信息科學(xué)與工程學(xué)院第二屆分團(tuán)委學(xué)生會綜合辦公室相關(guān)協(xié)調(diào)組織各部,督促各部門進(jìn)度反饋機(jī)制方案綜合辦公室是一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,督促各部門活動進(jìn)展情況組織,為了愈加好發(fā)揮我部門組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)各部門工作,讓主席團(tuán)以及分團(tuán)委書記愈加好地掌握部門工作情況,以促進(jìn)信息科學(xué)與工程學(xué)院第二屆分團(tuán)委學(xué)生會良好發(fā)展,實(shí)現(xiàn)高效目標(biāo),我部門現(xiàn)制訂反饋機(jī)制方案以下:反饋機(jī)制指導(dǎo)指導(dǎo)思想

反饋工作要圍繞“高效,立刻”工作中心,反應(yīng)各部門工作中出現(xiàn)新情況、新問題、新成績、新經(jīng)驗(yàn),做好協(xié)調(diào)各部門之間工作,督促各部門活動工作進(jìn)展情況,促進(jìn)部門之間交流與合作。反饋關(guān)鍵內(nèi)容

（1）各部門對近期工作新計(jì)劃、新目標(biāo)、新方向。

（2）各部門在開展工作中出現(xiàn)新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)。

（3）各部門根據(jù)計(jì)劃安排實(shí)施情況。

（4）主席團(tuán)組員及分團(tuán)委書記對各部門開展活動以及工作進(jìn)程意見和提議。

（5）其她需要反饋重大問題。反饋工作組織實(shí)施本項(xiàng)職能關(guān)鍵責(zé)任人為綜合辦公室主任徐征,趙越,負(fù)責(zé)搜集全部部門所遞交上來表格進(jìn)行匯總,再向主席團(tuán)組員以及分團(tuán)委書記以郵件形式轉(zhuǎn)發(fā),并在電腦上建立電子檔案。由我部視情況而定,派出3-4名干事,專門負(fù)責(zé)與各部門工作溝通,督促。每個部門派出一名干事,與我部干事進(jìn)行工作溝通。具體溝通內(nèi)容以下:A）兩周內(nèi)工作計(jì)劃以及實(shí)施工作關(guān)鍵責(zé)任人B）在工作進(jìn)行或活動開展過程中是否碰到比較復(fù)雜問題,需要主席團(tuán)及分團(tuán)委書記幫忙處理。C）在計(jì)劃時間內(nèi),有哪些活動或者工作在此次計(jì)劃時間內(nèi)無法完成需移到下周期完成,對于進(jìn)展比較緩慢工作或者活動,由干事督促進(jìn)度完成。D）在工作開展過程中,是否有很好經(jīng)驗(yàn)與其她部門共勉。E）主席團(tuán)組員或者分團(tuán)委書記對該部門工作匯報(bào)匯報(bào)反饋意見。F）溝通時確保信息正確,立刻,靈活變通。以兩周為一個周期,每個部門從群共享中下載,并填寫表格,于截止時間交與我部干事,由我部干事進(jìn)行內(nèi)部整合,交予部長進(jìn)行檔案歸檔。4.各部門需將本周期內(nèi)全部活動策劃,下發(fā)至院里之前交由綜合辦公室存檔。5.全部部門,在給院里下發(fā)通知時,應(yīng)編輯好所要下發(fā)通知,送至綜合辦公室,由綜合辦公室統(tǒng)一下發(fā)。四、反饋工作要求

反饋工作要重視質(zhì)量,做到快速、正確、高效。反饋要立刻,文字要精煉,見解要鮮明,關(guān)鍵要突出。五、信息反饋形式

各部門可經(jīng)過書面形式（表格于附件中）、電話方法或親自于部門干事進(jìn)行工作交流。在每次分團(tuán)委學(xué)生會例會時由主席團(tuán)組員或者分團(tuán)委書記做出對部門工作意見提議。附錄一:表格_______________部門工作匯報(bào)時間:本階段具體計(jì)劃本階段工作完成情況及具體內(nèi)容下階段工作計(jì)劃與設(shè)想備注注:1.各部門每兩周上交一次,每次務(wù)必認(rèn)真填寫2.各部門應(yīng)以郵件形式,發(fā)送到綜合辦公室郵箱:,標(biāo)題統(tǒng)一為“**部門第**到第**周工作匯報(bào)情況表”,各活動策劃與總結(jié)應(yīng)以