園區(qū)租賃續(xù)租管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司園區(qū)租賃續(xù)租管理工作，保障公司正常運營，合理控制租賃成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司租賃的園區(qū)內(nèi)所有辦公場地、附屬設(shè)施及相關(guān)區(qū)域的續(xù)租管理。（三）基本原則1.合法性原則：租賃續(xù)租行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：在租賃續(xù)租過程中，遵循公平公正的原則，維護公司與出租方的合法權(quán)益。3.成本效益原則：綜合考慮租賃成本、使用需求、市場行情等因素，確保租賃資源的合理配置與有效利用。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行租賃續(xù)租操作，確保各項工作有序開展。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)園區(qū)租賃續(xù)租的整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)工作。2.組織開展租賃市場調(diào)研，收集相關(guān)信息，為續(xù)租決策提供參考依據(jù)。3.代表公司與出租方進行續(xù)租談判，擬定續(xù)租合同條款。4.負(fù)責(zé)續(xù)租合同的簽訂、變更、解除等手續(xù)的辦理。5.協(xié)調(diào)處理租賃過程中的各類問題，確保公司租賃權(quán)益得到保障。（二）財務(wù)部門1.參與租賃續(xù)租預(yù)算的編制與審核工作。2.負(fù)責(zé)租賃費用的核算、支付與管理，確保費用支出的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。3.對租賃續(xù)租相關(guān)經(jīng)濟事項進行財務(wù)分析與風(fēng)險評估，為決策提供財務(wù)支持。（三）使用部門1.根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出園區(qū)租賃使用需求及續(xù)租申請。2.配合行政部門進行租賃市場調(diào)研，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息。3.參與續(xù)租合同條款的討論與審核，提出意見和建議。4.負(fù)責(zé)本部門所使用園區(qū)區(qū)域的日常管理與維護工作。（四）法務(wù)部門1.對租賃續(xù)租合同進行法律審查，確保合同條款合法合規(guī)，防范法律風(fēng)險。2.為租賃續(xù)租過程中的法律問題提供專業(yè)咨詢與指導(dǎo)。三、續(xù)租申請與審批（一）申請時間1.各使用部門應(yīng)在租賃合同到期前[X]個月向行政部門提交續(xù)租申請。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要提前續(xù)租的，應(yīng)提前[X]個月提出申請。（二）申請內(nèi)容1.續(xù)租申請應(yīng)包括續(xù)租原因、續(xù)租期限、續(xù)租面積、租金預(yù)算等內(nèi)容。2.同時，需附上本部門未來業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃及對園區(qū)使用需求的詳細(xì)說明。（三）審批流程1.使用部門提交續(xù)租申請后，行政部門進行初步審核，核實申請內(nèi)容的真實性與合理性。2.行政部門將初步審核通過的申請?zhí)峤回攧?wù)部門，由財務(wù)部門對租金預(yù)算及費用支付能力進行審核。3.行政部門會同財務(wù)部門、法務(wù)部門對續(xù)租申請進行聯(lián)合評審，綜合考慮公司業(yè)務(wù)需求、租賃成本、市場行情、法律風(fēng)險等因素，提出評審意見。4.評審意見報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略及實際情況做出最終審批決定。5.審批通過的續(xù)租申請，由行政部門負(fù)責(zé)組織實施后續(xù)續(xù)租工作；審批未通過的，行政部門應(yīng)及時向使用部門反饋原因。四、租賃市場調(diào)研（一）調(diào)研內(nèi)容1.周邊園區(qū)租賃市場行情，包括租金水平、租賃面積、租賃期限、配套設(shè)施等。2.同行業(yè)企業(yè)在園區(qū)租賃方面的情況，如租賃價格、租賃條件、服務(wù)質(zhì)量等。3.園區(qū)所在區(qū)域的發(fā)展規(guī)劃與前景，評估對公司租賃需求的影響。（二）調(diào)研方式1.實地走訪周邊園區(qū)，與出租方、中介機構(gòu)進行溝通交流，收集相關(guān)信息。2.查閱房地產(chǎn)網(wǎng)站、行業(yè)報告等資料，獲取租賃市場數(shù)據(jù)。3.與同行業(yè)企業(yè)進行交流，了解其租賃經(jīng)驗與市場動態(tài)。（三）調(diào)研頻率行政部門應(yīng)定期開展租賃市場調(diào)研，原則上每年不少于[X]次。在租賃合同到期前[X]個月內(nèi)，應(yīng)進行一次專項調(diào)研，為續(xù)租談判提供最新信息。（四）調(diào)研結(jié)果分析行政部門對調(diào)研收集到的信息進行整理、分析，形成租賃市場調(diào)研報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括市場現(xiàn)狀、趨勢預(yù)測、租金價格分析、競爭態(tài)勢等，并提出續(xù)租建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。五、續(xù)租談判（一）談判準(zhǔn)備1.行政部門根據(jù)公司審批意見及租賃市場調(diào)研報告，制定續(xù)租談判方案。談判方案應(yīng)明確談判目標(biāo)、談判策略、談判底線等內(nèi)容。2.組織相關(guān)人員進行談判培訓(xùn)，熟悉談判流程與技巧，了解公司租賃需求及底線。3.準(zhǔn)備談判所需的文件資料，如租賃合同文本、租金報價單、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等。（二）談判過程1.行政部門代表公司與出租方進行續(xù)租談判，談判過程中應(yīng)充分表達公司的續(xù)租意愿與需求，同時關(guān)注出租方的意見和要求。2.雙方就續(xù)租期限、租金價格、租金遞增方式、租賃面積、配套設(shè)施、物業(yè)服務(wù)等條款進行協(xié)商，爭取達成雙方都能接受的續(xù)租合同。3.在談判過程中，如出現(xiàn)爭議或分歧，應(yīng)保持冷靜，通過友好協(xié)商、溝通交流等方式尋求解決方案。如協(xié)商不成，可根據(jù)談判情況適時調(diào)整談判策略或暫停談判。（三）談判記錄行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)談判記錄，詳細(xì)記錄談判時間、地點、參與人員、談判內(nèi)容、雙方意見及達成的共識等信息。談判記錄應(yīng)及時整理歸檔，作為續(xù)租合同簽訂的重要依據(jù)。（四）談判結(jié)果審批談判結(jié)束后，行政部門將談判結(jié)果形成報告，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)談判情況及公司利益，做出是否簽訂續(xù)租合同的最終決定。六、續(xù)租合同簽訂（一）合同起草1.行政部門根據(jù)談判達成的共識，起草續(xù)租合同文本。續(xù)租合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金價格及支付方式、租金遞增方式、租賃面積、配套設(shè)施、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.續(xù)租合同文本應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保合同的合法性與有效性。（二）合同審核1.續(xù)租合同起草完成后，先由行政部門內(nèi)部審核，確保合同條款表述清晰、準(zhǔn)確、完整，不存在歧義或漏洞。2.將合同文本提交法務(wù)部門進行法律審查，法務(wù)部門從法律角度對合同條款進行審核，防范法律風(fēng)險。3.財務(wù)部門對合同中的租金支付、費用結(jié)算等條款進行審核，確保財務(wù)條款的合理性與合規(guī)性。4.使用部門對合同中涉及本部門使用需求及相關(guān)條款進行審核，提出意見和建議。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的續(xù)租合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與出租方簽訂。簽訂合同時，應(yīng)確保雙方簽字蓋章齊全，合同生效。2.行政部門負(fù)責(zé)將簽訂后的續(xù)租合同原件進行歸檔保存，并將合同副本分發(fā)給財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門，以便各部門按照合同約定履行職責(zé)。七、租金支付與管理（一）支付方式1.租金支付方式應(yīng)在續(xù)租合同中明確約定，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.根據(jù)合同約定的租金支付周期，財務(wù)部門應(yīng)提前做好資金安排，確保租金按時足額支付。（二）支付流程1.財務(wù)部門收到行政部門提交的租金支付申請及相關(guān)合同資料后，進行審核。審核內(nèi)容包括租金金額、支付期限、支付方式等是否與合同約定一致。2.審核通過后，財務(wù)部門填寫付款憑證，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照審批意見進行租金支付操作，并及時登記入賬。（三）費用核算與管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全租金費用核算制度，定期對租金支付情況進行核算，確保費用支出的準(zhǔn)確性。2.對租金支付過程中出現(xiàn)的異常情況，如逾期支付、多付或少付等，財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部門、出租方溝通協(xié)調(diào)，查明原因并采取相應(yīng)的解決措施。3.行政部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好租金費用管理工作，及時提供租金支付相關(guān)信息，協(xié)助財務(wù)部門進行費用核算與核對。八、租賃期間管理（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照續(xù)租合同約定的用途使用租賃園區(qū)，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。2.各使用部門應(yīng)做好本部門所使用區(qū)域的日常管理工作，保持環(huán)境整潔、設(shè)施完好。3.如需對租賃區(qū)域進行裝修、改造等，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。裝修、改造過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及園區(qū)管理規(guī)定，確保施工安全與質(zhì)量。（二）維護管理1.行政部門負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域及附屬設(shè)施的維護管理工作，定期進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.使用部門發(fā)現(xiàn)所使用區(qū)域的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。3.對于因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聢@區(qū)設(shè)施設(shè)備損壞的，行政部門應(yīng)及時組織修復(fù)，并根據(jù)實際情況與出租方協(xié)商處理。（三）安全管理1.公司應(yīng)建立健全園區(qū)安全管理制度，加強安全防范措施，確保租賃園區(qū)的安全。2.各使用部門應(yīng)加強本部門人員的安全教育，提高安全意識，遵守安全規(guī)定。3.行政部門應(yīng)定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門限期整改；對于重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.公司應(yīng)制定園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分工。2.各使用部門應(yīng)做好本部門所使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作，保持環(huán)境整潔。3.行政部門應(yīng)定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，對不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域責(zé)令相關(guān)責(zé)任部門進行整改。同時，應(yīng)加強與園區(qū)物業(yè)管理公司的溝通協(xié)調(diào)，共同做好園區(qū)整體環(huán)境衛(wèi)生管理工作。九、合同變更與解除（一）合同變更1.在租賃期間，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他原因，需對續(xù)租合同進行變更的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時間等條款，并作為續(xù)租合同的補充文件，與續(xù)租合同具有同等法律效力。3.合同變更申請及變更協(xié)議應(yīng)按照續(xù)租合同簽訂的審批流程進行審批。（二）合同解除1.在租賃期間，如出現(xiàn)下列情形之一的，公司有權(quán)解除續(xù)租合同：出租方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)公司書面通知后仍未改正的；因不可抗力或政府行為等原因，導(dǎo)致租賃園區(qū)無法正常使用，且無法通過協(xié)商解決的；公司因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再需要繼續(xù)租賃園區(qū)的。2.公司解除續(xù)租合同應(yīng)提前[X]個月書面通知出租方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.出租方提出解除續(xù)租合同的，應(yīng)符合合同約定及法律法規(guī)規(guī)定，并提前[X]個月書面通知公司。公司應(yīng)在接到通知后，按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。（三）合同變更與解除的后續(xù)處理1.合同