工廠維修工具管理制度一、總則（一）目的為了加強工廠維修工具的管理，確保維修工具的正常使用，提高維修工作效率，降低維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有維修工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備維修工具、辦公設(shè)備維修工具、廠房設(shè)施維修工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：維修工具由工廠指定的部門統(tǒng)一管理，確保工具的采購、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)得到有效控制。2.合理配置原則：根據(jù)維修工作的實際需求，合理配置維修工具，避免工具閑置或短缺。3.責(zé)任到人原則：明確維修工具的使用責(zé)任人，確保工具的正確使用和妥善保管。4.節(jié)約使用原則：鼓勵維修人員節(jié)約使用維修工具，延長工具使用壽命，降低維修成本。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負責(zé)制定維修工具的采購計劃，根據(jù)維修工作的實際需求，合理安排工具的采購數(shù)量和種類。2.負責(zé)維修工具的選型和采購工作，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的工具供應(yīng)商。3.負責(zé)建立維修工具臺賬，記錄工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、使用責(zé)任人等信息。4.負責(zé)維修工具的驗收工作，對采購回來的工具進行質(zhì)量檢驗，確保工具符合要求。5.負責(zé)維修工具的庫存管理，定期對工具進行盤點，確保工具賬實相符。6.負責(zé)維修工具的報廢鑒定和處理工作，對損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達到報廢年限的工具進行鑒定和報廢處理。（二）使用部門1.負責(zé)提出維修工具的需求計劃，根據(jù)維修工作的實際情況，及時向設(shè)備管理部門反饋工具的使用情況和需求信息。2.負責(zé)本部門維修工具的領(lǐng)用、保管和使用工作，指定專人負責(zé)工具的管理，確保工具的正確使用和妥善保管。3.負責(zé)對本部門維修工具的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向設(shè)備管理部門報告。4.負責(zé)配合設(shè)備管理部門做好維修工具的盤點工作，確保工具賬實相符。（三）維修人員1.負責(zé)本崗位維修工具的領(lǐng)用、保管和使用工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具，確保工具的正常使用和安全。2.負責(zé)對本崗位維修工具進行日常維護和保養(yǎng)，定期檢查工具的性能和狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。3.負責(zé)將維修工具在使用過程中出現(xiàn)的問題及時反饋給設(shè)備管理部門，以便及時進行維修或更換。4.負責(zé)在工作結(jié)束后，將維修工具清理干凈，歸還原位，并做好工具的保管工作。三、采購管理（一）采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修工作的實際需求，每年定期制定維修工具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間等信息。2.采購計劃應(yīng)充分考慮維修工作的季節(jié)性、突發(fā)性等因素，確保工具的及時供應(yīng)。3.采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后，報工廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。（二）供應(yīng)商選擇1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修工具供應(yīng)商名錄，選擇質(zhì)量可靠、信譽良好、價格合理的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對新的供應(yīng)商，應(yīng)進行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，確保其符合工廠的要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購驗收1.維修工具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.對驗收合格的工具，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。3.對驗收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。如因特殊原因無法更換或退貨的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可辦理入庫手續(xù)，并注明不合格原因。四、庫存管理（一）倉庫設(shè)置1.工廠應(yīng)設(shè)置專門的維修工具倉庫，用于存放維修工具。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保工具的安全存放。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的維修工具，如電動工具區(qū)、手動工具區(qū)、量具區(qū)、儀器儀表區(qū)等。3.倉庫應(yīng)設(shè)置貨架或貨柜，對工具進行分類存放，并標(biāo)明工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修工具進行庫存盤點，確保工具賬實相符。盤點周期一般為季度或年度。2.盤點時，應(yīng)安排專人負責(zé)，對工具進行逐一清點，并記錄實際數(shù)量。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。如工具短缺、損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的措施。（三）庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對維修工具進行檢查和維護，確保工具的性能和狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或老化，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并進行維修或更換。2.倉庫應(yīng)建立防火、防盜、防潮、防蟲等安全管理制度，確保工具的安全存放。3.對貴重或精密的維修工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨存放、定期保養(yǎng)、專人保管等。五、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門如需領(lǐng)用維修工具，應(yīng)填寫《維修工具領(lǐng)用申請表》，注明工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。2.《維修工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，交設(shè)備管理部門審批。3.設(shè)備管理部門根據(jù)庫存情況和審批意見，決定是否發(fā)放工具。如同意發(fā)放，應(yīng)在《維修工具領(lǐng)用申請表》上簽字，并開具《維修工具領(lǐng)用單》。4.使用部門憑《維修工具領(lǐng)用單》到倉庫領(lǐng)取工具。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《維修工具領(lǐng)用單》發(fā)放工具，并在領(lǐng)用單上簽字確認。（二）領(lǐng)用期限1.維修工具的領(lǐng)用期限一般為[X]個月。如因特殊原因需要延長領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請，并說明原因。2.領(lǐng)用期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時將工具歸還倉庫。如因工作需要繼續(xù)使用的，應(yīng)重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）領(lǐng)用責(zé)任人1.維修工具的領(lǐng)用責(zé)任人應(yīng)為具體使用該工具的維修人員。領(lǐng)用責(zé)任人應(yīng)妥善保管工具，確保工具的正常使用和安全。2.領(lǐng)用責(zé)任人在工作調(diào)動或離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具全部歸還倉庫，并辦理交接手續(xù)。六、使用管理（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定維修工具的操作規(guī)程，明確工具的使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.維修人員在使用維修工具前，應(yīng)認真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，熟悉工具的性能和使用方法，確保正確使用工具。3.在使用維修工具過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作或野蠻使用工具。（二）使用記錄1.維修人員應(yīng)建立維修工具使用記錄，記錄工具的使用時間、使用地點、使用情況、維修情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便于對工具的使用情況進行跟蹤和管理。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修工具使用記錄進行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。（三）維護保養(yǎng)1.維修人員應(yīng)定期對維修工具進行維護保養(yǎng)，確保工具的性能和狀態(tài)良好。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.對一些精密或貴重的維修工具，應(yīng)按照廠家的要求進行定期保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保工具的精度和可靠性。3.如發(fā)現(xiàn)維修工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門進行維修或更換。七、維修管理（一）維修申請1.維修人員在使用維修工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時填寫《維修工具維修申請表》，注明工具的名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.《維修工具維修申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，交設(shè)備管理部門審批。3.設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請內(nèi)容，安排專業(yè)維修人員進行維修。如本部門無法維修的，應(yīng)聯(lián)系外部專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)首先對工具進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.根據(jù)維修方案，準(zhǔn)備相應(yīng)的維修工具和材料，對工具進行維修。3.維修完成后，應(yīng)對工具進行測試和檢驗，確保工具恢復(fù)正常使用性能。4.維修人員應(yīng)填寫《維修工具維修記錄》，記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等信息。（三）維修費用1.維修工具的維修費用應(yīng)根據(jù)維修內(nèi)容和實際發(fā)生的費用進行核算。維修費用包括維修人員的工時費、維修材料費用、運輸費用等。2.維修費用經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行審核和報銷。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修工具進行檢查和評估，對損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達到報廢年限的工具進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進行，根據(jù)工具的實際情況，確定是否報廢。3.對擬報廢的工具，應(yīng)填寫《維修工具報廢申請表》，注明工具的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息。（二）報廢審批1.《維修工具報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，交設(shè)備管理部門審批。2.設(shè)備管理部門根據(jù)報廢鑒定結(jié)果和審批意見，對擬報廢的工具進行處理。如同意報廢，應(yīng)在申請表上簽字，并報工廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的維修工具，應(yīng)及時進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。2.對變賣或捐贈的工具，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并將所得款項交財務(wù)部門入賬。3.對報廢的工具，應(yīng)進行集中存放，并定期進行清理。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維修工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、庫存管理、領(lǐng)用管理、使用管理、維修管理、報廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查應(yīng)重點檢查工具的賬實相符情況、使用情況、維護保養(yǎng)情況、報廢處理情況等。（二）檢查方式1.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。2.定期檢查應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔進行，全面檢查維修工具的管理情況。3.不定期抽查應(yīng)根據(jù)實際情況，對部分部門或工具進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。4.專項檢查應(yīng)針對某一特定問題或事項進行檢查，深入分析