公司車載設施管理制度一、總則（一）目的為加強公司車載設施的管理，確保車載設施的正常運行，提高使用效率，保障行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備車載設施的車輛，包括但不限于公司公務車、通勤車等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司車載設施由行政部門統一管理，負責車輛的調配、車載設施的配備、維護、更新等工作。2.安全第一原則：確保車載設施的安全性能，保障行車安全，是管理工作的首要目標。3.合理使用原則：提倡合理、節約使用車載設施，提高使用效率，降低使用成本。4.責任到人原則：明確車載設施使用、維護等各環節的責任人，確保各項工作落實到位。二、車載設施的配備與標準（一）基本配備1.每輛車應配備必要的通訊設備，如車載電話等，以便在行車過程中保持與公司及相關部門的聯系。2.安裝符合安全標準的導航系統，為駕駛員提供準確的路線指引。3.配備滅火器、急救箱等安全應急設備，以應對突發情況。（二）特殊工作車輛配備1.對于需要運輸特殊物品或執行特殊任務的車輛，應根據實際需求配備相應的專業設備，如冷藏設備、吊裝設備等，并確保設備的性能良好，符合相關安全標準。2.車輛應安裝行車記錄儀，對行車過程進行全程記錄，以便在發生事故或糾紛時提供證據。（三）配備標準更新行政部門應根據公司業務發展、技術進步及安全要求的變化，適時對車載設施的配備標準進行更新和調整。新的配備標準應及時通知相關部門和人員，并組織培訓學習。三、車載設施的使用與操作（一）使用申請1.員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地等信息，經部門負責人審批后交行政部門安排車輛。2.對于緊急用車需求，可先電話向行政部門說明情況，事后及時補辦申請手續。（二）駕駛員職責1.駕駛員應具備相應的駕駛證和從業資格證，熟悉車輛性能和操作方法，嚴格遵守交通法規和公司的各項規章制度。2.出車前，駕駛員應認真檢查車輛的各項性能指標，包括但不限于輪胎、剎車、燈光、車載設施等，確保車輛處于良好的運行狀態。如發現問題，應及時報告并維修，嚴禁車輛帶故障行駛。3.行車過程中，駕駛員應正確使用車載設施，如通訊設備應保持暢通，導航系統應根據實際路況及時調整路線。不得隨意拆卸、損壞車載設施，不得利用車載設施從事與工作無關的活動。4.駕駛員應注意保護車載設施，定期清潔和保養，保持設備的整潔和正常運行。如發現車載設施出現故障或損壞，應及時報告行政部門，并協助維修人員進行維修。（三）乘車人員規范1.乘車人員應遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應愛護車內設施，不得隨意損壞或丟棄車內物品。如發現車載設施有損壞情況，應及時告知駕駛員或行政部門。3.在行車過程中，乘車人員如需使用車載設施，應提前征得駕駛員同意，并按照正確的操作方法使用。使用完畢后，應及時關閉設備電源，確保設備正常存放。四、車載設施的維護與保養（一）維護保養計劃1.行政部門應制定車載設施的年度維護保養計劃，明確維護保養的項目、時間、責任人等信息。維護保養計劃應根據車載設施的使用情況、技術狀況及廠家要求進行制定。2.對于重要的車載設施，如導航系統、通訊設備等，應按照廠家提供的維護保養手冊進行定期維護保養，確保設備的性能和使用壽命。（二）日常維護1.駕駛員應做好車載設施的日常維護工作，每天出車前、行車中、收車后對車載設施進行檢查，如發現問題及時處理或報告。2.日常維護內容包括但不限于清潔設備表面、檢查設備連接情況、測試設備功能等。對于簡單的故障，駕駛員應具備一定的維修能力，及時進行排除；對于復雜的故障，應及時通知行政部門安排專業維修人員進行維修。（三）定期保養1.行政部門應按照維護保養計劃，定期組織車載設施的保養工作。定期保養可分為季度保養、半年保養和年度保養等，保養內容包括對設備進行全面檢查、清潔、調試、更換易損件等。2.在定期保養過程中，維修人員應對車載設施進行詳細的檢測和評估，記錄設備的運行狀況和存在的問題，并提出改進建議。對于發現的重大安全隱患或設備故障，應及時進行維修或更換設備。（四）維修管理1.當車載設施出現故障時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門應根據故障情況，安排專業維修人員進行維修。維修人員應填寫《車載設施維修記錄單》，詳細記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息。2.對于維修費用較高的車載設施，行政部門應進行維修方案的審核和評估，確保維修費用合理，并選擇具有資質的維修廠家進行維修。維修完成后，應進行驗收，確保設備恢復正常運行。3.建立車載設施維修檔案，將每次維修的記錄單、維修發票等資料進行歸檔保存，以便查詢和統計分析。五、車載設施的更新與報廢（一）更新條件1.車載設施因技術落后、性能老化、頻繁出現故障等原因，已無法滿足工作需要，且維修成本過高時，可考慮進行更新。2.隨著公司業務發展和技術進步，原有的車載設施配置已不能適應新的工作要求，為提高工作效率和服務質量，需要對車載設施進行更新。（二）更新流程1.使用部門根據實際工作需求，填寫《車載設施更新申請表》，詳細說明更新的原因、設備名稱、型號、預算等信息，經部門負責人審核后報行政部門。2.行政部門對更新申請進行審核，結合公司實際情況和財務預算，提出審核意見。如申請通過，行政部門負責組織采購新的車載設施，并按照相關規定進行驗收和安裝調試。3.新的車載設施安裝調試完成后，行政部門應及時組織相關人員進行培訓，確保使用人員熟悉設備的性能和操作方法。同時，對舊的車載設施進行妥善處理。（三）報廢管理1.車載設施符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術狀況差，維修成本過高；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復；設備技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差；國家明令淘汰的設備。2.申請報廢的車載設施，由使用部門填寫《車載設施報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等信息，經部門負責人審核后報行政部門。3.行政部門組織相關人員對申請報廢的車載設施進行鑒定，如鑒定通過，報公司領導審批。經批準報廢的車載設施，行政部門應按照公司資產處置相關規定進行處理，并做好資產核銷工作。六、車載設施的安全管理（一）安全培訓1.行政部門應定期組織駕駛員和車載設施使用人員進行安全培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車載設施操作規范、應急處置技能等。2.新駕駛員和新使用車載設施的人員，在上崗前必須接受專門的安全培訓，經考試合格后方可上崗。安全培訓應做好記錄，并存檔保存。（二）安全檢查1.行政部門應定期對車載設施進行安全檢查，檢查內容包括設備的安全性能、運行狀況、維護保養情況等。安全檢查可結合日常維護保養工作進行，也可單獨組織專項檢查。2.在每次出車前，駕駛員應對車載設施進行安全自查，確保設備正常運行，各項安全設施齊全有效。如發現安全隱患，應及時排除或報告，嚴禁車輛帶安全隱患上路行駛。（三）應急管理1.制定車載設施應急預案，明確在發生突發情況時的應急處置流程和責任分工。應急預案應包括但不限于交通事故、設備故障、自然災害等情況下的應對措施。2.定期組織應急演練，提高駕駛員和車載設施使用人員的應急處置能力。應急演練應做好記錄，對應急預案進行評估和完善，確保應急預案的科學性和有效性。七、車載設施的費用管理（一）購置費用1.車載設施的購置應按照公司的采購管理制度執行，嚴格控制采購成本。采購過程中應進行市場調研，選擇性價比高的產品，并確保產品質量和售后服務。2.購置車載設施的費用應納入公司財務預算，經公司領導審批后列支。財務部門應按照相關規定進行賬務處理，確保費用支出的合規性。（二）維護保養費用1.車載設施的維護保養費用應按照年度維護保養計劃進行預算安排。維護保養費用包括設備的維修、保養、更換零部件、檢測等費用。2.維修人員應嚴格按照維修規范和收費標準進行維修，確保維修費用合理。行政部門應定期對維護保養費用進行統計分析，控制費用支出，降低維修成本。（三）使用費用1.公司車輛的燃油費、過路費、停車費等使用費用，由駕駛員按照公司相關規定進行報銷。報銷時應提供真實、有效的票據，并按照審批流程進行審批。2.行政部門應建立車輛使用費用臺賬，對每輛車的使用費用進行詳細記錄和統計分析。通過對使用費用的分析，合理安排車輛調度，降低車輛使用成本。八、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對車載設施的管理情況進行監督檢查，定期或不定期對車輛的使用、維護保養、安全管理等情況進行檢查。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。（二）考核評價1.建立車載設施管理考核評價制度，對駕駛員、車載設施使用部門及相關責任人進行考核評價。考核評價內容包括車載設施的使用情況、維護保養情況、安全管理情況、費用控制情況等。2.考核評價結果與個人績效、部門績效掛鉤，對