辦公室6S管理目錄

6S概論辦公室6S的十大原則文件夾標(biāo)識(shí)方法如何實(shí)施辦公室6S一、6S概論6S:整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全(SECURITY)整理將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品目的騰出空間防止誤送、誤用推行要領(lǐng)1、全面檢查2、制定“要”與“不要”的判斷基準(zhǔn)3、清除不需要物品4、調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量5、制定廢棄物處理辦法6、每日自我檢查含義整頓要用的物品依規(guī)定物、定位、定量的擺放整齊。明確標(biāo)示。目的整齊、有標(biāo)識(shí)不浪費(fèi)時(shí)間推行要領(lǐng)1、要落實(shí)前一步整理的工作2、確定放置場(chǎng)所3、確定放置方法4、劃線定位5、做好標(biāo)識(shí)含義清掃將辦公室變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達(dá)到零故障、零損耗推行要領(lǐng)1、建立清掃責(zé)任區(qū)2、執(zhí)行例行掃除，清理臟污3、調(diào)查污染源，予以杜絕4、建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范含義清潔將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化目的成為慣例和制度是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)企業(yè)文化開始形成推行要領(lǐng)1、落實(shí)前3S工作2、制定稽核辦法3、制定獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行4、高階主管經(jīng)常帶頭巡查含義素養(yǎng)人人依規(guī)定行事，并養(yǎng)成好習(xí)慣。推行要領(lǐng)1、持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化2、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則3、相互糾正，共同進(jìn)步含義目的讓員工遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才安全塑造每個(gè)人都能安心工作且健康愉快的工作環(huán)境。推行要領(lǐng)1、建立系統(tǒng)的安全管理系統(tǒng)2、重視員工的培訓(xùn)教育3、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)巡視，排除隱患4、創(chuàng)造明快、有序、安全的工作環(huán)境含義目的保證人身、財(cái)產(chǎn)安全，減少損失二、辦公室6S的十大原則1、共獨(dú)明確共：公共使用獨(dú)：個(gè)人使用公共使用放在所有人都方便取用的地方，個(gè)人使用則就近放置二、辦公室6S的十大原則2、公私分明區(qū)域規(guī)劃：業(yè)務(wù)功能區(qū)域識(shí)別分明；物品方面：區(qū)分公司及私人物品，公司物品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；座位：在辦公桌、椅上設(shè)置姓名標(biāo)牌等用于識(shí)別。二、辦公室6S的十大原則3、柜架標(biāo)識(shí)文件柜左上角貼柜子編號(hào)，右上角貼身標(biāo)牌（含部門、物品名及責(zé)任人）二、辦公室6S的十大原則3、柜架標(biāo)識(shí)柜內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對(duì)應(yīng)圖；文件柜內(nèi)分層分類，用分割線和標(biāo)簽進(jìn)行分區(qū)；二、辦公室6S的十大原則3、柜架標(biāo)識(shí)文件矮柜：三層文件柜，依次為辦公用品（一）、辦公用品（二）、私人物品；二層文件柜，依次為辦公用品、私人物品備注：1、白色A4紙張打印，左上角放企業(yè)Logo；2、字距拉開，等距分布；3、正文字體：華文行楷；

辦公用品（一）辦公用品（二）私人物品二、辦公室6S的十大原則4、資料分類文件資料分類整理放置，通過行跡管理方法，使文件拿走后能立馬發(fā)現(xiàn)；行跡管理：給文件編碼或加上斜線；123456二、辦公室6S的十大原則4、資料分類大唐珠峰集團(tuán)文件資料的分類示例說明：公司現(xiàn)有16個(gè)文件一級(jí)管理科目，二級(jí)科目盡量用4個(gè)字的文件名，并向行政專員報(bào)備。二、辦公室6S的十大原則5、桌面整理桌面擺放要求；文件架內(nèi)文件擺放要求：按工作模塊分類：如，招聘部文件架內(nèi)文件按：工作簡(jiǎn)章、信息推薦表、工作日志等分類；按文件重要性分類：從左到右按重要文件、例行文件、臨時(shí)文件分類；二、辦公室6S的十大原則5、桌面整理書立擺放要求：書立（或文件盤）內(nèi)文件應(yīng)按：待處理、處理中、已處理，由上至下放置相關(guān)文件；待處理文件處理中文件已處理文件二、辦公室6S的十大原則6、抽屜物品對(duì)抽屜進(jìn)行整理、整頓，及時(shí)清除不要的物品；抽屜內(nèi)物品做好分類，做好標(biāo)識(shí)；辦公用品放置有序：用小措施防止物品來回滑動(dòng)；二、辦公室6S的十大原則7、墻面張貼不得隨意在墻面上張貼；公告盡量使用看板方式：注意看板內(nèi)張貼物須明確區(qū)域；二、辦公室6S的十大原則二、辦公室6S的十大原則8、公告管理公告欄規(guī)劃要美觀大方，明確管理責(zé)任人，發(fā)布的信息要明確張貼期限；對(duì)人員出缺勤、人員動(dòng)向、工作計(jì)劃等內(nèi)容應(yīng)盡量揭示出來，提高工作效率和管理透明度；二、辦公室6S的十大原則9、線束管理電源線不可直接拖在地上；繞成15-20CM長(zhǎng)，用扎帶或套紐固定兩端；或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；插頭標(biāo)識(shí)清楚；電源插排應(yīng)固定；二、辦公室6S的十大原則二、辦公室6S的十大原則10、開關(guān)標(biāo)識(shí)保持干凈；功能完好；控制區(qū)域/功能明確；三、文件夾標(biāo)識(shí)方法1、外部標(biāo)識(shí)側(cè)面標(biāo)識(shí)要素：文件夾序號(hào)；文件夾名稱；文件夾管理部門；文件夾管理責(zé)任人；正面標(biāo)識(shí)正面標(biāo)識(shí)一般可省略；在側(cè)面無法標(biāo)識(shí)可將上面內(nèi)容標(biāo)識(shí)在正面三、文件夾標(biāo)識(shí)方法2、扉頁索引在文件夾的扉頁（或文件盒的表面）標(biāo)明該文件夾中收集文件的種類，便于分類查找；三、文件夾標(biāo)識(shí)方法3、內(nèi)部分頁紙?jiān)谕晃募A中用分頁紙將不同的文件（資料）分開便于文件管理及尋找；三、文件夾標(biāo)識(shí)方法4、文件夾標(biāo)識(shí)注意事項(xiàng)統(tǒng)一規(guī)格及字體，用電腦打印；對(duì)厚薄不一的文件夾，標(biāo)識(shí)長(zhǎng)度要一致；若將文件夾放入文件盒，文件盒也應(yīng)有對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)；側(cè)面標(biāo)簽加上斜線或三角可實(shí)現(xiàn)目視化管理；三、文件夾標(biāo)識(shí)方法四、如何實(shí)施6S1、6S的相互關(guān)系清潔素養(yǎng)整頓清掃整理推動(dòng)6S水平具體項(xiàng)目本公司優(yōu)秀公司上下都散發(fā)著努力改進(jìn)的氣氛；一進(jìn)入企業(yè)，能感覺到大家都在親自動(dòng)手進(jìn)行各種改善。合格過道和現(xiàn)場(chǎng)無亂擺放現(xiàn)象，非常整潔；員工積極提出改進(jìn)方法，其他崗位的員工也都效仿小有成績(jī)開始出現(xiàn)整潔的工作崗位；所有物品的放置場(chǎng)所都已規(guī)定；繼續(xù)努力物品常常找不到；通道和作業(yè)區(qū)已經(jīng)區(qū)分；相似的物品被集中擺放，沒有明確的區(qū)分。開始奮斗一知道有客人來，急忙打掃；進(jìn)入企業(yè)，鞋子會(huì)粘上灰塵。2、6S的發(fā)展目標(biāo)區(qū)分活動(dòng)內(nèi)容五分鐘6S活動(dòng)1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如橡皮擦、回形針、文件及其他3整理和徹底清潔桌面4檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方5扔掉不需要的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品6檢查檔案柜、書架及其他夾具等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲犯恼^來十分鐘6S活動(dòng)1實(shí)施五分鐘6S活動(dòng)的所有內(nèi)容2用抹布擦干凈電腦、傳真機(jī)及其他辦公設(shè)備3固定可能脫落的標(biāo)簽4清潔地面5傾倒垃圾簍內(nèi)的垃圾6檢查電源開關(guān)、門窗、空