工具物品存放管理制度一、總則（一）目的為了加強公司工具物品的管理，規范工具物品的存放，確保工具物品的安全、完整和有效使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工具物品的存放管理，包括但不限于生產工具、辦公設備、儀器儀表、勞保用品等。（三）基本原則1.分類存放原則：根據工具物品的類別、用途、規格等進行分類存放，便于查找和管理。2.安全存放原則：確保工具物品存放環境安全，防止損壞、丟失、變質等情況發生。3.標識清晰原則：對存放的工具物品進行明確標識，注明名稱、規格、數量、存放位置等信息。4.定期盤點原則：定期對工具物品進行盤點，確保賬物相符。二、工具物品的分類與編號（一）分類標準1.生產工具：如機床、刀具、量具、模具等。2.辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。3.儀器儀表：如溫度計、壓力表、流量計等。4.勞保用品：如安全帽、工作服、手套、防護鞋等。5.其他工具物品：如清潔工具、消防器材、辦公用品等。（二）編號規則1.生產工具：按照生產部門代碼+工具類別代碼+順序號進行編號。例如，生產一部的銑床編號為SC01001，其中SC代表生產一部，01代表銑床類別，001為順序號。2.辦公設備：按照部門代碼+設備類別代碼+順序號進行編號。例如，行政部的電腦編號為XZ02001，其中XZ代表行政部，02代表電腦類別，001為順序號。3.儀器儀表：按照儀器儀表類別代碼+順序號進行編號。例如，溫度計編號為YQ001，其中YQ代表儀器儀表類別，001為順序號。4.勞保用品：按照勞保用品類別代碼+順序號進行編號。例如，安全帽編號為LB001，其中LB代表勞保用品類別，001為順序號。5.其他工具物品：按照物品類別代碼+順序號進行編號。例如，清潔工具編號為QJ001，其中QJ代表清潔工具類別，001為順序號。三、工具物品的存放地點（一）生產工具1.大型生產設備：應存放在專門的生產車間，按照設備布局圖進行擺放，確保設備之間有足夠的操作空間和通道。2.小型生產工具：應存放在工具柜或工具架上，工具柜和工具架應根據工具的尺寸和數量進行合理設計，便于分類存放和取用。3.模具：應存放在模具庫中，模具庫應具備防潮、防銹、防火等功能，模具應按照模具編號和規格進行分類存放，并做好標識。（二）辦公設備1.電腦、打印機、復印機等常用辦公設備：應存放在辦公區域的指定位置，便于員工使用。2.不常用的辦公設備：如投影儀、會議音響等，應存放在倉庫中，并做好防護措施，防止設備損壞。（三）儀器儀表1.精密儀器儀表：應存放在專門的儀器儀表室中，儀器儀表室應具備恒溫、恒濕、防塵、防震等功能，儀器儀表應按照儀器儀表編號和規格進行分類存放，并做好標識。2.普通儀器儀表：應存放在工具柜或工具架上，工具柜和工具架應根據儀器儀表的尺寸和數量進行合理設計，便于分類存放和取用。（四）勞保用品1.安全帽、工作服、手套等常用勞保用品：應存放在勞保用品倉庫中，勞保用品倉庫應具備防潮、防蟲、防火等功能，勞保用品應按照勞保用品編號和規格進行分類存放，并做好標識。2.特殊勞保用品：如防毒面具、防輻射服等，應存放在專門的防護用品庫中，并做好防護措施，防止用品失效。（五）其他工具物品1.清潔工具：應存放在清潔工具房或清潔工具柜中，清潔工具房和清潔工具柜應根據清潔工具的尺寸和數量進行合理設計，便于分類存放和取用。2.消防器材：應存放在消防器材專用存放點，消防器材專用存放點應明顯標識，便于員工識別和取用。3.辦公用品：應存放在辦公用品倉庫或辦公用品柜中，辦公用品倉庫和辦公用品柜應根據辦公用品的種類和數量進行合理設計，便于分類存放和取用。四、工具物品的存放要求（一）生產工具1.大型生產設備：應定期進行維護保養，確保設備正常運行。設備表面應保持清潔，無油污、灰塵等。設備周圍應保持整潔，無雜物堆放。2.小型生產工具：應分類擺放整齊，工具應完好無損，無生銹、變形等情況。工具應定期進行檢查和維護，確保工具的精度和性能。3.模具：應定期進行保養和維護，防止模具生銹、變形等。模具表面應保持清潔，無油污、灰塵等。模具應存放在專用的模具架上，模具架應牢固可靠，防止模具倒塌。（二）辦公設備1.電腦、打印機、復印機等常用辦公設備：應定期進行清潔和維護，確保設備正常運行。設備表面應保持清潔，無油污、灰塵等。設備周圍應保持整潔，無雜物堆放。2.不常用的辦公設備：如投影儀、會議音響等，應定期進行通電檢查，防止設備受潮、損壞。設備應存放在干燥、通風的倉庫中，并做好防護措施，防止設備損壞。（三）儀器儀表1.精密儀器儀表：應定期進行校準和維護，確保儀器儀表的精度和性能。儀器儀表應存放在專門的儀器儀表室中，儀器儀表室應保持清潔、干燥、通風良好。儀器儀表應按照規定的操作規程進行使用，防止儀器儀表損壞。2.普通儀器儀表：應定期進行檢查和維護，確保儀器儀表的正常運行。儀器儀表應存放在工具柜或工具架上，工具柜和工具架應保持清潔、干燥、通風良好。儀器儀表應按照規定的操作規程進行使用，防止儀器儀表損壞。（四）勞保用品1.安全帽、工作服、手套等常用勞保用品：應定期進行檢查和更換，確保勞保用品的有效性。勞保用品應存放在勞保用品倉庫中，勞保用品倉庫應保持清潔、干燥、通風良好。勞保用品應按照規定的使用方法進行使用，防止勞保用品失效。2.特殊勞保用品：如防毒面具、防輻射服等，應定期進行檢查和維護，確保特殊勞保用品的有效性。特殊勞保用品應存放在專門的防護用品庫中，防護用品庫應保持清潔、干燥、通風良好。特殊勞保用品應按照規定的使用方法進行使用，防止特殊勞保用品失效。（五）其他工具物品1.清潔工具：應定期進行清洗和消毒，確保清潔工具的衛生。清潔工具應存放在清潔工具房或清潔工具柜中，清潔工具房和清潔工具柜應保持清潔、干燥、通風良好。清潔工具應按照規定的使用方法進行使用，防止清潔工具損壞。2.消防器材：應定期進行檢查和維護，確保消防器材的有效性。消防器材應存放在消防器材專用存放點，消防器材專用存放點應明顯標識，便于員工識別和取用。消防器材應按照規定的使用方法進行使用，防止消防器材失效。3.辦公用品：應分類擺放整齊，辦公用品應完好無損，無過期、變質等情況。辦公用品應定期進行檢查和補充，確保辦公用品的充足供應。五、工具物品的領用與歸還（一）領用流程1.員工填寫領用申請表：員工因工作需要領用工具物品時，應填寫《工具物品領用申請表》，注明領用工具物品的名稱、規格、數量、用途等信息。2.部門負責人審批：員工所在部門負責人對領用申請表進行審批，審批通過后簽字確認。3.倉庫管理員發放：倉庫管理員根據審批后的領用申請表，發放工具物品，并在《工具物品領用登記表》上登記領用日期、領用人員、工具物品名稱、規格、數量等信息。（二）歸還流程1.員工填寫歸還申請表：員工使用完工具物品后，應及時歸還，并填寫《工具物品歸還申請表》，注明歸還工具物品的名稱、規格、數量、使用情況等信息。2.倉庫管理員驗收：倉庫管理員對歸還的工具物品進行驗收，檢查工具物品是否完好無損，如有損壞或丟失，應按照規定進行賠償。3.倉庫管理員登記：倉庫管理員驗收合格后，在《工具物品歸還登記表》上登記歸還日期、歸還人員、工具物品名稱、規格、數量等信息。（三）注意事項1.領用工具物品應按需領用，不得浪費。2.工具物品領用后應妥善保管，不得轉借他人。3.工具物品使用完畢后應及時歸還，不得無故拖延。4.如工具物品損壞或丟失，應及時報告部門負責人，并按照規定進行賠償。六、工具物品的盤點與清查（一）盤點周期1.每月：對辦公設備、儀器儀表、勞保用品等進行盤點。2.每季度：對生產工具進行盤點。3.每年：對公司所有工具物品進行全面盤點。（二）盤點方法1.實地盤點：對工具物品進行實地清點，核對賬物是否相符。2.賬賬核對：核對工具物品的總賬、明細賬、臺賬等是否相符。3.賬實核對：核對工具物品的賬目與實際庫存是否相符。（三）清查結果處理1.賬物相符：盤點清查結果賬物相符的，應在盤點清查報告上簽字確認。2.賬物不符：盤點清查結果賬物不符的，應查明原因，分清責任，并及時進行調整。如因人為原因造成工具物品損壞或丟失的，應按照規定進行賠償。七、工具物品的報廢與處理（一）報廢條件1.工具物品已損壞無法修復。2.工具物品已超過使用年限，且無使用價值。3.工具物品因技術進步或其他原因已被淘汰。（二）報廢流程1.使用部門提出報廢申請：使用部門對已達到報廢條件的工具物品，應填寫《工具物品報廢申請表》，注明報廢工具物品的名稱、規格、數量、報廢原因等信息。2.技術部門鑒定：技術部門對報廢申請進行鑒定，確認工具物品是否已達到報廢條件。3.財務部門審核：財務部門對報廢申請進行審核，確認報廢工具物品的賬面價值是否已核銷。4.公司領導審批：公司領導對報廢申請進行審批，審批通過后簽字確認。5.倉庫管理員處理：倉庫管理員根據審批后的報廢申請表，