小學公物設備管理制度一、總則（一）目的為加強我校公物設備管理，確保學校公物設備的正常使用，充分發揮其使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體師生及在學校范圍內使用公物設備的其他人員。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。學校成立公物設備管理領導小組，負責全校公物設備管理工作的領導和決策；各部門、各班級按照職責分工，負責本部門、本班級公物設備的具體管理工作。2.管用結合，物盡其用。堅持公物設備使用與管理相結合，提高公物設備的使用效率，充分發揮其在教育教學、行政管理等工作中的作用。3.勤儉節約，愛護公物。樹立勤儉節約意識，愛護學校的一切公物設備，杜絕浪費和損壞行為。4.誰使用，誰負責。明確公物設備使用人的責任，使用人要對所使用的公物設備進行日常維護和管理，確保其正常使用。二、公物設備管理機構及職責（一）管理機構學校成立公物設備管理領導小組，由校長任組長，分管后勤工作的副校長任副組長，總務處、教務處、德育處等部門負責人及各年級組長為成員。領導小組下設辦公室，設在總務處，負責處理公物設備管理的日常工作。（二）職責分工1.領導小組職責全面領導學校公物設備管理工作，制定公物設備管理的政策、制度和規劃。審議學校公物設備購置、維修、報廢等計劃，監督檢查公物設備管理工作的執行情況。協調解決公物設備管理工作中的重大問題。2.總務處職責負責制定和完善學校公物設備管理制度，并組織實施。編制學校公物設備購置計劃，組織采購、驗收、入庫、登記、發放等工作。建立公物設備臺賬，定期對公物設備進行清查盤點，掌握公物設備的數量、分布、使用狀況等情況。負責公物設備的維修、保養和報廢處理工作，確保公物設備的正常使用。對各部門、各班級公物設備管理工作進行指導和監督檢查，定期公布公物設備管理情況。3.教務處職責負責教學儀器設備的管理，制定教學儀器設備配備標準和使用規范，指導教師正確使用教學儀器設備。組織開展教學儀器設備的培訓和考核工作，提高教師使用教學儀器設備的能力。配合總務處做好教學儀器設備的采購、驗收、維修等工作。4.德育處職責負責對學生進行愛護公物教育，培養學生愛護公物的意識和習慣。將愛護公物教育納入班級考核內容，督促各班級做好公物設備的管理工作。配合總務處處理學生損壞公物的賠償事宜。5.各部門、各班級職責各部門負責本部門使用的公物設備的日常管理工作，指定專人負責，建立相應的管理臺賬，做好公物設備的使用、維護和保管工作。各班級負責本班級教室及公共區域公物設備的日常管理工作，班主任是第一責任人，要教育學生愛護公物，組織學生做好公物設備的維護和保管工作，定期檢查班級公物設備的使用情況，發現問題及時報告。三、公物設備購置管理（一）購置計劃1.各部門根據工作需要和實際情況，每年年底前向總務處提交下一年度公物設備購置計劃。購置計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、購置時間等內容。2.總務處對各部門提交的購置計劃進行匯總審核，結合學校財力狀況和實際需求，編制學校年度公物設備購置計劃，報學校公物設備管理領導小組審議通過后實施。（二）采購程序1.學校公物設備購置嚴格按照政府采購相關規定執行。屬于政府采購范圍的，必須通過政府采購平臺進行采購；不屬于政府采購范圍的，由總務處按照學校相關規定組織采購。2.采購過程中，要成立采購小組，采購小組由學校相關部門人員、教師代表、紀檢人員等組成。采購小組負責對采購項目進行論證、詢價、談判等工作，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，采購人員要及時將合同副本送總務處備案。總務處要按照合同約定，督促供應商按時供貨、安裝調試，并組織相關人員進行驗收。（三）驗收與入庫1.公物設備到貨后，采購人員要及時通知總務處、使用部門等相關人員進行驗收。驗收人員要按照合同要求和相關標準，對設備的數量、規格型號、質量、性能等進行認真檢查，確保設備符合要求。2.驗收合格的公物設備，要及時辦理入庫手續。入庫時，要填寫入庫單，注明設備名稱、規格型號、數量、單價、總價、購置日期、供應商等信息，并由驗收人員、保管人員簽字確認。3.對驗收不合格的公物設備，要及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。如因特殊原因無法更換或處理的，要按照合同約定追究供應商的責任。四、公物設備使用管理（一）使用登記1.學校公物設備實行使用登記制度。各部門、各班級領取公物設備時，要填寫公物設備領用登記表，注明設備名稱、規格型號、數量、領用時間、領用人等信息，并由領用人簽字確認。2.公物設備使用人要妥善保管領用登記表，以備查詢。使用過程中，如設備發生損壞、丟失等情況，要及時報告部門負責人或班主任，并在登記表上注明原因。（二）使用培訓1.總務處要根據公物設備的特點和使用要求，組織開展使用培訓工作，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.教務處要針對教學儀器設備，組織教師進行專門培訓，提高教師使用教學儀器設備的能力和水平，確保教學儀器設備的正常使用。（三）使用安全1.使用人員要嚴格按照操作規程使用公物設備，確保使用安全。如因操作不當造成設備損壞或人員傷亡事故的，要依法追究使用人員的責任。2.對存在安全隱患的公物設備，要及時停止使用，并報告總務處進行維修或更換。在未排除安全隱患之前，不得繼續使用。（四）使用監督1.總務處要定期對公物設備的使用情況進行檢查，發現問題及時督促使用部門或使用人進行整改。2.各部門、各班級要加強對本部門、本班級公物設備使用情況的自查自糾，發現問題及時處理，并將自查情況報總務處備案。五、公物設備維護管理（一）日常維護1.公物設備使用人要做好所使用公物設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、保養、檢查等，確保設備正常運行。2.對于一些簡單的故障，使用人要及時進行維修處理；對于無法自行維修的故障，要及時報告總務處，由總務處安排專業人員進行維修。（二）定期維護1.總務處要制定公物設備定期維護計劃，按照計劃組織專業人員對學校的公物設備進行全面檢查、維護和保養。2.定期維護內容包括設備的性能檢測、零部件更換、潤滑保養、電氣系統檢查等。通過定期維護，及時發現和排除設備故障隱患，延長設備使用壽命。（三）維修管理1.公物設備發生故障需要維修時，使用人要填寫公物設備維修申請表，注明設備名稱、規格型號、故障現象、維修要求等信息，并報部門負責人或班主任審核簽字后，送總務處。2.總務處接到維修申請后，要及時安排維修人員進行維修。維修人員要對故障原因進行認真分析，制定合理的維修方案，確保維修質量。3.維修完成后，維修人員要填寫公物設備維修記錄，注明維修時間、維修內容、更換零部件等信息，并由使用人簽字確認。維修記錄要妥善保存，以備查詢。（四）維修經費管理1.學校設立公物設備維修專項資金，用于公物設備的日常維修和保養。維修專項資金由總務處統一管理，專款專用。2.公物設備維修費用要嚴格按照學校財務制度進行報銷。維修費用在規定金額以內的，由總務處審核后報分管后勤工作的副校長審批；維修費用超過規定金額的，要報學校公物設備管理領導小組審議通過后，方可報銷。六、公物設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法修復或修復后無法正常使用的公物設備。2.因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或性能嚴重下降，不宜繼續使用的公物設備。3.因自然災害、意外事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的公物設備。（二）報廢申報1.各部門、各班級發現公物設備符合報廢條件時，要及時填寫公物設備報廢申請表，注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并報部門負責人或班主任審核簽字后，送總務處。2.總務處接到報廢申請后，要組織相關人員對申請報廢的公物設備進行現場核實，確認是否符合報廢條件。對符合報廢條件的，要簽署意見后報學校公物設備管理領導小組審批。（三）報廢處理1.經學校公物設備管理領導小組審批同意報廢的公物設備，由總務處統一組織處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.報廢變賣的公物設備，要按照學校相關規定進行公開拍賣或競價處理，所得款項要及時上繳學校財務部門。3.捐贈的公物設備，要辦理相關手續，確保捐贈行為合法合規。4.報廢銷毀的公物設備，要在專人監督下進行，確保設備徹底銷毀，防止流失。（四）報廢資產核銷1.總務處要及時對報廢的公物設備進行資產核銷，調整資產賬目，確保學校資產賬實相符。2.報廢資產核銷后，要將相關資料整理歸檔，妥善保存，以備查閱。七、公物設備清查盤點管理（一）清查盤點周期1.學校每年定期組織一次公物設備清查盤點工作，清查盤點時間一般安排在學期末或學年末。2.根據工作需要，學校可不定期組織專項清查盤點工作，對特定的公物設備進行清查盤點。（二）清查盤點內容1.清查盤點公物設備的數量、規格型號、購置時間、使用狀況等信息，確保賬實相符。2.檢查公物設備的存放地點、保管情況，是否存在丟失、損壞、閑置等問題。3.核實公物設備的使用登記情況，是否存在違規使用、轉借等現象。（三）清查盤點方法1.采用實地盤點與賬目核對相結合的方法進行清查盤點。清查人員要對每一件公物設備進行實地查看，核對設備的數量、規格型號等信息，并與資產賬目進行逐一核對。2.對于一些價值較高、數量較多的公物設備，要進行重點清查盤點，確保清查結果準確無誤。（四）清查盤點結果處理1.清查盤點結束后，清查人員要填寫公物設備清查盤點表，詳細記錄清查盤點情況。對清查盤點中發現的問題，要及時查明原因，提出處理意見。2.對于賬實不符的公物設備，要查明原因，屬于記賬錯誤的，要及時調整賬目；屬于丟失、損壞等原因造成的，要按照學校相關規定進行處理，并追究相關人員的責任。3.總務處要根據清查盤點結果，編制公物設備清查盤點報告，報學校公物設備管理領導小組審議。清查盤點報告要包括清查盤點基本情況、存在問題、處理意見等內容。八、公物設備賠償管理（一）賠償范圍1.因使用不當、保管不善等原因造成公物設備損壞、丟失的，使用人要按照規定進行賠償。2.未經學校批準，擅自將公物設備轉借他人或帶出學校造成損壞、丟失的，轉借人或帶出學校的人員要按照規定進行賠償。3.因故意損壞公物設備的，要按照規定進行賠償，并視情節輕重給予相應的紀律處分。（二）賠償標準1.公物設備損壞能夠修復的，賠償修復費用；無法修復的，按照設備的重置價格賠償。2.公物設備丟失的，按照設備的購置價格賠償。3.對于一些價值較高、使用年限較長的公物設備，要根據設備的折舊情況，合理確定賠償金額。（三）賠償程序1.公物設備發生損壞