化學計量設備管理制度總則1.目的為加強公司化學計量設備的管理，確保化學計量設備的準確可靠，滿足生產、科研、質量控制等工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有化學計量設備的管理，包括但不限于各類分析儀器、天平、酸度計、分光光度計、色譜儀等。3.職責分工設備管理部門負責化學計量設備的歸口管理，制定設備管理制度和操作規程。組織設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。建立設備檔案，定期組織設備的維護、保養、校準和檢定工作。負責設備報廢、閑置設備的處置等工作。使用部門負責本部門化學計量設備的日常使用、維護和保管。按照操作規程正確使用設備，確保設備的安全運行。配合設備管理部門做好設備的校準、檢定和維修等工作。負責提出設備更新、改造的需求和建議。質量部門負責對化學計量設備的校準、檢定結果進行審核和確認。監督設備的使用情況，確保設備的測量數據準確可靠，滿足質量控制要求。采購部門負責按照設備管理部門的要求，進行化學計量設備的采購工作。確保采購的設備符合公司的需求和相關標準。設備的選型與采購1.選型原則根據公司生產、科研、質量控制等工作的實際需求，選擇技術先進、性能可靠、操作簡便、經濟合理的化學計量設備。優先選用具有良好售后服務和技術支持的設備品牌和型號。考慮設備的兼容性和擴展性，便于與其他設備或系統進行集成。2.采購流程需求申請：使用部門根據工作需要，填寫《化學計量設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術要求等內容，并提交至設備管理部門。審核：設備管理部門對采購申請進行審核，評估設備的必要性、合理性和可行性。審核通過后，報公司領導審批。采購：采購部門根據審批后的采購申請，按照公司的采購流程進行設備采購。在采購過程中，要嚴格控制采購成本，確保采購的設備符合質量要求。驗收：設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術資料等。驗收合格后，辦理入庫手續。設備的安裝與調試1.安裝要求設備管理部門根據設備的安裝說明書和公司的實際情況，確定設備的安裝位置。安裝位置應滿足設備的運行條件，如通風、采光、溫度、濕度等要求。按照設備的安裝說明書進行設備的安裝，確保設備安裝牢固、水平度符合要求。連接設備的電源、水源、氣源等管道，確保連接正確、牢固，無泄漏現象。2.調試要求設備安裝完成后，設備管理部門組織專業技術人員進行設備的調試。調試內容包括設備的電氣性能、機械性能、運行參數等。在調試過程中，要嚴格按照設備的操作規程進行操作，記錄調試數據和結果。調試合格后，填寫《化學計量設備調試報告》。對調試過程中出現的問題，要及時分析原因，采取有效的措施進行解決。如問題較為復雜，應組織相關技術人員進行會診，確保設備能夠正常運行。設備的使用與維護1.操作規程制定設備管理部門根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等操作步驟和注意事項。操作規程應明確設備的操作權限，未經授權的人員不得擅自操作設備。設備管理部門應定期對操作規程進行修訂和完善，確保操作規程的科學性和實用性。2.使用培訓設備管理部門負責組織對設備使用人員進行培訓。培訓內容包括設備的操作規程、性能特點、維護保養知識等。新設備投入使用前，必須對使用人員進行專門的培訓，經考試合格后方可上崗操作。對設備使用人員進行定期培訓，使其熟悉設備的最新操作方法和維護要求，提高設備的使用水平。3.日常使用設備使用人員應嚴格按照操作規程進行設備的操作，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。在設備運行過程中，要密切關注設備的運行狀態，如發現異常情況，應立即停機檢查，并及時報告設備管理部門。設備使用人員應做好設備的日常使用記錄，記錄內容包括設備的運行時間、運行參數、維護保養情況等。4.維護保養計劃設備管理部門根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備的維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。日常維護由設備使用人員負責，主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。一級保養由設備維修人員負責，每季度或每半年進行一次，主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備的配合間隙、緊固設備的各個部位等。二級保養由設備維修人員負責，每年進行一次，主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、電氣系統等。5.維護保養記錄設備維修人員應做好設備的維護保養記錄，記錄內容包括維護保養的時間、內容、更換的零部件等。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱。設備的校準與檢定1.校準與檢定計劃設備管理部門根據設備的使用說明書和相關標準，制定設備的校準與檢定計劃。校準與檢定計劃應明確設備的校準與檢定周期、校準與檢定機構等內容。校準與檢定周期應根據設備的使用頻率、精度要求等因素確定，一般不超過國家規定的最長校準與檢定周期。2.校準與檢定實施設備管理部門按照校準與檢定計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準與檢定。在設備校準與檢定前，設備使用人員應將設備進行清潔、保養，確保設備處于良好的運行狀態。校準與檢定機構應按照國家相關標準和規范進行校準與檢定，并出具校準與檢定證書。3.校準與檢定結果處理設備管理部門對校準與檢定證書進行審核，確認校準與檢定結果的準確性和可靠性。如校準與檢定結果符合要求，設備管理部門應在設備上張貼校準與檢定合格標識，并將校準與檢定證書歸檔保存。如校準與檢定結果不符合要求，設備管理部門應組織相關人員對設備進行維修或調整，直至校準與檢定合格。對校準與檢定不合格的設備，應停止使用，并進行標識和隔離，防止誤用。設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立化學計量設備檔案。設備檔案應包括設備的選型、采購、驗收、安裝調試、使用、維護、校準、檢定、維修、報廢等全過程的資料。設備檔案的內容應包括設備的基本信息、技術資料、操作規程、維護保養記錄、校準與檢定證書、維修記錄、報廢記錄等。2.檔案保管設備管理部門應指定專人負責設備檔案的保管，確保設備檔案的安全和完整。設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。設備檔案的保管期限應按照國家相關規定執行，一般不少于設備的使用壽命。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《化學計量設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將設備檔案帶出或轉借他人。查閱設備檔案后，應及時歸還，并做好查閱記錄。設備的報廢管理1.報廢條件設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。設備因技術改造、工藝變更等原因，已不再使用。設備因國家政策、法規等原因，被強制淘汰。2.報廢申請設備使用部門或設備管理部門根據設備的實際情況，填寫《化學計量設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等內容，并提交至設備管理部門。設備管理部門對報廢申請進行審核，評估設備的報廢必要性和合理性。審核通過后，報公司領導審批。3.報廢鑒定公司領導審批同意后，設備管理部門組織相關技術人員對擬報廢設備進行鑒定。鑒定內容包括設備的技術性能、損壞程度、使用價值等。鑒定人員應出具鑒定報告，明確設備是否符合報廢條件。4.報廢處置經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門按照公司的相關規定進行報廢處置。報廢處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。設備管理部門應做好設備報廢處置的記錄，記錄內容包括報廢設備的名稱、型號、規格、處置方式、處置時間、處置價格等。報廢設備的處置收入應按照公司的財務制度進行核算和管理。設備的閑置管理1.閑置設備界定連續停用一年以上的設備，或因技術改造、工藝變更等原因不再使用的設備，視為閑置設備。2.閑置設備登記設備管理部門負責對閑置設備進行登記，建立閑置設備臺賬。閑置設備臺賬應包括設備的名稱、型號、規格、購置時間、閑置原因、存放地點等內容。3.閑置設備保管閑置設備應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風良好。對閑置設備應定期進行檢查