學校疫情物質管理制度一、總則（一）目的為加強學校疫情防控物資管理，確保疫情防控物資的合理儲備、安全存儲、有效使用，保障學校師生的生命安全和身體健康，維護學校正常的教育教學秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有疫情防控物資的采購、驗收、儲存、發放、使用、回收及報廢等管理活動。（三）基本原則1.統一管理原則學校設立專門的疫情防控物資管理小組，對全校疫情防控物資進行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.科學儲備原則根據學校實際情況和疫情防控需求，科學合理地確定物資儲備種類、數量和方式，確保物資儲備既能滿足應急需要，又避免過度儲備造成浪費。3.規范使用原則嚴格按照規定的用途、流程使用疫情防控物資，確保物資使用安全、有效、節約，杜絕濫用、浪費現象。4.安全保障原則加強疫情防控物資的儲存安全管理，確保物資質量不受損、數量不丟失，保障物資存儲環境安全。二、管理職責（一）疫情防控物資管理小組1.組成由學校領導、后勤部門負責人、財務人員等相關人員組成。2.職責負責制定學校疫情防控物資管理制度和年度物資采購計劃。審核物資采購申請，統籌安排物資采購資金。組織物資采購、驗收、儲存、發放、使用等環節的管理工作，協調解決物資管理過程中出現的問題。定期對物資庫存進行盤點清查，掌握物資儲備和使用情況，根據實際需求及時調整采購計劃和物資調配方案。（二）后勤部門1.負責疫情防控物資的具體采購、驗收、儲存、發放、回收及報廢等日常管理工作。2.建立物資管理臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、名稱、規格、數量、來源、去向等信息，做到賬物相符。3.定期對物資儲存環境進行檢查，確保物資質量安全，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。4.根據物資管理小組的要求，及時報送物資采購、使用、庫存等情況報表。（三）各部門（年級組、班級）1.負責本部門（年級組、班級）疫情防控物資的領取、使用和管理工作。2.明確專人負責物資的領取和使用，嚴格按照規定的用途和數量使用物資，做好物資使用記錄。3.配合后勤部門做好物資回收和盤點工作，及時歸還剩余物資或交回已使用完的物資包裝等。（四）財務部門1.負責疫情防控物資采購資金的保障和核算工作。2.對物資采購資金的使用情況進行監督檢查，確保資金使用合規、安全。三、物資采購（一）采購計劃1.后勤部門應根據學校疫情防控工作實際需求、師生人數、物資消耗情況以及上級部門的相關要求，每學期末制定下學期疫情防控物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、預計采購時間等內容，并報疫情防控物資管理小組審核。3.物資采購計劃應根據疫情形勢變化和學校實際情況及時進行調整和補充。（二）采購流程1.物資采購計劃經審核通過后，由后勤部門按照學校采購管理相關規定組織實施采購。2.采購人員應選擇具有合法資質、信譽良好的供應商進行采購，確保物資質量符合國家標準和疫情防控要求。3.采購過程中應簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，保障雙方權益。4.對于緊急采購的疫情防控物資，應按照學校應急采購程序進行，確保物資及時供應。采購完成后，應及時補辦相關審批和手續。四、物資驗收（一）驗收標準1.物資到貨后，后勤部門應組織相關人員按照采購合同要求和疫情防控物資質量標準進行驗收。2.驗收內容包括物資的名稱、規格、數量、質量、包裝、標識等，確保物資與采購合同一致，質量合格。3.對于有特殊質量要求或需要檢測的物資，應按照相關規定進行檢測或委托專業機構檢測，合格后方可驗收。（二）驗收程序1.物資到貨后，采購人員應及時通知后勤部門驗收人員。驗收人員應在規定時間內進行驗收，不得拖延。2.驗收人員應認真核對物資的相關信息，對物資進行外觀檢查、數量清點等。對于需要檢驗質量的物資，應按照規定進行抽樣檢驗。3.驗收合格后，驗收人員應在物資驗收單上簽字確認，并注明驗收情況。驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退貨、換貨等手續。五、物資儲存（一）儲存場所1.學校應設立專門的疫情防控物資儲存倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區域，分別存放防護用品、消毒用品、檢測用品等各類物資，并設置明顯的標識牌。3.物資儲存倉庫應安排專人負責管理，無關人員不得隨意進入。（二）儲存要求1.物資應分類存放，遵循先進先出、易拿易放的原則，確保物資存放有序，便于管理和發放。2.對于有保質期要求的物資，應建立保質期臺賬，定期檢查物資保質期，及時清理過期物資。3.物資應按照規定的儲存條件進行存放，如防護用品應存放在干燥、通風的環境中，消毒用品應避免陽光直射、遠離火源等。4.定期對物資儲存倉庫進行盤點清查，確保賬物相符。發現物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因并報告處理。六、物資發放（一）發放原則1.按需發放原則根據各部門（年級組、班級）的實際需求和疫情防控工作需要，合理發放疫情防控物資，確保物資發放到真正需要的地方。2.限量發放原則對部分緊缺物資實行限量發放，嚴格控制發放數量，避免浪費。（二）發放流程1.各部門（年級組、班級）如需領取疫情防控物資，應提前填寫物資領取申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字后提交后勤部門。2.后勤部門物資管理人員收到物資領取申請表后，應根據庫存情況和實際需求進行審核。審核通過后，按照申請表內容發放物資，并做好發放記錄。3.物資發放時，領取人員應在物資發放登記表上簽字確認，領取登記表應包括物資名稱、規格、數量、領取時間、領取人等信息。七、物資使用（一）使用培訓1.學校應對全體師生員工進行疫情防控物資使用培訓，使其熟悉各類物資的使用方法、注意事項等。2.培訓內容應包括防護用品的正確佩戴方法、消毒用品的配比和使用方式、檢測用品的操作流程等。3.通過培訓，確保師生員工能夠正確、規范、安全地使用疫情防控物資。（二）使用規范1.各部門（年級組、班級）應嚴格按照規定的用途和使用方法使用疫情防控物資，不得擅自改變用途或超范圍使用。2.在使用防護用品時，應確保佩戴正確、貼合身體，發揮防護作用。3.使用消毒用品時，應按照規定的配比進行配制，確保消毒效果，同時注意安全，避免發生中毒、火災等事故。4.使用檢測用品時，應嚴格按照操作流程進行操作，確保檢測結果準確可靠。（三）使用記錄各部門（年級組、班級）應做好疫情防控物資使用記錄，詳細記錄物資使用時間、名稱、規格、數量、使用人等信息，以便追溯和統計分析。八、物資回收（一）回收范圍1.對于可重復使用的疫情防控物資，如防護口罩、防護服、防護眼鏡等，在使用后應進行回收。2.對于已使用完的物資包裝、容器等，也應進行回收。（二）回收流程1.各部門（年級組、班級）應將使用后的可回收物資整理好，定期交回后勤部門物資回收點。2.后勤部門物資管理人員對回收的物資進行檢查、清點和整理，對損壞、無法繼續使用的物資進行分類登記。3.對于可修復的回收物資，應及時進行修復處理，使其能夠繼續使用；對于無法修復或已達到報廢標準的物資，按照報廢程序進行處理。九、物資報廢（一）報廢條件1.物資已超過保質期且無法使用的。2.物資因損壞、變質等原因無法修復或繼續使用的。3.因疫情防控工作調整，不再需要使用的物資。（二）報廢程序1.后勤部門物資管理人員定期對庫存物資進行清查盤點，發現符合報廢條件的物資，應填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。2.物資報廢申請表經后勤部門負責人審核后，報疫情防控物資管理小組審批。3.疫情防控物資管理小組審批通過后，后勤部門按照學校資產處置相關規定對報廢物資進行處理，可采用報廢變賣、回收等方式，并做好相關記錄。十、監督檢查（一）內部監督1.學校疫情防控物資管理小組應定期對疫情防控物資的采購、驗收、儲存、發放、使用、回收及報廢等環節進行監督檢查，確保物資管理工作規范、有序。2.后勤部門應加強對物資管理工作的日常自查，及時發現和糾正存在的問題。3.各部門（年級組、班級）應配合學校的監督檢查工作，如實提供物資管理相關資料和情況。（二）外部監督積極接受上級主管部門、紀檢監察部門等的監督檢查，對檢查中發現的問題及時整改落實。十一、責任追究（一）對于在疫情防控物資管理工作中存在下列行為之一的，將視情節輕重給予相應的處分：1.未按規定采購、驗收、儲存、發放、使用疫情防控物資，導致物資管理混亂或出現安全事故的。2.擅自挪用、截留、私分疫情防控物資的。3.虛報、瞞報物資采購計劃、