保管人事檔案服務合同8篇篇1甲方（委托單位）：_________乙方（受托單位）：_________根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，簽訂本合同。一、服務內容1.甲方委托乙方保管其人事檔案，包括但不限于以下材料：（1）個人簡歷及相關證明材料；（2）學歷學位證書及鑒定材料；（3）職稱證書及評審材料；（4）工作經歷及年度考核材料；（5）社會保險繳納證明及公積金繳存證明；（6）其他與人事檔案相關的材料。2.乙方提供安全、可靠的保管場所，確保甲方人事檔案的安全與完整。3.乙方提供專門的人員負責甲方人事檔案的管理和維護，確保檔案材料的及時歸檔和有效利用。4.乙方協助甲方完成檔案查詢、借閱及復制工作，并提供相關證明材料。二、服務期限1.本合同自簽訂之日起生效，服務期限為_____年。2.服務期滿后，雙方可根據實際情況續簽合同。三、費用及支付方式1.甲方應向乙方支付人事檔案保管費用，具體金額為_____元/年。2.甲方應在每年_____月_____日前向乙方支付當年費用。3.乙方應提供合法有效的發票作為收費憑證。四、違約責任1.甲方未按時支付人事檔案保管費用的，乙方有權要求甲方立即支付拖欠的費用，并有權解除本合同。2.乙方未盡妥善保管義務的，應承擔相應的賠償責任。3.雙方違反本合同其他約定的，應承擔由此造成的相應損失。五、爭議解決1.本合同的解釋權歸甲乙雙方共同所有。2.雙方因本合同發生爭議的，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。3.在合同履行過程中，任何一方如需變更或解除本合同，應提前書面通知對方，并協商達成書面協議。4.本合同未盡事宜，可由雙方協商補充，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托單位）：_________（蓋章）法定代表人：_________（簽字）聯系方式：_________地址：_________乙方（受托單位）：_________（蓋章）法定代表人：_________（簽字）聯系方式：_________地址：_________篇2甲方：XXX公司乙方：XXX公司根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，為明確雙方的權利和義務，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達成如下協議：一、服務內容乙方為甲方提供保管人事檔案服務，包括但不限于以下內容：1.人事檔案的接收、登記、整理、分類、裝訂；2.人事檔案的查閱、借閱、復制服務；3.人事檔案的保管、保護及安全措施；4.定期對人事檔案進行鑒定、銷毀及歸檔。二、服務期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為XX年，期滿后雙方可協商續簽。三、服務費用及支付方式1.甲方應向乙方支付保管人事檔案服務費用，具體費用標準及支付方式如下：（1）費用標準：甲方每年應向乙方支付保管人事檔案服務費XX元人民幣。（2）支付方式：甲方應在合同簽訂之日起XX日內，將服務費一次性支付至乙方指定賬戶。2.若甲方需要提供其他附加服務，如人事檔案的特殊查詢、專遞等，應提前與乙方協商，并另行支付相關費用。四、甲方的權利和義務1.甲方應確保所委托保管的人事檔案真實、完整、合法，并承擔因檔案內容虛假或違法所產生的一切法律責任。2.甲方有權隨時查閱、借閱、復制其委托保管的人事檔案，但應提前告知乙方，并辦理相關手續。3.甲方應遵守乙方的檔案查閱、借閱規定，不得擅自涂改、毀損或泄露檔案內容。4.甲方應按時支付保管人事檔案服務費用及附加服務費用。五、乙方的權利和義務1.乙方應確保保管人事檔案的安全、完整，并定期進行鑒定、銷毀及歸檔工作。2.乙方應提供便捷的查閱、借閱、復制服務，確保甲方能夠及時獲取所需檔案信息。3.乙方應嚴格遵守保密義務，不得擅自泄露甲方檔案內容。4.乙方應按照甲方的要求，提供專業的檔案整理、分類及裝訂服務。5.乙方應制定并執行嚴格的檔案管理制度，確保檔案的安全與完整。6.乙方應積極配合甲方的工作，及時解決甲方在檔案保管過程中遇到的問題。六、違約責任1.若甲方未按時支付保管人事檔案服務費用或附加服務費用，乙方有權要求甲方補交，并從逾期之日起按每日XX‰的比例收取滯納金。2.若甲方擅自涂改、毀損或泄露檔案內容，乙方有權要求甲方立即停止違法行為，并承擔相應的法律責任。3.若乙方未按照本合同約定提供保管人事檔案服務，甲方有權要求乙方限期整改，并賠償因此造成的損失。4.若乙方擅自泄露甲方檔案內容或違反保密義務，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此造成的損失。5.若因不可抗力因素導致本合同無法履行，雙方應協商解決，并互不承擔違約責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為XX年。期滿后雙方可協商續簽。3.未盡事宜及特殊情況，可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。篇3一、合同雙方甲方（委托人）：名稱：_________地址：_________聯系方式：_________乙方（受托人）：名稱：_________地址：_________聯系方式：_________二、合同內容1.服務內容：乙方同意為甲方提供保管人事檔案的服務。服務內容包括但不限于以下幾個方面：（1）接收、整理、分類、編目甲方提供的人事檔案材料；（2）對人事檔案材料進行數字化處理，便于甲方進行電子化管理；（3）提供安全、可靠的保管場所，確保人事檔案的安全；（4）協助甲方進行人事檔案的查詢、借閱和復制工作；（5）為甲方提供人事檔案管理相關的咨詢和指導服務。2.服務期限：本合同的保管服務期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。服務期限屆滿后，乙方應繼續為甲方提供保管服務，直至甲方書面通知乙方終止服務。3.保管費用：甲方應支付乙方保管人事檔案的費用。具體費用及支付方式如下：（1）費用總額：______元；（2）支付方式：______；（3）支付時間：______。4.權利義務：（1）甲方應按時支付保管費用，確保費用的及時到賬；（2）甲方應提供完整、準確的人事檔案材料，并對材料的真實性和完整性負責；（3）乙方應妥善保管甲方提供的人事檔案材料，確保材料的安全和完整；（4）乙方應提供優質的服務，按照甲方的要求及時完成保管任務；（5）雙方應共同遵守保密義務，對涉及人事檔案的保密信息嚴格保密。5.違約責任：如一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任。具體違約責任包括但不限于以下幾個方面：（1）因甲方未按時支付保管費用而導致的違約責任，甲方應支付違約金并賠償乙方的實際損失；（2）因乙方未提供優質服務或保管不當而導致的人事檔案丟失、損壞等違約責任，乙方應賠償甲方的實際損失。6.爭議解決：如雙方在本合同的履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。三、合同生效及變更1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方協商補充。補充協議與本合同具有同等法律效力。3.本合同如需變更或終止，應由雙方書面協商一致后辦理相關手續。變更或終止本合同不得損害第三方的合法權益。篇4甲方：XXX（委托方）乙方：XXX（受托方）根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達成如下協議：一、服務內容與要求1.乙方為甲方提供人事檔案保管服務，確保甲方人事檔案的安全、完整與機密。2.乙方應建立健全的人事檔案保管制度，確保甲方人事檔案的規范化管理。3.乙方應提供專門的檔案保管場所，確保甲方人事檔案的存放安全。4.乙方應定期對甲方人事檔案進行盤點、整理，確保檔案的完整與有序。5.乙方應嚴格遵守檔案查閱制度，保障甲方人事檔案的隱私保護。6.乙方應提供24小時監控設備，確保甲方人事檔案在保管期間的安全。二、服務期限與費用1.本合同自簽訂之日起生效，有效期為XX年。合同期滿后，雙方可協商續簽。2.甲方應按照合同約定向乙方支付保管費用，費用標準為每年XX元。3.甲方需在合同簽訂后一次性支付全年保管費用，逾期未支付費用的，乙方有權終止提供服務。三、雙方的權利與義務1.甲方應確保其提供的人事檔案真實、完整，并配合乙方進行檔案的整理與盤點工作。2.甲方需指定專人負責與乙方的聯系與溝通，以便于雙方更好地履行合同義務。3.甲方有權隨時查閱其人事檔案，但需提前告知乙方，以便乙方做好查閱準備。4.乙方應嚴格履行本合同約定的保管義務，確保甲方人事檔案的安全與完整。5.乙方需建立健全的檔案查閱制度，保障甲方人事檔案的隱私保護。6.乙方應定期對檔案保管場所進行安全檢查與維護，確保存放安全。7.乙方需提供24小時監控設備，并確保監控設備的正常運行。8.乙方有權按照合同約定收取保管費用，并確保費用的合法性與合理性。四、違約責任1.甲方如未按照合同約定支付保管費用，乙方有權終止提供服務，并要求甲方支付拖欠的費用及違約金。2.乙方如未履行本合同約定的保管義務，導致甲方人事檔案丟失或損壞的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.雙方在履行本合同過程中，如因一方過錯導致另一方損失的，過錯方應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.本合同的履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。2.若協商無果，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，除涉及爭議部分外，其他合同義務雙方仍需履行。六、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年。合同期滿后，雙方可協商續簽事宜。3.未盡事宜及特殊情況的處理，可另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。4.雙方在履行本合同過程中，應嚴格遵守法律法規及行業規定，確保合同的合法性與合規性。5.雙方應相互信任、密切配合，共同維護合同的嚴肅性與穩定性。如有違約行為發生，違約方應承擔相應的法律責任。篇5甲方（委托人）：乙方（受托人）：根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規，甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達成如下協議：一、服務內容1.乙方提供甲方人事檔案保管服務，包括檔案材料的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管和提供檔案利用等服務。2.乙方應確保甲方人事檔案的完整、準確和安全，防止檔案遺失、損壞或泄露。二、服務期限1.本合同的服務期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.服務期限屆滿后，如需續簽，雙方應協商并簽訂新的服務合同。三、服務費用及支付方式1.甲方應支付乙方人事檔案保管服務費用，具體費用及支付方式如下：（1）______元/年，按年支付。（2）______元/月，按月支付。（3）______元/次，按次支付。2.甲方應在簽訂合同時向乙方支付首期費用，并在服務期限內按照約定的方式支付后續費用。3.如甲方未按時支付費用，乙方有權終止服務，并有權要求甲方承擔相應的違約責任。四、權利義務1.甲方的權利義務：（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供人事檔案保管服務。（2）甲方應按時支付服務費用，確保服務的順利進行。（3）甲方應協助乙方完成檔案的收集、整理等工作。2.乙方的權利義務：（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。（2）乙方應按時向甲方提供人事檔案保管服務，確保檔案的完整、準確和安全。（3）乙方應遵守相關法律法規的規定，確保服務的合法性和合規性。五、違約責任1.甲方如未按時支付服務費用，乙方有權終止服務，并有權要求甲方承擔相應的違約責任。2.乙方如未按照合同約定提供人事檔案保管服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。3.因不可抗力導致雙方無法履行合同的，雙方應協商并達成新的協議或解除合同。六、爭議解決方式1.如甲乙雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。如協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，雙方應繼續履行合同中其他未發生爭議的部分。七、其他約定事項1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，雙方可協商并達成新的協議或補充協議。新的協議或補充協議與本合同具有同等法律效力。3.甲方和乙方的地址和聯系方式如下：甲方地址：______；聯系方式：______；聯系人：______；電話：______；郵箱：______；郵政編碼：______；開戶行及賬號：______；戶名：______；納稅人識別號：______；電話：______；郵箱：______；郵政編碼：______；開戶行及賬號：______；戶名：______；納稅人識別號：______；電話：______；郵箱：______；郵政編碼：______；開戶行及賬號：______；戶名：______；納稅人識別號：______；電話：______；郵箱：______；郵政編碼：______；開戶行及賬號：______；戶名：______；納稅人識別號：______；電話：______；郵箱：______；郵政編碼：______；開戶行及賬號：______；戶名：______；納稅人識別號：______；電話：______；郵箱：______；郵政編碼：______；開戶行及賬號：______，甲方的地址和聯系方式如有變更，應及時通知乙方。篇6甲方（單位或個體）：_________乙方（保管方）：_________根據甲方需求，乙方將為甲方提供保管人事檔案的服務。為明確雙方權利義務，保障檔案的安全與合規管理，雙方達成如下協議：一、服務內容1.乙方將負責保管甲方的人事檔案，包括但不限于員工信息、薪資記錄、社保繳納情況等。2.乙方將提供安全的物理存儲和先進的數字存儲方式，確保檔案的安全與完整性。3.乙方將協助甲方進行檔案查詢、檢索和提取工作，提供必要的支持和協助。4.乙方將嚴格遵守保密義務，未經甲方許可，不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的檔案信息。二、服務期限1.本合同的服務期限為_________年，自合同簽訂之日起生效。2.服務期限屆滿后，雙方如需繼續合作，應根據甲方需求及市場情況協商續簽本合同。三、服務費用及支付方式1.乙方將按照甲方需求提供有償保管人事檔案服務，具體費用標準根據甲方檔案數量、存儲方式及查詢次數等因素確定。2.甲方應在合同簽訂后一次性支付服務費用，乙方將出具正規發票。3.如甲方需要額外的查詢、檢索或提取服務，乙方將根據實際情況收取合理費用。四、違約責任1.乙方如未按照合同約定提供保管服務，或存在重大過失導致甲方檔案丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的法律責任。2.甲方如未按照合同約定支付服務費用或存在其他違約行為，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。五、爭議解決1.本合同的解釋權歸乙方所有。如雙方在本合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。2.協商不成的，任何一方可向乙方所在地法院提起訴訟。在訴訟過程中，雙方應繼續履行本合同中未涉及爭議部分的條款。六、其他條款1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方協商補充。補充協議與本合同具有同等法律效力。3.甲方在簽訂合同時需向乙方提供相關的檔案材料，并對材料的真實性和完整性負責。乙方在收到材料后將對材料進行審核和分類，確保檔案的準確性和完整性。4.乙方在提供保管服務的同時，也會提供查詢、檢索和提取等服務。甲方可以根據自身的需求選擇相應的服務內容。5.在服務期間內，如果甲方需要對其檔案進行更新或補充任何信息，應及時告知乙方，以確保檔案的及時性和準確性。6.乙方會嚴格遵守保密義務，確保甲方的檔案信息不會泄露給任何未經授權的第三方。同時，乙方也會采取必要的技術措施來保護甲方的檔案信息的安全性和完整性。7.在服務期限屆滿后，乙方將按照甲方的要求將其檔案返還給甲方或繼續提供保管服務。如果甲方需要繼續提供保管服務，應根據市場情況和甲方需求協商確定新的服務合同。8.雙方同意以書面形式確認本合同的變更和解除。本合同的變更和解除應遵循相關法律法規和公平合理原則進行協商和處理。篇7甲方：XXXX公司乙方：XXXX公司根據《中華人民共和國合同法》的規定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達成如下協議：一、服務內容乙方同意為甲方提供保管人事檔案服務，包括但不限于以下內容：1.人事檔案的接收、登記、整理、分類和保管；2.人事檔案的查閱、復制和借閱服務；3.人事檔案的信息化管理和電子化服務；4.其他與人事檔案保管相關的服務。二、服務期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為XX年。期滿后，雙方可根據實際需要續簽合同。三、服務費用甲方應按照以下方式和標準向乙方支付服務費用：1.保管費用：甲方應按月向乙方支付人事檔案保管費用，費用標準為每份檔案每月XX元。2.查閱、復制和借閱費用：甲方需支付查閱、復制和借閱人事檔案的費用，具體費用標準為每次XX元。3.信息化管理和電子化服務費用：甲方需支付相應的信息化管理和電子化服務費用，具體費用標準另行協商。4.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用，乙方應在收到款項后出具正式發票。四、甲方權利和義務1.甲方應確保所委托保管的人事檔案真實、準確、完整，并按照乙方要求進行登記和整理。2.甲方有權隨時查閱、復制和借閱其人事檔案，但應提前告知乙方，并遵守乙方的查閱、復制和借閱規定。3.甲方應按照本合同約定及時支付服務費用，逾期未支付的，乙方有權暫停提供服務。4.甲方應遵守相關法律法規和乙方規定，不得利用人事檔案從事違法活動。五、乙方權利和義務1.乙方應確保人事檔案的安全、保密和完整，采取必要的措施防止檔案丟失、損壞或泄露。2.乙方應提供便捷的查閱、復制和借閱服務，盡量滿足甲方的合理需求。3.乙方應按照本合同約定收取服務費用，并出具正式發票。4.乙方應遵守相關法律法規和甲方規定，不得利用人事檔案從事違法活動。六、違約責任1.甲方未按照本合同約定支付服務費用的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方補交欠款及滯納金。2.乙方未按照本合同約定提供服務的，甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失。3.雙方在履行本合同過程中，如因一方過錯導致合同無法履行的，過錯方應承擔相應的違約責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年。期滿后，雙方可根據實際需要續簽合同。3.未盡事宜，可另行協商補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：XXXX公司日期：XXXX年XX月XX日乙方（蓋章）：XXXX公司日期：XXXX年XX月XX日篇8合同編號：XXXXXX甲方（委托人）：_______