備用醫療設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司備用醫療設備的管理，確保備用醫療設備處于良好備用狀態，提高應對突發醫療情況的能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有備用醫療設備的管理，包括但不限于各類診斷設備、治療設備、急救設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司設立專門的部門負責備用醫療設備的統籌管理，確保設備管理的規范化、標準化。2.定期維護原則：建立完善的設備維護計劃，定期對備用醫療設備進行維護保養，保證設備性能穩定。3.安全第一原則：始終將設備使用安全放在首位，嚴格遵守操作規程，確保設備使用過程中不發生安全事故。4.責任到人原則：明確設備管理、使用、維護等各環節的責任人，確保各項工作落實到位。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責備用醫療設備的整體規劃、采購、調配等工作。2.制定和完善備用醫療設備管理制度，并監督執行。3.建立備用醫療設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養情況、使用記錄等。4.組織對備用醫療設備的定期檢查、校驗和維修工作，確保設備性能完好。5.負責與供應商溝通協調，及時解決設備出現的問題，并做好設備的報廢、更新等工作。（二）使用部門1.負責本部門備用醫療設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規程正確使用設備。2.配合設備管理部門做好設備的維護保養、定期檢查等工作，及時反饋設備使用過程中出現的問題。3.負責對本部門使用的備用醫療設備進行標識管理，確保設備標識清晰、準確。4.做好備用醫療設備使用記錄，包括使用時間、使用人員、使用情況等，并定期上報設備管理部門。（三）維修部門1.負責備用醫療設備的維修工作，制定維修計劃，及時排除設備故障。2.對維修后的設備進行質量檢驗，確保設備維修后性能符合要求。3.協助設備管理部門做好設備的技術改造和升級工作，提高設備的使用效能。4.負責收集、整理設備維修資料，建立維修檔案，為設備管理提供技術支持。（四）質量控制部門1.定期對備用醫療設備的性能、安全性等進行質量抽檢，確保設備質量符合相關標準和要求。2.對設備的采購、驗收、維護、維修等環節進行質量監督，發現問題及時提出整改意見。3.參與設備的報廢鑒定工作，確保報廢設備符合相關規定。（五）財務部門1.負責備用醫療設備采購資金的預算編制和審核，確保資金合理使用。2.對設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理，嚴格執行財務制度。3.定期對備用醫療設備的資產狀況進行清查，確保賬實相符。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.設備管理部門應根據公司業務發展需求、設備使用狀況以及設備更新計劃等，每年定期編制備用醫療設備采購計劃。2.采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容，并報公司領導審批。（二）采購實施1.經批準的采購計劃由設備管理部門負責組織實施，按照公司采購管理規定選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、維修部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否齊全，設備性能是否符合合同要求。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商協商解決，直至驗收合格為止。四、設備登記與檔案管理（一）設備登記1.設備管理部門對新購置的備用醫療設備進行詳細登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、規格型號、購置日期、生產廠家、設備編號、使用部門等信息。2.對設備的變動情況，如調撥、報廢、維修等，應及時在設備臺賬中進行記錄，確保臺賬信息的準確性和及時性。（二）檔案管理1.為每臺備用醫療設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄、校準記錄、質量檢驗報告等相關資料。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和規范性。五、設備維護與保養（一）維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的性能特點、使用頻率等，制定詳細的設備維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養周期、維護保養責任人等信息。2.維護保養計劃應明確不同類型設備的維護保養要求，如清潔、潤滑、緊固、校準、調試等，確保設備得到全面、有效的維護。（二）日常維護1.使用部門負責備用醫療設備的日常維護工作，操作人員應嚴格按照操作規程進行設備的日常清潔、檢查和保養，及時發現并處理設備運行過程中出現的問題。2.日常維護應做好記錄，記錄內容包括維護時間、維護人員、維護內容、設備運行狀況等。（三）定期保養1.設備管理部門按照維護保養計劃組織維修部門等相關人員對備用醫療設備進行定期保養。定期保養應包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等工作。2.定期保養完成后，填寫設備保養記錄，由保養人員簽字確認。對保養過程中發現的設備故障或隱患，應及時進行維修處理。（四）預防性維護1.設備管理部門應根據設備的運行數據、故障記錄等，分析設備的運行狀況和潛在風險，制定預防性維護措施。2.預防性維護措施應包括設備的定期巡檢、性能檢測、部件更換等，以降低設備故障率，延長設備使用壽命。六、設備使用與操作（一）操作人員培訓1.設備管理部門應對備用醫療設備的操作人員進行專業培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作規程、維護保養要求等。2.操作人員培訓合格后，頒發操作證書，持證上崗。操作證書應注明設備名稱、操作權限等信息。（二）操作規程制定1.設備管理部門應根據設備的技術要求和使用特點，制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容。2.操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員查閱。操作人員應嚴格按照操作規程進行設備操作，不得擅自更改操作流程。（三）使用記錄1.使用部門應做好備用醫療設備的使用記錄，記錄內容包括使用時間、使用人員、使用情況、設備運行參數等。2.使用記錄應真實、準確、完整，使用人員應及時填寫，不得漏記、錯記。使用記錄應妥善保存，以備查閱。七、設備校準與計量（一）校準計劃1.設備管理部門應根據設備的校準周期要求，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、校準時間、校準機構等信息。2.校準周期應根據設備的性能特點、使用頻率、法律法規要求等合理確定，確保設備測量結果的準確性和可靠性。（二）校準實施1.按照校準計劃，將備用醫療設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。2.校準機構應出具校準證書，校準證書應包含設備的校準結果、校準日期、有效期等信息。設備管理部門應對校準證書進行審核，確保校準結果符合要求。（三）計量管理1.建立備用醫療設備計量器具臺賬，記錄計量器具的名稱、規格型號、編號、校準日期、有效期等信息。2.對計量器具的使用、維護、校準等情況進行跟蹤管理，確保計量器具處于良好的計量狀態。八、設備維修與故障處理（一）維修申請1.使用部門在備用醫療設備出現故障時，應及時填寫維修申請單，詳細描述設備故障現象、發生時間、使用情況等信息，并提交給設備管理部門。2.維修申請單應經使用部門負責人簽字確認后，方可提交給設備管理部門。（二）維修安排1.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員對設備進行維修。維修人員應根據設備故障情況，攜帶必要的工具和配件前往維修現場。2.對于一些復雜的設備故障，維修人員應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。（三）維修記錄1.維修人員應對設備維修過程進行詳細記錄，記錄內容包括故障現象、故障原因分析、維修措施、更換的零部件等信息。2.維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保存。維修記錄應真實、準確、完整，便于日后查閱和分析設備故障原因。（四）故障報告與分析1.設備管理部門應定期對備用醫療設備的故障情況進行統計分析，形成故障報告。故障報告應包括故障發生的時間、地點、設備名稱、故障原因、維修情況等內容。2.通過對故障報告的分析，總結設備故障發生的規律和趨勢，采取有效的改進措施，降低設備故障率。九、設備報廢與更新（一）報廢鑒定1.備用醫療設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足使用要求的；因技術進步、設備更新等原因，現有設備已被淘汰，且無使用價值的；設備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，不具備維修價值的；其他符合報廢條件的情況。2.設備報廢由設備管理部門組織使用部門、維修部門、質量控制部門等相關人員進行鑒定。鑒定人員應填寫設備報廢鑒定表，詳細說明設備報廢原因，并簽字確認。（二）報廢審批1.設備報廢鑒定表經相關部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導應根據設備報廢鑒定情況，做出是否批準報廢的決定。2.經批準報廢的設備，設備管理部門應及時辦理相關報廢手續，確保資產核銷。（三）設備更新1.因業務發展需要或設備報廢等原因，需對備用醫療設備進行更新的，設備管理部門應按照設備采購與驗收的相關規定，組織實施設備更新工作。2.在設備更新過程中，應充分考慮新設備的性能、質量、價格等因素，選擇合適的設備供應商和設備型號，確保更新后的設備能夠滿足公司業務發展的需求。十、監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門定期對備用醫療設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的維護保養、使用操作、校準計量、維修記錄等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立備用醫療設備管理考核評價制度，對設備管理部門、使用部門、維修部門等相關部門和人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標應包括設備完好率、設備故障率、維修及時率、