培訓學校后勤管理制度總則目的為了加強培訓學校后勤管理，提高后勤服務質量和效率，保障學校教學、科研及各項工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于培訓學校全體后勤工作人員，包括但不限于行政辦公人員、財務人員、物業管理人員、食堂工作人員、安保人員等。基本原則1.服務至上原則：后勤工作要以服務教學、服務師生為宗旨，樹立全心全意為師生服務的意識，不斷提高服務質量和水平。2.勤儉節約原則：合理利用學校資源，節約開支，杜絕浪費，降低辦學成本。3.規范化管理原則：建立健全各項后勤管理制度和工作流程，實現后勤管理工作的規范化、科學化、制度化。4.安全第一原則：加強學校安全管理，落實安全責任，確保師生生命財產安全。行政辦公管理崗位職責1.行政辦公人員負責學校行政文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作。協助學校領導處理日常行政事務，安排會議、接待來訪等。負責學校辦公用品的采購、保管和發放工作。做好學校固定資產的登記、清查和管理工作。完成領導交辦的其他臨時性工作任務。2.財務人員負責學校財務預算的編制、執行和監督工作。做好學校各項費用的核算、報銷和賬務處理工作。負責學校財務報表的編制和報送工作。加強財務內部控制，防范財務風險。配合相關部門做好財務審計和檢查工作。3.物業管理人員負責學校教學、辦公區域的環境衛生清掃和保潔工作。做好學校水電設施、消防設施、電梯等設備的日常維護和保養工作。負責學校綠化養護和校園環境的美化工作。協助做好學校安全保衛工作，維護校園秩序。完成領導交辦的其他物業管理工作任務。工作流程1.文件管理流程收文：簽收文件后，進行登記、編號，填寫《文件傳閱單》，送相關領導和部門傳閱。傳閱：按照領導批示和文件要求，及時將文件傳閱給相關人員，并做好傳閱記錄。辦理：承辦部門和人員按照文件要求及時辦理，并將辦理結果反饋給行政辦公人員。歸檔：文件辦理完畢后，行政辦公人員及時將文件整理歸檔，妥善保管。2.辦公用品采購流程需求申請：各部門根據工作需要，填寫《辦公用品需求申請表》，注明辦公用品名稱、規格、數量等信息，提交給行政辦公人員。審核：行政辦公人員對各部門的需求申請進行審核，匯總后編制《辦公用品采購計劃》。采購：根據《辦公用品采購計劃》，行政辦公人員選擇合適的供應商進行采購，并簽訂采購合同。驗收：辦公用品到貨后，行政辦公人員會同相關部門進行驗收，檢查辦公用品的規格、數量、質量等是否符合要求。入庫：驗收合格的辦公用品及時入庫，填寫《辦公用品入庫單》，并做好庫存管理。發放：各部門根據工作需要，到行政辦公人員處領取辦公用品，并填寫《辦公用品領用單》。3.固定資產管理流程購置：學校各部門根據工作需要，填寫《固定資產購置申請表》，經學校領導審批后，由行政辦公人員負責購置。驗收：固定資產到貨后，行政辦公人員會同相關部門進行驗收，檢查固定資產的規格、數量、質量等是否符合要求。登記：驗收合格的固定資產及時進行登記，填寫《固定資產登記表》，注明固定資產名稱、規格、型號、購置時間、使用部門等信息。使用：各部門負責固定資產的日常使用和保管，定期進行維護和保養。清查：行政辦公人員定期組織對學校固定資產進行清查，核實固定資產的數量、使用狀況等，確保賬實相符。處置：固定資產報廢、轉讓等處置時，由使用部門提出申請，經學校領導審批后，由行政辦公人員按照相關規定進行處置，并做好賬務處理。考核辦法1.行政辦公人員考核工作態度（30分）：包括責任心、敬業精神、團隊合作等方面。工作能力（40分）：包括文件處理能力、溝通協調能力、組織管理能力等方面。工作業績（30分）：包括文件辦理及時率、辦公用品采購準確率、固定資產管理規范率等方面。2.財務人員考核工作態度（30分）：包括責任心、敬業精神、廉潔自律等方面。工作能力（40分）：包括財務核算能力、財務分析能力、財務風險管理能力等方面。工作業績（30分）：包括財務預算執行準確率、財務報表編制及時率、財務審計通過率等方面。3.物業管理人員考核工作態度（30分）：包括責任心、敬業精神、服務意識等方面。工作能力（40分）：包括環境衛生清掃能力、設備維護保養能力、安全保衛能力等方面。工作業績（30分）：包括校園環境衛生達標率、設備設施完好率、安全事故發生率等方面。財務管理制度預算管理1.學校財務部門應根據學校發展規劃和年度工作計劃，編制年度財務預算。2.年度財務預算應包括收入預算和支出預算，收入預算應根據學校招生計劃、培訓項目收費標準等因素進行編制，支出預算應根據學校教學、科研、行政等各項工作的需要進行編制。3.學校財務預算經學校領導審批后，應嚴格執行，不得隨意調整。如遇特殊情況需要調整預算，應按照規定程序進行審批。收入管理1.學校各項收入應按照國家有關規定及時足額收取，不得截留、挪用。2.學校應建立健全收費管理制度，明確收費項目、收費標準、收費方式等，并向社會公示。3.學校財務部門應加強對收入的核算和管理，確保收入的真實性、準確性和完整性。支出管理1.學校各項支出應嚴格按照國家有關規定和學校財務制度進行核算和管理，不得擅自擴大開支范圍、提高開支標準。2.學校應建立健全支出審批制度，明確審批權限和審批程序。各項支出應按照規定的審批程序進行審批，未經審批不得支出。3.學校財務部門應加強對支出的審核和監督，確保支出的合理性、合法性和合規性。對不符合規定的支出，財務部門有權拒絕報銷。資產管理1.學校應加強對固定資產的管理，建立健全固定資產管理制度，明確固定資產的購置、驗收、登記、使用、保管、清查、處置等環節的管理要求。2.學校應定期對固定資產進行清查，核實固定資產的數量、使用狀況等，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產，應及時查明原因，按照規定進行處理。3.學校應加強對流動資產的管理，建立健全流動資產管理制度，明確流動資產的采購、驗收、入庫、保管、領用、清查等環節的管理要求。4.學校應定期對流動資產進行清查，核實流動資產的數量、價值等，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的流動資產，應及時查明原因，按照規定進行處理。財務監督1.學校應建立健全財務監督制度，加強對財務工作的監督和檢查。2.學校財務部門應定期向學校領導和教職工公布財務收支情況，接受群眾監督。3.學校應配合財政、審計等部門的監督檢查，如實提供財務資料，不得拒絕、隱匿、謊報。物業管理制度環境衛生管理1.物業管理人員應按照規定的時間和標準，對學校教學、辦公區域進行環境衛生清掃和保潔工作，確保校園環境整潔衛生。2.加強對校園公共區域的環境衛生管理，及時清理垃圾、雜物，保持道路暢通、綠化美觀。3.定期對學校衛生間、垃圾桶等衛生設施進行清潔和消毒，防止疾病傳播。設備設施維護管理1.建立健全學校水電設施、消防設施、電梯等設備設施的日常維護和保養制度，定期進行檢查、維修和保養，確保設備設施正常運行。2.對設備設施的維護和保養情況進行記錄，建立設備設施檔案，為設備設施的更新、改造提供依據。3.加強對設備設施操作人員的培訓和管理，確保操作人員熟悉設備設施的操作規程，嚴格按照操作規程進行操作。綠化養護管理1.制定學校綠化養護計劃，定期對校園綠化進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養護工作，確保校園綠化美觀、整潔。2.加強對綠化養護人員的管理，提高綠化養護人員的業務水平和工作責任心。3.合理規劃校園綠化布局，根據學校實際情況，適時進行綠化改造和升級。安全保衛管理1.建立健全學校安全保衛制度，加強對校園安全保衛工作的領導和管理。2.配備必要的安保人員和安全設施設備，加強對校園的巡邏和守護，確保校園安全。3.加強對師生的安全教育，提高師生的安全意識和自我防范能力。4.制定應急預案，定期組織演練，提高應對突發事件的能力。食堂管理制度食品安全管理1.食堂應嚴格遵守國家食品安全法律法規，建立健全食品安全管理制度，確保食品安全。2.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查，保持個人衛生。3.加強對食堂食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理，嚴格把控食品質量關，防止食物中毒等食品安全事故的發生。4.定期對食堂進行食品安全檢查，及時發現和消除食品安全隱患。食品采購管理1.食堂應選擇具有合法資質的食品供應商，簽訂食品采購合同，明確雙方的權利和義務。2.食品采購應嚴格按照食品安全標準進行，確保采購的食品符合質量要求。3.加強對食品采購過程的監督和管理，建立食品采購臺賬，記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、保質期等信息。食品加工管理1.食堂應按照食品安全操作規范進行食品加工，確保食品加工過程安全衛生。2.食品加工應做到生熟分開、葷素分開，防止交叉污染。3.加強對食品加工設備和工具的清潔和消毒，定期進行維護和保養。食品銷售管理1.食堂應設置食品銷售窗口，按照規定的價格和標準進行食品銷售。2.加強對食品銷售過程的管理，確保食品銷售環境整潔衛生，食品擺放整齊有序。3.建立食品銷售臺賬，記錄食品的銷售數量、金額等信息。食堂人員管理1.食堂應加強對工作人員的管理，制定工作人員崗位職責，明確工作要求和考核標準。2.定期對工作人員進行培訓，提高工作人員的業務水平和服務意識。3.建立工作人員考核制度，對工作人員的工作表現進行考核評價，激勵工作人員積極工作。安保管理制度人員出入管理1.學校大門應設置門禁系統，嚴格控制人員出入。非學校工作人員進入學校應進行登記，并經相關部門或人員批準后方可進入。2.對進入學校的人員進行身份核實，防止無關人員進入學校。對攜帶物品出校的人員，應進行檢查，防止學校財物被盜。巡邏守護管理1.安保人員應按照規定的時間和路線進行巡邏，加強對校園重點部位的守護，確保校園安全。2.巡邏過程中應注意觀察校園內的情況，發現異常情況及時報告，并采取相應的措施進行處理。3.加強對校園周邊環境的巡查，維護校園周邊秩序。安全檢查管理1.定期對學校安全設施設備進行檢查，確保安全設施設備正常運行。2.對學校教學樓、辦公樓、食堂、宿舍等重點部位進行安全檢查，及時發現和消除安