小學總務財產管理制度一、總則1.目的為加強學校總務財產管理，確保學校財產的安全與完整，合理配置和有效利用財產資源，保障教育教學工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體師生員工以及涉及學校財產管理、使用的相關活動。3.基本原則統一領導，分級管理。學校總務部門對財產管理實行統一領導，各部門、班級按職責分工負責具體管理。管用結合，物盡其用。財產的使用應與教育教學活動緊密結合，提高財產的使用效益，避免閑置和浪費。勤儉節約，精打細算。樹立節約意識，在財產購置、使用和處置過程中，注重節約資金，降低成本。規范管理，責任到人。建立健全財產管理制度，明確各部門、各崗位的管理職責，做到責任清晰，管理規范。二、財產管理機構及職責1.總務部門負責制定和完善學校總務財產管理制度，并組織實施。統籌規劃學校財產的購置、調配、維修、報廢等工作，合理編制財產預算。建立學校財產總賬和明細賬，定期進行財產清查盤點，確保賬賬相符、賬實相符。指導和監督各部門、班級的財產管理工作，協調解決財產管理中的問題。2.各部門負責本部門財產的日常管理和使用，指定專人負責財產的登記、保管和維護。配合總務部門做好財產清查盤點工作，及時報告財產增減變動情況。教育本部門人員愛護學校財產，遵守財產管理制度。3.班級班主任是班級財產管理的第一責任人，負責組織學生做好班級財產的保管和使用工作。安排專人擔任班級財產管理員，負責班級財產的登記、檢查和報修等工作。教育學生愛護班級財產，培養學生的節約意識和責任感。三、財產購置管理1.購置計劃各部門、班級根據教育教學工作需要，每年年底前向總務部門提交下一年度財產購置計劃。總務部門匯總各部門、班級的購置計劃，結合學校財力狀況和財產實際情況，編制學校年度財產購置預算，報學校領導審批。2.采購流程預算內采購項目，由總務部門按照學校采購相關規定組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式根據采購金額和性質確定。對于預算外采購項目，需經學校領導特批后，方可按照上述采購流程進行采購。采購過程中，采購人員應嚴格遵守法律法規和學校采購制度，確保采購活動的公開、公平、公正。采購合同簽訂后，應及時將合同副本交總務部門存檔。3.驗收與入庫財產購置后，采購人員應及時通知相關部門和人員進行驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準，對財產的數量、質量、規格等進行認真驗收。驗收合格的財產，由驗收人員填寫驗收單，并辦理入庫手續。入庫時，倉庫管理人員應按照財產類別、規格等進行分類存放，并做好標識。對驗收不合格的財產，采購人員應及時與供應商聯系，辦理退換貨等手續。四、財產登記管理1.總賬登記總務部門設立學校財產總賬，按照財產類別和會計科目，對學校所有財產進行全面、系統的登記。總賬應反映財產的增減變動情況和結存情況。2.明細賬登記各部門、班級設立財產明細賬，對本部門、班級所管理的財產進行詳細登記。明細賬應記錄財產的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。倉庫管理人員設立庫存財產明細賬，對倉庫內的財產進行分類登記。庫存財產明細賬應反映財產的出入庫情況和庫存余額。3.卡片登記對價值較高、使用年限較長的固定資產，應建立財產卡片。財產卡片應一式兩份，一份由使用部門保管，一份由總務部門存檔。財產卡片應詳細記錄財產的編號、名稱、規格、型號、購置時間、使用部門、使用人等信息，并隨財產轉移而轉移。五、財產使用與保管1.使用部門與人員職責使用部門應指定專人負責財產的日常管理和使用，明確使用人員的職責和權限。使用人員應嚴格按照財產的使用說明和操作規程使用財產，不得擅自更改或拆卸財產。使用人員在使用財產過程中，如發現財產損壞或故障，應及時報告部門負責人，并通知總務部門進行維修。2.保管要求財產保管人員應妥善保管財產，確保財產的安全與完整。對貴重物品和危險物品，應實行專人專柜保管。財產存放地點應保持整潔、干燥、通風，符合財產保管要求。對易受潮、易腐蝕、易損壞的財產，應采取相應的防護措施。定期對財產進行檢查和維護，確保財產處于良好的使用狀態。對長期閑置的財產，應及時進行清理和處置。3.財產借用與歸還因工作需要借用學校財產的，借用人員應填寫財產借用申請表，經部門負責人批準后，到總務部門辦理借用手續。總務部門應根據借用期限和財產類別，收取相應的借用押金（貴重物品可加倍收取）。借用人員歸還財產時，總務部門應檢查財產的完好情況，如無損壞，退還借用押金。借用人員應在規定期限內歸還借用財產，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。逾期未還的，總務部門應督促借用人員歸還，并按規定收取逾期占用費。六、財產維修與保養1.維修申報使用部門或人員發現財產損壞或故障后，應及時填寫財產維修申請表，注明財產名稱、規格、型號、故障情況等信息，報總務部門。總務部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行現場查看，確定維修方案和維修費用。2.維修實施對于一般性維修項目，總務部門可安排校內維修人員進行維修。對于專業性較強的維修項目，可委托校外專業維修單位進行維修。維修人員在維修過程中，應嚴格按照維修規范和操作規程進行維修，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，由使用部門或人員簽字確認。3.保養計劃總務部門應根據財產的使用情況和特點，制定年度財產保養計劃。保養計劃應明確保養內容、保養時間、保養責任人等信息。各部門、班級應按照保養計劃，組織實施財產保養工作。對大型設備和重要設施，應定期進行全面保養和維護，確保其正常運行。七、財產清查盤點1.清查盤點周期學校每年定期組織一次全面的財產清查盤點工作，一般安排在學期末進行。各部門、班級應在學校清查盤點前，自行組織本部門、班級的財產清查盤點工作，確保賬實相符。2.清查盤點方法財產清查盤點可采用實地盤點法、核對賬目法等方法進行。清查人員應認真核對財產的數量、規格、型號、使用狀況等信息，與財產明細賬和財產卡片進行逐一核對。對清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄，并查明原因，提出處理意見。3.清查盤點結果處理財產清查盤點結束后，總務部門應編制財產清查盤點報告，上報學校領導。報告應包括清查盤點的基本情況、清查結果、處理意見等內容。對盤盈的財產，應及時入賬，并查明原因，補辦相關手續。對盤虧、毀損的財產，應按照規定的審批程序進行處理。屬于責任人賠償的，應責令責任人賠償；屬于正常損耗的，應按規定核銷。八、財產處置管理1.處置范圍已達到規定使用年限且無法繼續使用的財產。因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用的財產。因自然災害、意外事故等原因造成毀損且無法修復的財產。盤虧、呆賬及其他非正常損失的財產。2.處置方式財產處置方式包括報廢、報損、出售、捐贈等。對于達到報廢條件的財產，由使用部門或人員提出報廢申請，填寫財產報廢申請表，經總務部門審核后，報學校領導審批。審批通過后，由總務部門組織實施報廢處置。對于報損的財產，應查明原因，提出報損申請，經批準后進行相應處理。對于閑置或不需用的財產，在不影響學校正常工作的前提下，可進行出售。出售財產應按照學校相關規定進行評估和定價，并辦理相關手續。對于符合捐贈條件的財產，經學校領導批準后，可進行捐贈。捐贈財產應辦理相關捐贈手續，并做好記錄。3.處置程序財產處置申請提出后，總務部門應組織相關人員對財產進行鑒定和評估，確定處置方式和處置價格。處置價格在規定限額以下的，由總務部門負責人審批；處置價格超過規定限額的，需報學校領導集體研究決定。財產處置完成后，總務部門應及時調整財產賬目，確保賬實相符。同時，應將財產處置情況進行公示，接受師生監督。九、財產信息化管理1.建立財產管理信息系統總務部門應建立學校財產管理信息系統，將學校所有財產信息錄入系統，實現財產管理的信息化、網絡化。2.信息系統功能財產管理信息系統應具備財產登記、查詢、統計、報表生成等功能，方便管理人員對財產進行實時監控和管理。系統應能夠記錄財產的購置、使用、維修、報廢等全過程信息，為財產管理決策提供數據支持。3.信息安全管理加強財產管理信息系統的安全管理，設置不同的用戶權限，確保信息的安全性和保密性。定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。同時，做好系統的維護和更新工作，確保系統的正常運行。十、監督與考核1.監督檢查學校成立財產管理監督小組，定期對學校財產管理情況進行監督檢查。監督小組由學校領導、總務部門人員、教師代表等組成。監督檢查內容包括財產管理制度的執行情況、財產購置、使用、保管、維修、清查盤點、處置等環節的工作情況。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立財產管理考核評價制度，對各部門、班級的財產管理工作進行考核評價。考核評價指標包括財產完好率、利用率、維修費用控制