檔案管理試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案保管期限不包括（）A.永久B.長期C.短期D.臨時2.檔案整理工作的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.區分不同價值C.便于保管和利用D.以上都是3.以下哪種不屬于檔案檢索工具（）A.目錄B.索引C.文摘D.報告4.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張5.檔案收集的重點是（）A.現行機關檔案B.撤銷機關檔案C.歷史檔案D.科技檔案6.全宗是指（）A.一個機關的檔案B.一個人的檔案C.一定范圍內來源相同的檔案整體D.一個項目的檔案7.檔案鑒定工作的主要任務是（）A.判定檔案的價值B.確定保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.以上都是8.檔案編研工作的成品不包括（）A.大事記B.組織沿革C.會議記錄D.年鑒9.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案服務B.開發檔案信息資源C.滿足利用需求D.編制檢索工具10.檔案庫房適宜的溫度是（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.價值性2.檔案收集的方法有（）A.接收B.征集C.補充收集D.移交3.檔案整理工作的內容包括（）A.區分全宗B.全宗內檔案分類C.立卷D.編目4.檔案檢索工具按功能可分為（）A.館藏性檢索工具B.查檢性檢索工具C.介紹性檢索工具D.綜合性檢索工具5.電子檔案的特點有（）A.非人工識讀性B.信息易變性C.信息與載體可分離性D.多種信息媒體集成性6.檔案保管工作的任務包括（）A.維護檔案的完整B.維護檔案的安全C.便于檔案的利用D.防止檔案的損壞7.檔案鑒定工作的標準有（）A.來源標準B.內容標準C.時間標準D.形式標準8.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案的利用效率B.便于長期保存C.發揮檔案的作用D.提高檔案工作者素質9.檔案利用的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.出具檔案證明D.編研出版檔案資料10.檔案統計工作的內容包括（）A.檔案的收進B.檔案的移出C.檔案的整理D.檔案的利用三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案是歷史的真跡，后人不能隨意更改。（）2.檔案整理工作可以在檔案形成后隨時進行。（）3.檔案檢索工具只對查找檔案有作用。（）4.電子檔案不需要進行備份。（）5.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）6.所有檔案都需要永久保存。（）7.檔案編研工作可以隨意刪改檔案內容。（）8.檔案利用工作就是把檔案提供給利用者。（）9.檔案庫房的濕度越高越好。（）10.檔案統計工作有助于了解檔案工作狀況。（）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案的作用。答案：檔案具有憑證作用和參考作用。憑證作用基于其原始記錄性，是歷史真實憑證；參考作用體現在為各項工作提供信息、經驗等，助于決策、研究等活動。2.簡述檔案整理工作的重要性。答案：能使檔案有序化，便于保管，避免散失損壞；利于檔案的檢索利用，快速準確查找到所需檔案；還能反映歷史活動真實面貌，為研究提供系統資料。3.簡述電子檔案管理的要點。答案：要點有確保電子檔案真實性、完整性、可用性，做好數據備份；選用合適存儲載體并定期檢測維護；建立有效的檢索系統；做好安全防護，防病毒、黑客等。4.簡述檔案鑒定工作的步驟。答案：首先是制定鑒定計劃，確定范圍和標準；然后由鑒定小組初步鑒定，逐卷逐件審查；最后審核確定，對無保存價值檔案提出銷毀或其他處理意見。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何加強檔案的信息化建設？答案：加大技術投入，引進先進信息技術；培養專業人才，提升人員信息化能力；完善信息化標準規范，保障數據統一；整合檔案信息資源，建立共享平臺，提高利用效率。2.討論檔案編研工作在文化傳承中的作用。答案：檔案編研能挖掘整理珍貴文化檔案，將分散資料系統化；以多種形式傳播文化內容，如編著出版；為文化研究提供原始資料，助力文化傳承創新，讓歷史文化延續發展。3.分析檔案利用過程中如何平衡保密與利用的關系。答案：明確保密范圍和利用權限，制定嚴格制度；采用技術手段保障信息安全，如加密；對利用者進行保密教育；在確保不泄密前提下，最大程度滿足合理利用需求。4.探討檔案管理中如何應對突發災害。答案：制定應急預案，明確各部門職責；做好檔案備份并異地存儲；定期開展災害預防檢查，如防火、防潮設施維護；災害發生后及時搶救檔案，評估損失并修復。答案一、單項選擇題1.D2.D3.D4.D5.A6.C7.D8.C9.C10.A二、多項選擇題1.ABCD2.ABC3.ABCD4.A