公安數字證書管理制度一、總則（一）目的為加強公司對公安數字證書的管理，規范證書的申請、使用、保管、更新與注銷等流程，確保數字證書的安全、有效使用，保障公司相關業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及使用公安數字證書辦理相關業務的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：數字證書的使用必須符合國家法律法規及公安部門的相關規定。2.安全性原則：采取有效措施確保數字證書的存儲、傳輸和使用過程中的安全，防止證書被盜用、冒用或泄露。3.專人專用原則：數字證書僅限證書申請人本人使用，嚴禁轉借他人。4.規范操作原則：嚴格按照規定的流程進行數字證書的各項操作，確保操作的準確性和規范性。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責組織數字證書申請人的培訓，使其熟悉數字證書的使用規定和安全注意事項。2.將數字證書管理納入員工人事檔案管理范疇，記錄證書的領取、使用、變更及注銷等情況。3.協助相關部門處理數字證書使用過程中的人事相關問題，如因人員離職等原因導致證書需變更或注銷的情況。（二）技術部門1.負責提供數字證書使用所需的技術支持，確保公司內部網絡環境安全穩定，保障數字證書在系統中的正常運行。2.對數字證書使用過程中的技術問題進行及時處理和跟蹤，如證書登錄異常、系統兼容性問題等。3.協助公安部門進行數字證書相關技術系統的對接和維護工作，確保數據傳輸的準確性和安全性。（三）使用部門1.負責本部門數字證書申請人的資格審核和申請工作，確保申請人符合使用數字證書的條件，并按要求提交相關申請材料。2.監督本部門員工對數字證書的正確使用，定期檢查證書使用情況，發現問題及時報告并協助處理。3.負責本部門數字證書的日常保管工作，確保證書存儲環境安全可靠，防止證書丟失或損壞。（四）數字證書申請人1.嚴格遵守本制度及公安部門關于數字證書的使用規定，妥善保管和正確使用數字證書。2.對因自身原因導致數字證書出現安全問題或違規使用行為負責，并積極配合公司及相關部門進行處理。3.在數字證書使用過程中發現異常情況及時向所在部門和公司相關管理部門報告。三、證書申請（一）申請條件1.因工作需要，確需使用公安數字證書辦理相關業務的公司員工。2.申請人所在部門已獲得公司授權使用公安數字證書開展相關業務。3.申請人具備良好的職業道德和業務素質，無違法違紀記錄。（二）申請流程1.申請人向所在部門提出數字證書申請，填寫《公安數字證書申請表》，詳細說明申請使用數字證書的業務范圍、使用期限等信息。2.所在部門對申請人資格進行審核，審核通過后在申請表上簽署意見并加蓋部門公章。3.將審核通過的申請表提交至人力資源部門，人力資源部門對申請信息進行復核，并在申請表上簽署意見。4.申請表經人力資源部門復核通過后，由技術部門統一提交至公安部門進行數字證書的申請辦理。5.公安部門審核通過后頒發數字證書，技術部門負責領取數字證書，并通知申請人到指定地點領取。（三）申請材料1.《公安數字證書申請表》。2.申請人有效身份證件復印件。3.所在部門出具的業務授權證明（如有）。4.公安部門要求提供的其他相關材料。四、證書使用（一）使用范圍數字證書僅限用于公司規定的與公安業務相關的工作場景，如信息查詢、案件辦理、文件傳輸等，不得用于其他任何非工作目的。（二）使用規范1.申請人在使用數字證書前，應確保已熟悉公安部門關于數字證書的使用說明和操作流程，嚴格按照規定進行操作。2.使用數字證書登錄相關系統時，應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼告知他人。如發現賬號異常，應立即修改密碼并向所在部門和技術部門報告。3.在進行涉及數字證書的業務操作時，應仔細核對操作信息的準確性，確保操作內容真實、合法、有效。如因操作失誤導致不良后果，操作人員應承擔相應責任。4.數字證書使用過程中產生的數據和文件應按照公司相關規定進行妥善保存和管理，不得隨意刪除或泄露。（三）使用記錄1.技術部門應建立數字證書使用記錄臺賬，詳細記錄每次數字證書的使用時間、使用人員、使用業務系統、操作內容等信息。2.使用部門應定期對本部門數字證書的使用記錄進行檢查和核對，確保記錄的準確性和完整性。如發現記錄異常，應及時查明原因并進行處理。五、證書保管（一）保管方式1.數字證書申請人應將數字證書妥善保管在安全可靠的地方，建議使用專門的存儲設備，如加密U盤等。2.嚴禁將數字證書與其他物品混放，避免證書受到損壞或丟失。3.如數字證書存儲設備丟失或損壞，應立即向所在部門和技術部門報告，并采取相應的補救措施，如掛失證書、重新申請等。（二）保管環境1.數字證書保管環境應具備防火、防潮、防盜、防磁等條件，確保證書的安全性和完整性。2.不得將數字證書存儲在公共場所或不安全的網絡環境中，防止證書被盜取或泄露。（三）多人使用情況如因工作需要，多人共同使用數字證書辦理業務，應指定專人負責證書的保管和使用，并明確各使用人員的職責和權限。使用完畢后，應及時將數字證書交回保管人員妥善保管。六、證書更新（一）更新條件1.數字證書有效期屆滿前，應按照公安部門要求進行更新。2.數字證書所綁定的信息發生變更，如申請人姓名、身份證號碼、工作崗位等，應及時申請證書更新。3.公安部門因系統升級、安全要求變更等原因，要求對數字證書進行更新的，應按照要求執行。（二）更新流程1.技術部門提前通知數字證書使用人員證書更新的相關事宜，包括更新時間、更新方式、所需材料等。2.數字證書申請人按照技術部門通知的要求，準備好更新所需材料，填寫《公安數字證書更新申請表》，提交至所在部門。3.所在部門對申請人提交的更新申請材料進行審核，審核通過后簽署意見并加蓋部門公章，然后將申請表及相關材料提交至技術部門。4.技術部門對申請材料進行復核，復核通過后統一提交至公安部門進行數字證書的更新辦理。5.公安部門更新數字證書后，技術部門負責領取新證書，并通知申請人到指定地點領取。（三）更新材料1.《公安數字證書更新申請表》。2.原數字證書。3.因信息變更需要更新證書的，需提供相關證明材料，如身份證變更證明、工作崗位變動證明等。4.公安部門要求提供的其他材料。七、證書注銷（一）注銷情形1.數字證書使用人員離職、退休或調崗，不再需要使用數字證書的。2.數字證書使用人員因違反本制度或公安部門相關規定，被取消數字證書使用資格的。3.數字證書有效期屆滿后，未按要求進行更新且不再使用的。4.因其他原因需要注銷數字證書的。（二）注銷流程1.數字證書使用人員所在部門或相關管理部門填寫《公安數字證書注銷申請表》，說明注銷原因，并提交至技術部門。2.技術部門對注銷申請進行審核，審核通過后在申請表上簽署意見。3.將審核通過的申請表提交至公安部門，申請數字證書的注銷。4.公安部門審核通過后注銷數字證書，并將注銷結果反饋給技術部門。5.技術部門負責通知相關部門和人員數字證書已注銷，并收回原數字證書（如有）。（三）注銷材料1.《公安數字證書注銷申請表》。2.原數字證書（如有）。3.因人員離職等原因注銷證書的，需提供相關證明材料，如離職證明、退休文件等。4.公安部門要求提供的其他材料。八、安全保密措施（一）網絡安全1.技術部門應加強公司內部網絡安全防護，安裝防火墻、入侵檢測系統等安全軟件，防止外部網絡攻擊和數據泄露。2.定期對公司網絡系統進行安全檢測和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。3.對涉及數字證書傳輸和使用的網絡通道進行加密處理，確保數據傳輸的安全性。（二）數據備份1.技術部門應定期對數字證書使用過程中產生的數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的位置，如異地存儲設備或云端存儲。2.制定數據恢復計劃，定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞的情況下能夠及時恢復數據，保證業務的連續性。（三）人員培訓1.人力資源部門和技術部門應定期組織數字證書使用人員進行安全保密培訓，提高其安全意識和操作技能。2.培訓內容包括網絡安全知識、數字證書使用規范、數據保護措施等，確保使用人員熟悉相關安全保密要求。（四）保密協議1.公司與數字證書使用人員簽訂保密協議，明確其在數字證書使用過程中的保密義務和責任。2.保密協議應涵蓋數字證書相關信息、業務數據、操作記錄等內容，防止信息泄露給第三方。九、監督檢查與違規處理（一）監督檢查1.公司定期對公安數字證書的使用、保管等情況進行監督檢查，檢查內容包括證書使用記錄、保管環境、操作規范等。2.人力資源部門、技術部門和使用部門應配合公司的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）違規處理1.如發現數字證書使用人員違反本制度規定，公司將視情節輕重給予相應的處理，包括警告、罰款、暫停或取消數字證書使用