部門鑰匙保管人員在收到歸還的鑰匙后，應進行仔細核對，確認鑰匙數量準確、完好無損后，在歸還登記表上簽字確認。2.逾期歸還處理如鑰匙領取人未能在預計歸還時間內歸還鑰匙，應提前向行政部門說明原因，并辦理延期歸還手續。對于無故逾期未歸還鑰匙的情況，行政部門將進行記錄，并視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、取消鑰匙領取資格等。鑰匙的更換與補充1.更換原因當共用部位門鎖出現故障、損壞或存在安全隱患時，應及時更換鑰匙。因人員變動、工作調整等原因，需要重新分配鑰匙使用權限時，也應進行鑰匙更換。2.更換流程如需更換鑰匙，使用部門應填寫《共用部位鑰匙更換申請表》，詳細說明更換原因、更換鑰匙的名稱、數量等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門根據申請內容，安排相關人員進行鑰匙更換工作。更換完成后，對新鑰匙進行登記，并發放給使用部門。3.鑰匙補充如因鑰匙丟失、損壞等原因導致鑰匙數量不足，使用部門應及時向行政部門申請補充鑰匙。行政部門在收到申請后，核實情況后進行鑰匙補充，并做好登記工作。監督與檢查1.定期檢查行政部門應定期對共用部位鑰匙的管理情況進行檢查，檢查內容包括鑰匙的領取、使用、保管、歸還等環節是否符合規定。檢查頻率為每月至少一次，并做好檢查記錄。2.不定期抽查安全管理部門應不定期對共用部位鑰匙的使用情況進行抽查，重點檢查鑰匙使用是否符合安全規定，是否存在違規轉借、私自留存等現象。對于抽查中發現的問題，應及時責令相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。3.違規處理對于違反共用部位鑰匙管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。如因違反鑰匙管理制度導致公司財產損失或安全事故的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。培訓與宣傳1.培訓行政部門應定期組織共用部位鑰匙使用人員進行培訓，培訓內容包括鑰匙管理制度、使用規范、安全注意事項等。培訓頻率為每季度至少一次，確保使用人員熟悉并遵守鑰匙管理制度。2.宣傳通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳共用部位鑰匙管理制度，提高員