封閉培訓用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司封閉培訓期間培訓用品的管理，規范培訓用品的采購、使用、保管及回收流程，確保培訓工作的順利進行，提高培訓用品的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類封閉培訓活動中所涉及的培訓用品管理，包括但不限于教材、筆記本、筆、文件夾、培訓設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：培訓用品由公司統一采購、調配和管理，確保用品的質量和供應的及時性。2.按需配備原則：根據培訓課程的內容和要求，合理配備培訓用品，避免浪費。3.規范使用原則：明確培訓用品的使用規范，要求學員和培訓工作人員正確使用，愛護培訓用品。4.責任到人原則：對培訓用品的采購、發放、使用、保管和回收等環節明確責任，確保各項工作落實到位。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責制定和完善封閉培訓用品管理制度，并監督制度的執行情況。2.根據培訓計劃，匯總各部門培訓用品需求，編制培訓用品采購計劃。3.組織培訓用品的采購、驗收、入庫、發放、回收等工作。4.定期對培訓用品的使用情況進行檢查和統計分析，提出改進建議。（二）財務部門1.負責審核培訓用品采購計劃和費用預算，確保費用支出的合理性和合規性。2.按照財務制度，辦理培訓用品采購款項的支付手續。3.對培訓用品的費用進行核算和管理，定期進行財務審計。（三）培訓部門1.根據培訓課程的實際需求，協助人力資源部門制定培訓用品的具體配置清單。2.在培訓過程中，指導學員正確使用培訓用品，監督培訓用品的使用情況。3.負責培訓結束后培訓用品的回收和整理工作，并及時反饋給人力資源部門。（四）使用部門及學員1.使用部門負責本部門學員培訓用品的領取、發放和管理，確保學員正確使用培訓用品。2.學員應按照培訓要求和使用規范，妥善保管和使用培訓用品，培訓結束后及時歸還。三、采購管理（一）采購計劃編制1.人力資源部門應在每次封閉培訓前[X]周，根據培訓課程安排、培訓人數及培訓用品的使用周期等因素，匯總各部門培訓用品需求，編制詳細的培訓用品采購計劃。采購計劃應包括用品名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容。2.培訓用品采購計劃需經相關部門負責人審核，報公司主管領導審批后實施。如因特殊情況需要調整采購計劃，應提前[X]天提出申請，經審批同意后方可變更。（二）供應商選擇1.人力資源部門負責建立培訓用品供應商庫，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行評估和篩選。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理且能提供優質售后服務的供應商。2.定期對供應商進行考核評價，對于不符合要求的供應商及時淘汰，補充新的優質供應商。（三）采購實施1.根據審批后的采購計劃，人力資源部門負責與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。2.采購人員應嚴格按照采購合同要求，跟蹤采購進度，確保供應商按時、按質、按量交付培訓用品。如遇供應商交貨延遲、產品質量問題等情況，應及時與供應商溝通協商，采取相應的解決措施，并向相關領導匯報。3.采購過程中發生的費用支出，應嚴格按照公司財務制度執行，確保費用報銷的真實性、合法性和合規性。（四）驗收入庫1.培訓用品到貨后，人力資源部門應組織相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括物品的數量、規格、型號、質量、外觀等。2.對于驗收合格的培訓用品，辦理入庫手續，填寫入庫單，注明用品名稱、規格型號、數量、入庫日期等信息，并由驗收人員簽字確認。入庫單應一式三聯，一聯留存倉庫，一聯交財務部門，一聯交采購部門。3.對于驗收不合格的培訓用品，應及時與供應商聯系，要求其更換或補貨。如因質量問題給公司造成損失的，應按照采購合同的約定追究供應商的責任。四、發放管理（一）發放準備1.人力資源部門根據培訓人員名單和培訓用品配置清單，準備好相應的培訓用品，并進行分類整理和標識。2.在培訓開始前[X]天，通知各使用部門到指定地點領取培訓用品。使用部門應安排專人負責領取，并在領取登記表上簽字確認。（二）發放流程1.培訓用品發放時，發放人員應按照培訓用品配置清單，逐一核對發放物品的名稱、規格、型號、數量等信息，確保發放準確無誤。2.向學員發放培訓用品時，應要求學員在發放登記表上簽字確認，領取登記表應詳細記錄學員姓名、部門、培訓課程名稱、培訓用品名稱及數量、領取日期等信息。3.對于有特殊使用要求的培訓用品，發放人員應向學員進行詳細說明和指導，確保學員正確使用。五、使用管理（一）使用規范1.學員應按照培訓要求和培訓用品的使用說明，正確使用培訓用品，不得隨意損壞、丟棄或轉借他人。2.在培訓過程中，如需對培訓用品進行補充或更換，應及時向培訓工作人員提出申請，經批準后領取。3.培訓工作人員應以身作則，帶頭遵守培訓用品使用規范，指導學員正確使用培訓用品，發現問題及時糾正。（二）使用監督1.培訓部門在培訓過程中應加強對培訓用品使用情況的監督檢查，定期巡查學員使用培訓用品的情況，發現違規行為及時制止并進行記錄。2.人力資源部門可不定期對培訓用品的使用情況進行抽查，對發現的問題及時反饋給相關部門，并督促整改。六、保管管理（一）保管責任1.使用部門負責本部門培訓用品的保管工作，應指定專人負責，確保培訓用品存放安全、有序。2.學員個人領取的培訓用品由學員本人負責保管，培訓結束后應及時歸還。（二）保管要求1.培訓用品應存放在干燥、通風、安全的地方，避免受潮、發霉、損壞或丟失。2.對于貴重的培訓設備和電子用品，應采取必要的防護措施，如定期充電、維護保養等，確保其正常使用。3.建立培訓用品保管臺賬，詳細記錄培訓用品的出入庫情況，包括物品名稱、規格型號、數量、出入庫日期、領取人或發放人等信息，做到賬物相符。七、回收管理（一）回收通知1.在培訓結束前[X]天，培訓部門應向學員和使用部門發出培訓用品回收通知，明確回收時間、地點和要求。2.通知應告知學員將個人領取的培訓用品整理好，按時交回指定地點，同時提醒使用部門對公共使用的培訓用品進行清理和回收。（二）回收流程1.培訓結束后，學員應按照回收通知要求，將個人領取的培訓用品交回給培訓工作人員。培訓工作人員在回收時，應認真核對培訓用品的數量和完好情況，如發現有損壞或丟失的，應要求學員說明原因并進行記錄。2.使用部門負責將公共使用的培訓用品進行清理和回收，統一交回給人力資源部門。人力資源部門對回收的培訓用品進行驗收，對于驗收合格的培訓用品辦理入庫手續，對于損壞或丟失的培訓用品，按照相關規定進行處理。（三）處理方式1.對于回收后仍可繼續使用的培訓用品，應進行整理、分類和標識，妥善保管，以備后續培訓使用。2.對于損壞無法修復或已達到使用年限的培訓用品，由人力資源部門填寫報廢申請表，經相關部門負責人審核，報公司主管領導批準后進行報廢處理。報廢處理應按照公司固定資產管理規定執行，確保資產處置的合規性。3.對于回收的培訓用品中有價值的物品，如教材、筆記本等，可根據實際情況進行捐贈或變賣處理，所得款項應上繳公司財務部門。八、盤點管理（一）盤點周期1.人力資源部門應定期對培訓用品進行盤點，盤點周期為每[X]月一次。2.在每次封閉培訓結束后，應對該次培訓所使用的培訓用品進行專項盤點。（二）盤點內容1.盤點培訓用品的實際數量、規格型號、存放位置等信息，與保管臺賬進行核對，確保賬物相符。2.檢查培訓用品的質量狀況，如發現有損壞、變質等情況，應及時記錄并上報。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況，包括賬物相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.對于盤盈盤虧的培訓用品，應查明原因，提出處理意見，報公司主管領導審批后進行調整。如因人為原因造成盤虧的，應追究相關人員的責任。九、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立培訓用品管理監督小組，由人力資源部門負責人擔任組長，成員包括財務部門、培訓部門及相關使用部門的人員。監督小組負責對培訓用品管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效執行。2.鼓勵員工對培訓用品管理過程中的違規行為進行舉報，對于經查實的舉報，給予舉報人適當的獎勵。（二）檢查內容1.檢查培訓用品管理制度的執行情況，包括采購、發放、使用、保管、回收等環節的操作是否規范。2.檢查培訓用品的質量、數量及使用情況，是否存在浪費、損壞、丟失等現象。3.檢查培訓用品保管臺賬和相關記錄的完整性、準確性，是否做到賬物相符。（三）問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施，明確整改責任人、整改