學校圖書器材管理制度一、總則（一）目的為加強學校圖書器材的管理，保障圖書器材的正常使用，提高圖書器材的使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有圖書、教學器材、實驗設備等的管理。（三）管理原則1.統一管理原則：學校設立專門的圖書器材管理部門，對圖書器材進行統一采購、登記、保管、調配和處置。2.服務教學原則：圖書器材的管理應緊密圍繞教學需求，為教學活動提供有力支持。3.科學規范原則：建立科學合理的管理流程和規范，確保圖書器材管理工作的標準化、制度化。4.節約高效原則：合理配置資源，避免浪費，提高圖書器材的使用效率。二、管理機構及職責（一）管理部門學校設立圖書器材管理中心，負責學校圖書器材的全面管理工作。（二）管理中心職責1.制定圖書器材管理制度和工作計劃，并組織實施。2.負責圖書器材的采購、驗收、登記、編號、分類、上架、保管、盤點等工作。3.建立圖書器材管理檔案，記錄圖書器材的采購、使用、維護、報廢等情況。4.負責圖書器材的調配和出借工作，做好出借登記和歸還驗收。5.定期對圖書器材進行清查盤點，確保賬物相符。6.組織開展圖書器材的維護、維修和更新工作，保證其正常使用。7.負責對損壞、丟失圖書器材的責任認定和處理。8.參與學校圖書資料建設和教學器材的選型論證工作。（三）管理人員職責1.圖書器材管理人員應熱愛本職工作，具備相應的專業知識和技能，熟悉圖書器材管理業務。2.嚴格遵守圖書器材管理制度，認真履行崗位職責，做好圖書器材的日常管理工作。3.負責圖書器材的采購申請、驗收、登記、保管等工作，確保圖書器材的質量和安全。4.及時了解教學需求，合理調配圖書器材，提高使用效率。5.做好圖書器材的出借、歸還工作，對出借的圖書器材進行跟蹤管理，確保按時歸還。6.定期對圖書器材進行清查盤點，發現問題及時報告并處理。7.協助做好圖書器材的維護、維修和更新工作，延長其使用壽命。8.保守圖書器材管理工作中的機密信息。三、圖書管理（一）采購1.根據學校教學計劃和師生需求，由各學科組或教師提出圖書采購申請，經圖書器材管理中心審核后，報學校領導審批。2.圖書采購應遵循質量第一、價格合理、適用性強的原則，優先采購正版、優質的圖書資料。3.采購人員應通過正規渠道采購圖書，與供應商簽訂采購合同，明確圖書的品種、數量、價格、交貨時間、質量要求等條款。4.圖書到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對圖書的數量、質量、品種等進行仔細核對，確保圖書符合要求。（二）驗收1.驗收人員應認真核對圖書的清單，檢查圖書的數量是否準確，版本是否正確，質量是否合格。2.對驗收合格的圖書，驗收人員應在清單上簽字確認，并加蓋驗收章。對驗收不合格的圖書，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。3.驗收過程中發現的問題應詳細記錄，作為后續處理的依據。（三）登記1.驗收合格的圖書應及時進行登記。登記內容包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、價格、數量、采購日期、采購人等信息。2.圖書登記應使用專門的圖書管理軟件，建立詳細的圖書數據庫，便于查詢和管理。（四）分類與編目1.按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類，確定圖書的分類號。2.對每本圖書進行編目，編制圖書的目錄卡片或電子書目數據，包括圖書的基本信息、分類號、主題詞等，以便讀者檢索和借閱。（五）上架與保管1.根據圖書的分類號，將圖書上架排列，確保圖書擺放整齊、有序，便于查找和借閱。2.圖書保管應注意防潮、防蟲、防火、防盜等，保持圖書庫內的清潔衛生和適宜的溫濕度環境。3.定期對圖書進行整理和清點，及時發現和處理圖書的損壞、丟失等情況。（六）借閱1.師生借閱圖書應憑本人有效證件到圖書管理中心辦理借閱手續。借閱人員應如實填寫借閱登記表，注明借閱圖書的書名、數量、借閱日期等信息。2.圖書借閱期限一般為[X]天，到期應及時歸還。如需續借，應在到期前[X]天內辦理續借手續，續借期限不得超過[X]天。3.教師每次借閱圖書數量不得超過[X]冊，學生每次借閱圖書數量不得超過[X]冊。4.借閱人員應愛護圖書，不得在圖書上批注、涂畫、污損，不得轉借他人。如發現圖書有損壞或丟失，應照價賠償。（七）歸還1.借閱人員應按時歸還圖書，歸還時應將圖書交圖書管理人員驗收。圖書管理人員應檢查圖書的完整性和歸還時間，如無問題，在借閱登記表上注明歸還日期，并辦理歸還手續。2.對逾期未還的圖書，圖書管理人員應及時催還。逾期不還者，按每天[X]元收取逾期滯納金。（八）剔舊與報廢1.定期對圖書進行剔舊，剔除內容陳舊、破損嚴重、利用率低的圖書。剔舊圖書應經圖書管理中心負責人審核后，報學校領導批準。2.對已批準報廢的圖書，應進行登記造冊，妥善保管，待集中處理。四、教學器材管理（一）采購1.各學科組根據教學需要，提前制定教學器材采購計劃，報圖書器材管理中心匯總。2.圖書器材管理中心結合學校實際情況和經費預算，對采購計劃進行審核，報學校領導審批。3.教學器材采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式選擇優質供應商，確保器材的質量和性能符合教學要求。4.采購合同應明確器材的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（二）驗收1.教學器材到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對器材的數量、質量、規格、型號等進行逐一核對。2.對驗收合格的器材，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并加蓋驗收章。對驗收不合格的器材，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。3.驗收過程中發現的問題應詳細記錄，作為后續處理的依據。（三）登記1.驗收合格的教學器材應及時進行登記。登記內容包括器材的名稱、規格、型號、數量、購置日期、采購人、使用部門等信息。2.教學器材登記應使用專門的器材管理軟件，建立詳細的器材數據庫，便于查詢和管理。（四）保管1.教學器材應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。貴重器材和精密儀器應單獨存放，并采取必要的防護措施。2.器材保管人員應定期對器材進行檢查和維護，確保器材的性能良好，無損壞、無故障。3.建立教學器材保管臺賬，記錄器材的出入庫情況、使用情況、維護情況等。（五）領用1.教師因教學需要領用教學器材，應填寫領用申請表，注明領用器材的名稱、規格、型號、數量、領用日期、用途等信息，經所在學科組負責人簽字同意后，報圖書器材管理中心審批。2.圖書器材管理中心根據審批情況，辦理器材領用手續，發放器材，并做好領用登記。3.領用人員應妥善保管領用的器材，不得轉借他人，如需歸還，應及時辦理歸還手續。（六）歸還1.領用人員使用完畢后，應及時將器材歸還圖書器材管理中心。歸還時，器材保管人員應檢查器材的完整性和性能，如無問題，辦理歸還手續，并在保管臺賬上記錄。2.對歸還的器材如有損壞或丟失，領用人員應說明原因，并照價賠償。（七）維修與報廢1.教學器材出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫維修申請表，報圖書器材管理中心。圖書器材管理中心根據情況安排維修人員進行維修，或聯系供應商進行售后服務。2.對無法修復或已無使用價值的器材，由使用部門提出報廢申請，經圖書器材管理中心鑒定、學校領導審批后，進行報廢處理。3.報廢器材應進行登記造冊，妥善保管，待集中處理。五、實驗設備管理（一）采購1.實驗教學部門根據實驗教學計劃和課程要求，制定實驗設備采購計劃，報圖書器材管理中心匯總。2.圖書器材管理中心結合學校實際情況和經費預算，對采購計劃進行審核，報學校領導審批。3.實驗設備采購應遵循科學合理、先進適用、安全可靠的原則，選擇符合實驗教學要求的設備。4.采購合同應明確設備的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（二）驗收1.實驗設備到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對設備的數量、質量、規格、型號、性能等進行全面檢查。2.對驗收合格的設備，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并加蓋驗收章。對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。3.驗收過程中發現的問題應詳細記錄，作為后續處理的依據。（三）登記1.驗收合格的實驗設備應及時進行登記。登記內容包括設備的名稱、規格、型號、數量、購置日期、采購人、使用部門、存放地點等信息。2.實驗設備登記應使用專門的設備管理軟件，建立詳細的設備數據庫，便于查詢和管理。（四）保管1.實驗設備應存放在專門的實驗室或設備庫內，按照設備的性質和要求進行分類存放，確保設備的安全和完好。2.設備保管人員應定期對設備進行檢查和維護，做好防潮、防塵、防銹、防腐蝕等工作，確保設備的性能良好。3.建立實驗設備保管臺賬，記錄設備的出入庫情況、使用情況、維護情況等。（五）領用1.教師因實驗教學需要領用實驗設備，應填寫領用申請表，注明領用設備的名稱、規格、型號、數量、領用日期、用途等信息，經所在實驗教學部門負責人簽字同意后，報圖書器材管理中心審批。2.圖書器材管理中心根據審批情況，辦理設備領用手續，發放設備，并做好領用登記。3.領用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的參數和性能，如需歸還，應及時辦理歸還手續。（六）歸還1.領用人員使用完畢后，應及時將設備歸還圖書器材管理中心。歸還時，設備保管人員應檢查設備的完整性和性能，如無問題，辦理歸還手續，并在保管臺賬上記錄。2.對歸還的設備如有損壞或丟失，領用人員應說明原因，并照價賠償。（七）維修與報廢1.實驗設備出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫維修申請表，報圖書器材管理中心。圖書器材管理中心根據情況安排維修人員進行維修，或聯系供應商進行售后服務。2.對無法修復或已無使用價值的設備，由使用部門提出報廢申請，經圖書器材管理中心鑒定、學校領導審批后，進行報廢處理。3.報廢設備應進行登記造冊，妥善保管，待集中處理。六、盤點與清查（一）定期盤點1.圖書器材管理中心應定期對圖書器材進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為[X]年。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等。3.盤點時，應組織專門的盤點小組，對圖書器材進行逐一清點，記錄實際數量和存放位置。4.盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，如有差異，應查明原因，及時調整賬目。（二）不定期清查1.根據學校工作需要或其他特殊情況，圖書器材管理中心可組織不定期的清查工作。2.清查內容包括圖書器材的數量、質量、使用情況等，重點檢查是否存在損壞、丟失、挪用等問題。3.清查結束后，應及時將清查情況報告學校領導，并對發現的問題進行處理。七、損壞與丟失賠償（一）賠償原則1.因使用不當、保管不善等原因造成圖書器材損壞或丟失的，應由責任人照價賠償。2.對故意損壞或丟失圖書器材的行為，應視情節輕重給予相應的處罰，并責令責任人賠償全部損失。（二）賠償標準1.圖書賠償標準：按照圖書的原價或同類新書價格進行賠償。如無法找到原價或同類新書，可根據圖書的新舊程度和市場價格進行協商賠償。2.教學器材賠償標準：按照器材的購置價格或維修費用進行賠償。如器材已使用多年，可根據折舊情況進行協商賠償。3.實驗設備賠償標準：