食堂生鮮采購協議編號：__________

甲方：XX食堂管理部

地址：XX市XX區XX路XX號

乙方：XX生鮮供應商

地址：XX市XX區XX路XX號

合同目的：為了保障食堂的食品安全、質量穩定以及供應效率，雙方本著平等、互利的原則，簽訂本食堂生鮮采購協議。

合同背景：鑒于甲方食堂對生鮮食材的需求日益增長，為確保食材的新鮮度、品質和價格合理，經雙方友好協商，達成如下協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方負責提供準確的采購需求信息，包括食材種類、規格、數量、質量要求等。

2.甲方應按時支付乙方貨款，支付方式按照雙方約定的付款期限和方式執行。

3.甲方應保證采購的生鮮食材符合國家食品安全標準，對食材的質量負責。

4.甲方有責任對乙方提供的生鮮食材進行驗收，如發現質量問題，有權要求乙方更換或退貨。

5.甲方應妥善保管乙方提供的生鮮食材，防止因保管不善導致的損失或浪費。

6.甲方應遵守合同約定，不得擅自變更采購合同內容。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求，提供符合國家食品安全標準的生鮮食材。

2.乙方應保證所提供的生鮮食材新鮮、無污染、無變質，并符合約定的質量標準。

3.乙方應按照甲方的要求，按時、按量配送生鮮食材至甲方指定地點。

4.乙方應確保配送過程中的生鮮食材安全，避免因運輸原因導致的損失或污染。

5.乙方應積極配合甲方進行質量驗收，對甲方提出的質量問題及時處理。

6.乙方應遵守合同約定，不得擅自提高價格或減少供應量。

7.乙方應按照國家相關法律法規，及時處理因食材質量引起的消費者投訴。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方提供符合約定的生鮮食材，并對食材質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在規定的時間內完成配送，并保證食材新鮮度。

3.甲方有權對乙方提供的生鮮食材進行驗收，并對不合格的食材要求更換或退貨。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款，并保證支付及時。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付貨款，并保證支付方式符合乙方要求。

2.甲方有義務妥善保管生鮮食材，防止因保管不善導致的損失或浪費。

3.乙方有義務提供符合國家食品安全標準的生鮮食材，并保證食材新鮮度。

4.乙方有義務按照甲方要求配送生鮮食材，并保證配送及時、安全。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），該金額包含乙方提供的生鮮食材成本、運輸費用、稅費等所有費用。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同之日起______個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.分期付款：剩余的合同金額將在乙方按照合同約定交付生鮮食材后，按照以下分期支付：

-首次付款：甲方應在收到乙方提供的第______批生鮮食材并驗收合格后______個工作日內支付該批食材對應金額的_____%，即人民幣______元整。

-后續付款：甲方應在收到乙方提供的每批生鮮食材并驗收合格后______個工作日內支付該批食材對應金額的_____%。

3.付款條件：甲方支付貨款時，應提供相應的付款憑證，乙方在收到付款憑證后______個工作日內確認收款。

4.額外費用：如因甲方原因導致乙方產生額外費用，如因甲方未按時付款而產生的利息、逾期付款的違約金等，甲方應按照乙方提出的合理費用計算標準予以支付。

5.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定的賬戶支付款項，具體賬戶信息如下：

-開戶行：______

-賬戶名稱：______

-賬號：______

6.甲方在支付貨款時，應在匯款憑證上注明“食堂生鮮采購協議款項”字樣，以便乙方及時核對。

7.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。

本合同金額及支付方式為雙方協商一致的結果，任何一方不得擅自變更。如遇國家政策調整，導致稅費等費用發生變化，雙方應友好協商，按實際情況調整合同金額及支付方式。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.如甲方未按時支付貨款，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔相應的利息損失。

b.如甲方未按照合同約定驗收食材，導致乙方無法及時處理質量問題，乙方有權要求甲方承擔由此產生的額外費用。

c.如甲方違反合同約定，擅自變更采購合同內容，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。

2.乙方違約：

a.如乙方未按時、按量提供生鮮食材，應向甲方支付_____%的違約金，并承擔由此給甲方造成的損失。

b.如乙方提供的生鮮食材不符合國家食品安全標準或合同約定，乙方應立即無償更換或退貨，并承擔由此產生的費用。

c.如乙方違反合同約定，擅自提高價格或減少供應量，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方發生爭議時，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決地點：本合同爭議解決地點為合同簽訂地，即______市______區。

3.爭議解決適用法律：本合同爭議解決適用中華人民共和國法律。

4.仲裁：如雙方協商不成，且任何一方不同意訴訟，可以選擇仲裁方式解決爭議。仲裁機構為______仲裁委員會，仲裁地為______市。

5.爭議解決程序：仲裁程序應按照《中華人民共和國仲裁法》的規定進行。

三、違約金及賠償

1.違約金：除本合同約定的違約金外，任何一方違約造成的實際損失，對方有權要求賠償。

2.賠償：如一方違約給另一方造成損失，違約方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失、合理費用和預期利益損失。

四、合同解除

1.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定處理剩余的合同義務和未履行的合同內容。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同生效前，雙方應確保已履行了合同簽訂前的所有必要程序，包括但不限于合同審批、備案等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至______年______月______日止。合同到期后，如雙方無異議，可根據實際情況協商續簽。

三、變更與終止

1.變更：本合同在有效期內，如因不可抗力或雙方協商一致，可對合同內容進行變更。變更內容應以書面形式簽訂補充協議，并作為本合同的組成部分。

2.終止：本合同在以下情形下可終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因一方違約，另一方依據本合同約定的違約責任條款解除合同；

d.出現法律、法規規定的其他合同終止情形。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照約定處理剩余的合同義務和未履行的合同內容，包括但不限于結算貨款、退還預付款、處理違約責任等。

四、通知

1.雙方應按照本合同約定的地址接收對方的通知。任何一方變更地址，應及時通知對方。

2.通知應以書面形式發出，并采用以下方式之一送達：

a.郵寄（以郵戳日期為準）；

b.傳真或電子郵件（以發送成功記錄為準）；

c.當面遞交或通過律師轉交。

五、不可抗力

1.如因不可抗力（包括自然災害、政府行為、社會異常事件等）導致本合同無法履行或履行受到影響，雙方應相互理解，并積極采取措施減輕損失。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同一式______份，雙方各執______份，具有同等法律效力。

3.本合同簽訂后，任何一方不得擅自復制、泄露或轉讓合同內容。

4.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規相抵觸之處，以國家法律法規為準，并按國家法律法規進行解釋和修改。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等內容，按照“違約與爭議解決機制”部分的規定執行。

附件：

1.食堂生鮮采購需求清單：詳細列明甲方食堂所需生鮮食材的種類、規格、數量、質量要求等。

2.生鮮食材質量標準：乙方提供的生鮮食材必須符合的國家食品安全標準和合同約定的質量要求。

3.供貨計劃：乙方應按照合同約定的時間表，提供詳細的供貨計劃，包括食材種類、預計供貨時間、配送方式等。

4.乙方資質證明：乙方提供營業執照、食品經營許可證、相關產品的檢驗報告等證明其資質和能力的文件復印件。

5.運輸協議：如乙方委托第三方進行運輸，需提供與運輸方簽訂的運輸協議或服務合同復印件。

6.付款憑證樣本：為方便雙方核對和記錄，提供付款憑證的樣本，包括發票、轉賬記錄等。

7.驗收標準及流程：詳細說明甲方驗收生鮮食材的標準和流程，包括驗收時間、地點、參與人員及驗收記錄等。

8.爭議解決流程圖：以圖文形式展示雙方解決爭議的流程和步驟，以便于雙方在發生爭議時能夠快速找到解決途徑。

9.合同變更及終止通知模板：為便于雙方在合同內容變更或終止時進行書面通知，提供相應的模板。

10.其他雙方認為有必要作為合同附件的材料。

附件與本合同具有同等法律效力，如附件內容與本合同內容有沖突，以本合同為準。附件自本合同生效之日起生效，與本合同同時執行。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（食堂