公司購置圖書管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司圖書購置行為，加強(qiáng)圖書資源管理，豐富員工知識(shí)儲(chǔ)備，提升員工綜合素質(zhì)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的各類圖書購置活動(dòng)。（三）基本原則1.按需購置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工崗位需求及員工興趣愛好等因素，有針對(duì)性地購置圖書，確保圖書資源能夠滿足公司和員工的實(shí)際需要。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先購置內(nèi)容準(zhǔn)確、權(quán)威性高、實(shí)用性強(qiáng)、具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和文化價(jià)值的圖書，保證圖書質(zhì)量。3.資源共享原則：鼓勵(lì)員工之間相互借閱圖書，促進(jìn)圖書資源的有效利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。4.成本控制原則：在滿足公司需求的前提下，合理控制圖書購置成本，提高資金使用效益。二、圖書購置預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各部門根據(jù)本部門下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃及員工閱讀需求等，向人力資源部提交圖書購置預(yù)算申請(qǐng)。2.人力資源部匯總各部門預(yù)算申請(qǐng)后，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，編制公司下一年度圖書購置總預(yù)算，報(bào)公司管理層審批。3.圖書購置預(yù)算應(yīng)明確預(yù)算金額、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算用途等內(nèi)容，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算執(zhí)行1.圖書購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算購置圖書。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向公司管理層提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等，經(jīng)審批通過后方可調(diào)整。（三）預(yù)算監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)圖書購置預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.人力資源部應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)圖書購置預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。三、圖書購置流程（一）需求調(diào)研1.人力資源部定期組織開展圖書購置需求調(diào)研活動(dòng)，通過問卷調(diào)查、座談會(huì)、個(gè)別訪談等方式，廣泛征求員工對(duì)圖書購置的意見和建議。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部的調(diào)研工作，及時(shí)反饋本部門員工的圖書需求信息，為圖書購置提供參考依據(jù)。（二）書目推薦1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，人力資源部整理出員工推薦的圖書書目清單，并組織相關(guān)人員對(duì)書目進(jìn)行篩選和審核。2.審核人員可由公司內(nèi)部專家、各部門負(fù)責(zé)人及員工代表等組成，主要從圖書的質(zhì)量、適用性、權(quán)威性等方面進(jìn)行審核，確保推薦書目的質(zhì)量。（三）采購申請(qǐng)1.經(jīng)審核通過的書目清單，由人力資源部匯總后，根據(jù)公司圖書購置預(yù)算情況，確定具體的采購圖書清單。2.人力資源部填寫圖書采購申請(qǐng)表，詳細(xì)注明圖書名稱、作者、出版社、ISBN號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、采購金額等信息，并附上推薦書目清單及相關(guān)說明，報(bào)公司管理層審批。（四）采購實(shí)施1.采購申請(qǐng)表經(jīng)公司管理層審批通過后，由人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施圖書采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保圖書的質(zhì)量和售后服務(wù)。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤圖書采購進(jìn)度，確保圖書按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。圖書到貨后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)圖書的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（五）驗(yàn)收入庫1.圖書到貨后，由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)圖書的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等是否與采購合同一致，檢查圖書是否有破損、缺頁、裝訂錯(cuò)誤等問題。2.驗(yàn)收合格的圖書，由圖書管理員辦理入庫手續(xù)，登記圖書的入庫日期、圖書名稱、作者、出版社、ISBN號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、入庫金額等信息，并將圖書分類存放于公司圖書閱覽室或指定的圖書存放地點(diǎn)。3.驗(yàn)收不合格的圖書，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。四、圖書分類與編號(hào)（一）圖書分類1.公司圖書按照內(nèi)容性質(zhì)分為以下幾大類：管理類：包括企業(yè)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷管理、項(xiàng)目管理等方面的圖書。專業(yè)技術(shù)類：根據(jù)公司業(yè)務(wù)范圍，分為工程技術(shù)、信息技術(shù)、研發(fā)技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)等各類專業(yè)技術(shù)圖書。文化教育類：涵蓋文學(xué)、歷史、哲學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)普及等方面的圖書。語言學(xué)習(xí)類：包括外語學(xué)習(xí)、漢語學(xué)習(xí)等方面的圖書。其他類：如工具書、雜志、報(bào)紙等。2.每大類圖書可根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分小類，以便于圖書的管理和查找。（二）圖書編號(hào)1.為便于圖書的管理和識(shí)別，對(duì)每本圖書進(jìn)行編號(hào)。圖書編號(hào)采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，編碼格式為：公司簡(jiǎn)稱+圖書類別代碼+年份+流水號(hào)。2.公司簡(jiǎn)稱：取公司名稱的首字母縮寫，如“XX公司”簡(jiǎn)稱為“XX”。3.圖書類別代碼：根據(jù)圖書分類結(jié)果，為每大類圖書設(shè)定一個(gè)兩位數(shù)字代碼，如管理類圖書代碼為“01”，專業(yè)技術(shù)類圖書代碼為“02”等。4.年份：取圖書購置年份的后兩位數(shù)字，如2023年購置的圖書年份代碼為“23”。5.流水號(hào)：按照?qǐng)D書購置的先后順序，為每本圖書分配一個(gè)四位數(shù)字流水號(hào)，從“0001”開始依次遞增。6.例如，XX公司2023年購置的第一本管理類圖書編號(hào)為：XX01230001。五、圖書借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱圖書，但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要，借閱一定數(shù)量的圖書，具體借閱數(shù)量由部門負(fù)責(zé)人與圖書管理員協(xié)商確定。（二）借閱流程1.員工如需借閱圖書，應(yīng)先到圖書管理員處查詢所需圖書是否在庫。如在庫，員工填寫圖書借閱登記表，詳細(xì)注明圖書編號(hào)、圖書名稱、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.圖書管理員根據(jù)員工填寫的借閱登記表，辦理圖書借閱手續(xù)，將圖書交付員工，并在圖書借閱系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。3.員工借閱圖書后，應(yīng)妥善保管圖書，不得轉(zhuǎn)借他人、不得在圖書上涂寫、批注、污損等。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向圖書管理員報(bào)告，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。如需續(xù)借，應(yīng)在圖書到期前[X]天向圖書管理員提出續(xù)借申請(qǐng)，經(jīng)圖書管理員同意后方可續(xù)借，續(xù)借期限不得超過[X]天。2.重要圖書、熱門圖書及限量借閱圖書的借閱期限根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的借閱期限歸還圖書。（四）歸還圖書1.員工應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前歸還圖書，如遇特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前向圖書管理員說明原因并辦理續(xù)借手續(xù)。2.員工歸還圖書時(shí)，應(yīng)將圖書完好無損地交還給圖書管理員。圖書管理員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書的歸還情況，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。3.圖書管理員在驗(yàn)收?qǐng)D書歸還無誤后，在圖書借閱登記表上注明歸還日期，并在圖書借閱系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。六、圖書保管與維護(hù)（一）圖書保管1.公司設(shè)立專門的圖書閱覽室或指定的圖書存放地點(diǎn)，用于存放公司購置的圖書。圖書存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.圖書管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保圖書擺放整齊、分類清晰，便于查找和借閱。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)清理破損、過期、重復(fù)等不需要的圖書，做好圖書的報(bào)廢處理工作。3.為保護(hù)圖書資源，防止圖書丟失，圖書存放地點(diǎn)應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，并安排專人負(fù)責(zé)圖書保管工作。（二）圖書維護(hù)1.圖書管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)圖書有破損、缺頁、裝訂松動(dòng)等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或裝訂，確保圖書的完整性和可讀性。2.對(duì)于電子圖書資源，應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)確保電子圖書閱讀設(shè)備的正常運(yùn)行，及時(shí)更新閱讀軟件和相關(guān)驅(qū)動(dòng)程序，為員工提供良好的閱讀體驗(yàn)。3.鼓勵(lì)員工對(duì)圖書的保管和維護(hù)提出建議和意見，共同做好公司圖書資源的管理工作。七、圖書報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書有下列情形之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：圖書嚴(yán)重破損，無法修復(fù)或修復(fù)后已失去使用價(jià)值的。圖書內(nèi)容陳舊、過時(shí)，已不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工學(xué)習(xí)需求的。圖書重復(fù)購置，且數(shù)量過多，已無保留必要的。其他經(jīng)鑒定確已無法使用的圖書。2.對(duì)于電子圖書資源，如有下列情形之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：電子圖書數(shù)據(jù)損壞，無法恢復(fù)或已失去使用價(jià)值的。電子圖書所依托的閱讀平臺(tái)停止服務(wù)，且無法遷移至其他平臺(tái)繼續(xù)使用的。其他經(jīng)鑒定確已無法使用的電子圖書資源。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的圖書后，填寫圖書報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)注明圖書編號(hào)、圖書名稱、出版社、出版日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如破損圖書照片、圖書內(nèi)容陳舊說明等）。2.圖書報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部審批。人力資源部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司內(nèi)部專家進(jìn)行評(píng)估，審核通過后報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的圖書報(bào)廢申請(qǐng)，由圖書管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處理工作。對(duì)于紙質(zhì)圖書，可采用集中銷毀、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理；對(duì)于電子圖書資源，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除或遷移等操作。2.圖書報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢圖書的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，并將記錄存檔備查。八、圖書資源利用與共享（一）讀書活動(dòng)組織1.人力資源部定期組織開展各類讀書活動(dòng)，如讀書分享會(huì)、讀書心得征文比賽、圖書推薦會(huì)等，鼓勵(lì)員工積極參與，營(yíng)造良好的讀書氛圍。2.在讀書活動(dòng)中，員工可以分享自己的讀書心得、推薦優(yōu)秀圖書，促進(jìn)員工之間的思想交流和知識(shí)共享。同時(shí)，公司可對(duì)在讀書活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。（二）內(nèi)部培訓(xùn)支持1.各部門在組織內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)，可根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求，從公司圖書資源中選取相關(guān)圖書作為培訓(xùn)教材或參考資料，為員工提供豐富的學(xué)習(xí)資源。2.人力資源部應(yīng)協(xié)助各部門做好圖書資源與內(nèi)部培訓(xùn)的對(duì)接工作，及時(shí)提供所需圖書，并跟蹤圖書在培訓(xùn)過程中的使用情況，確保圖書資源能夠有效支持內(nèi)部培訓(xùn)工作。（三）跨部門共享1.鼓勵(lì)員工跨部門借閱圖書，促進(jìn)圖書資源在不同部門之間的共享。員工因工作需要跨部門借閱圖書時(shí)，應(yīng)按照本制度的借閱流程辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書。2.各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)圖書資源的有效利用。對(duì)于一些涉及多個(gè)部門的業(yè)務(wù)知識(shí)類圖書，可由相關(guān)部門共同協(xié)商確定借閱規(guī)則和使用方式，確保圖書資源能夠滿足各部門的實(shí)際需求。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司圖書購置、借閱、保管、維護(hù)等管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度的有效實(shí)施。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括圖書購置預(yù)算執(zhí)行情況、圖書借閱登記情況、圖書保管與維護(hù)情況、圖書報(bào)廢處理情況等。檢查人員可通過查閱相關(guān)記錄、實(shí)地查看圖書存放地點(diǎn)、詢問員工等方式進(jìn)行檢查。（二）考核評(píng)價(jià)1.將員工對(duì)圖書資源的利用情況納入員工績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的參考指標(biāo)之一。具體考核內(nèi)容包括員工借閱圖書的數(shù)量、閱讀圖書的質(zhì)量、參與讀書活動(dòng)的積極性等。2.對(duì)于在圖書資源利用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如積極參與讀書活動(dòng)、撰寫高質(zhì)量讀書心得、為公司圖書資源管理提出合理化建議并被采納等，給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反圖書管理制度的員工，如逾期不歸還圖書、損壞或丟失圖書不賠償?shù)龋凑展究?jī)效考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分處理。（三）問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)