學校配備電腦管理制度總則1.目的為了規范學校電腦的配備、使用、維護與管理，確保電腦設備的正常運行，提高教學與辦公效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有配備的電腦設備，包括教師辦公電腦、學生機房電腦以及其他教學與行政用途的電腦。3.管理原則遵循統一管理、合理配置、高效使用、定期維護的原則，保障學校電腦資源的充分利用和安全穩定運行。電腦配備1.配備標準根據學校教學與辦公需求，制定不同崗位和教學場景的電腦配備標準。例如，教師辦公電腦應具備較高的性能，以滿足教學軟件運行、資料處理等需求；學生機房電腦應根據課程要求，配備相應的硬件設施，確保滿足教學實踐需要。參考行業標準和學校實際情況，定期評估和更新電腦配備標準，以適應教育教學發展的新要求。2.采購流程各部門根據實際需求填寫電腦采購申請表，詳細說明采購原因、配置要求、數量等信息。申請表提交至學校后勤管理部門，后勤管理部門對申請進行初步審核，核實需求的合理性，并匯總整理。后勤管理部門將審核后的采購申請提交至學校采購決策小組，采購決策小組根據學校預算、資源情況等進行綜合評估，確定采購方案。采購方案確定后，按照學校采購相關規定，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商進行采購。采購過程中，嚴格按照合同要求進行驗收，確保電腦設備的品牌、型號、配置等符合采購要求，同時檢查設備的外觀、數量、隨機附件等是否齊全完好。3.資產登記電腦設備到貨后，后勤管理部門負責組織相關人員進行資產登記。登記內容包括設備型號、序列號、購置日期、使用部門、存放地點等詳細信息。為每臺電腦設備建立唯一的資產編號，并將資產編號標注在設備顯著位置。資產登記信息錄入學校資產管理系統，實現電腦設備的信息化管理，便于查詢、統計和跟蹤。使用管理1.使用權限根據工作和教學需要，設定不同人員對電腦的使用權限。例如，教師具有對教學相關軟件的安裝、使用權限，以及對教學資料的訪問和修改權限；學生在機房電腦上具有按照課程要求使用特定軟件和完成學習任務的權限；行政人員具有對辦公軟件和相關工作資料的使用權限。嚴禁未經授權擅自更改電腦使用權限，如需調整權限，需填寫權限變更申請表，經所在部門負責人審批后，提交至學校信息技術管理部門進行操作。2.使用規范使用者應愛護電腦設備，保持設備清潔，避免在電腦上放置重物或液體，防止損壞設備。按照正確的操作流程開啟和關閉電腦，不得頻繁強制關機或重啟，以免損壞硬件。合理使用電腦資源，避免同時運行過多程序導致系統卡頓。在使用完畢后，及時關閉不必要的程序和設備電源。不得在電腦上安裝未經學校許可的軟件，如游戲、盜版軟件等，以免影響系統安全和正常運行。妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用，防止信息泄露和惡意操作。在使用過程中如發現電腦出現故障或異常情況，應及時向學校信息技術管理部門報告，不得擅自拆卸或維修。3.數據管理使用者應定期對重要數據進行備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或云存儲等方式進行備份，確保數據安全。嚴格遵守學校關于數據存儲和保密的規定，不得隨意將學校敏感數據外傳。涉及教學、科研等重要數據的存儲和處理，應按照相關保密制度執行。如需刪除電腦上的數據，應確保數據已不再需要，并按照學校數據清理流程進行操作，防止數據殘留造成安全隱患。維護管理1.日常維護學校信息技術管理部門制定電腦設備日常維護計劃，定期對電腦進行檢查和維護。維護內容包括硬件清潔、軟件更新、病毒查殺、系統優化等。指導使用者正確進行電腦日常維護操作，如定期清理系統垃圾文件、更新殺毒軟件病毒庫等，提高使用者的維護意識和能力。建立電腦設備日常維護記錄，詳細記錄每次維護的時間、內容、維護人員等信息，以便跟蹤設備維護情況和分析設備運行狀態。2.故障維修當電腦設備出現故障時，使用者應及時向學校信息技術管理部門報修，并詳細描述故障現象。信息技術管理部門接到報修后，安排專業維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應在規定時間內到達現場，對故障進行排查和修復。對于簡單故障，維修人員應現場及時解決；對于復雜故障，如硬件損壞等，維修人員應將故障電腦帶回維修室進行維修，并記錄維修過程和更換的零部件。維修完成后，維修人員應及時將維修情況反饋給使用者，并在學校信息技術管理系統中記錄維修結果。使用者應對維修后的電腦進行測試，確認故障已排除。3.硬件升級與更換根據學校電腦設備的使用情況和技術發展需求，適時進行硬件升級和更換。硬件升級和更換應經過充分論證，確保升級和更換的必要性和合理性。硬件升級和更換的申請流程與電腦采購流程類似，由使用部門提出申請，經學校信息技術管理部門審核、采購決策小組批準后進行實施。硬件升級和更換過程中，應嚴格按照操作規程進行，確保新硬件的兼容性和穩定性。更換下來的舊硬件應按照學校資產處置規定進行妥善處理。安全管理1.網絡安全學校信息技術管理部門負責建立和完善網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統等安全設備，防止網絡攻擊和惡意軟件入侵。制定網絡安全策略，規范網絡訪問行為，限制非授權訪問。例如，設置不同網絡區域的訪問權限，禁止員工在辦公電腦上訪問非法網站和下載不安全文件。定期對網絡安全進行評估和檢查，及時發現和處理安全漏洞。對網絡安全事件進行應急響應，采取措施防止事件擴大，并及時向上級主管部門報告。2.數據安全加強對電腦中存儲數據的安全保護，采用加密技術對重要數據進行加密存儲，防止數據在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。建立數據備份與恢復機制，定期對重要數據進行備份，并將備份數據存儲在不同的物理位置。定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。嚴格控制數據訪問權限，根據人員崗位和工作職責，設定不同的數據訪問級別，只有經過授權的人員才能訪問相應的數據。加強對數據安全的培訓和教育，提高全體教職工的數據安全意識，使其了解數據安全的重要性和相關防范措施。3.用戶安全為每個電腦用戶設置獨立的賬號和密碼，并要求用戶定期更換密碼，密碼應具備一定的強度，包含字母、數字和特殊字符。禁止用戶使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。同時，提醒用戶不要在不同系統中使用相同的密碼，防止一處密碼泄露導致其他系統安全受到威脅。加強對用戶賬號的管理，定期清理長期未使用的賬號，防止賬號被非法利用。對于離職或崗位變動的人員，及時注銷其賬號權限。軟件管理1.軟件安裝學校信息技術管理部門統一管理軟件的安裝工作，根據學校教學與辦公需求，制定軟件安裝清單。未經許可，任何部門和個人不得擅自安裝其他軟件。如需安裝新的軟件，使用部門應填寫軟件安裝申請表，詳細說明軟件名稱、版本、用途、安裝范圍等信息。申請表提交至學校信息技術管理部門，信息技術管理部門對申請進行審核，審核通過后按照軟件安裝清單進行安裝。在安裝軟件過程中，應注意軟件的兼容性和合法性，確保安裝的軟件不會對電腦系統和其他軟件造成不良影響，同時不得安裝盜版軟件。2.軟件更新信息技術管理部門定期對學校電腦上安裝的軟件進行更新，以修復軟件漏洞、提升軟件性能和功能。對于操作系統、辦公軟件等常用軟件，應及時關注軟件供應商發布的更新信息，并在確保更新安全可靠的前提下，及時進行更新。在軟件更新前，信息技術管理部門應進行充分的測試，避免因更新導致軟件出現兼容性問題或其他故障。更新過程中，應提醒使用者保存好重要數據，并在更新完成后進行必要的測試和檢查。3.軟件卸載當軟件不再使用或需要更換其他軟件時，應按照學校軟件管理規定進行卸載。使用者不得隨意刪除軟件安裝目錄下的文件，以免影響系統正常運行。如需卸載軟件，使用者應向學校信息技術管理部門提出申請，信息技術管理部門安排專業人員進行卸載操作，并對卸載情況進行記錄。卸載軟件后，應檢查系統是否存在殘留文件和注冊表項，如有需要，進行清理，確保系統干凈整潔。監督與考核1.監督檢查學校設立專門的電腦設備管理監督小組，定期對學校電腦的配備、使用、維護、安全等情況進行監督檢查。監督小組通過現場檢查、查閱記錄、問卷調查等方式，了解電腦設備的實際使用和管理情況，發現問題及時督促整改。信息技術管理部門應定期向監督小組匯報電腦設備管理工作進展情況，接受監督小組的指導和監督。2.考核評價將電腦設備管理情況納入部門和個人績效考核體系，對在電腦設備管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對于違反本管理制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、通報批評、責令整改、經濟處