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文檔簡介

小區進出安全管理制度一、總則(一)目的為加強本小區的安全管理,保障小區居民的人身和財產安全,維護小區的正常秩序,特制定本小區進出安全管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區內所有居民、訪客、車輛以及其他人員和物品的進出管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障小區安全放在首位,嚴格把控進出環節,防止各類安全事故和違法犯罪行為的發生。2.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡化進出流程,提高通行效率,減少對居民正常生活的影響。3.服務至上原則:以熱情、周到的服務態度對待每一位進出小區的人員和車輛,為居民創造舒適、安全的居住環境。二、人員進出管理(一)居民1.門禁卡管理小區為每戶居民配備門禁卡,居民應妥善保管,不得轉借他人。門禁卡如有遺失、損壞,應及時到物業管理處掛失、補辦,并按規定繳納相應費用。2.進出方式居民憑門禁卡通過小區大門及各樓棟單元門。門禁卡應貼近讀卡器,聽到“滴”聲且指示燈變綠后,方可開啟門禁。行動不便或未攜帶門禁卡的居民,可通過可視對講系統呼叫物業管理處或樓棟管理員,經核實身份后,由管理員遠程開啟門禁。3.訪客登記居民如有訪客,應提前通過電話或其他方式告知訪客小區的門禁管理規定,并在訪客到達前,在物業管理處進行訪客登記。訪客登記時,應提供有效身份證件,填寫訪客登記表,注明來訪時間、拜訪對象、聯系方式等信息。物業管理處工作人員核實信息無誤后,為訪客發放臨時訪客卡,并告知訪客注意事項。訪客憑臨時訪客卡進入小區,離開時需將臨時訪客卡交回物業管理處。(二)外來人員1.臨時出入證辦理因工作、送貨、維修等原因需要臨時進入小區的外來人員,應在小區大門崗亭處進行登記,并辦理臨時出入證。辦理臨時出入證時,需提供有效身份證件,填寫臨時出入證申請表,注明來訪事由、拜訪對象、預計停留時間等信息。物業管理處工作人員審核申請信息后,為外來人員發放臨時出入證,并告知其有效期及使用規定。外來人員應妥善保管臨時出入證,不得轉借他人,離開小區時需將臨時出入證交回崗亭。2.特殊情況處理對于緊急情況(如火災、醫療急救等)需要進入小區的外來人員,門崗值班人員應立即核實情況,并在做好記錄的前提下,先行放行,同時及時通知物業管理處相關負責人。對于拒絕登記或不配合管理的外來人員,門崗值班人員有權拒絕其進入小區,并及時報告物業管理處或相關部門處理。三、車輛進出管理(一)小區業主車輛1.車輛登記小區業主車輛應在物業管理處進行登記,提供車輛行駛證、車主身份證等有效證件,填寫車輛登記表,注明車輛型號、車牌號、顏色等信息。物業管理處為業主車輛辦理停車證,并發放相應的藍牙識別設備或門禁卡。業主車輛憑停車證及藍牙識別設備或門禁卡通過小區大門及地下停車場入口。2.進出方式業主車輛到達小區大門時,應減速慢行,主動配合門崗值班人員的檢查。門崗值班人員通過車牌識別系統或藍牙識別設備確認車輛信息后,開啟門禁放行。業主車輛進入地下停車場后,應按照規定的車位停放,不得隨意占用他人車位或消防通道等公共區域。3.月卡管理為方便業主車輛進出,小區提供月卡停車服務。業主可根據自身需求辦理月卡,月卡有效期為一個月。辦理月卡時,業主應一次性繳納當月停車費用,并簽訂月卡停車服務協議。月卡不得轉讓、轉借他人使用。(二)外來車輛1.臨時停車收費外來車輛進入小區,實行臨時停車收費制度。門崗值班人員應引導外來車輛在指定區域停車,并告知車主臨時停車收費標準。外來車輛停車時間在2小時以內的,按照[X]元/小時的標準收取停車費;停車時間超過2小時的,超出部分按照[X]元/小時的標準收取停車費。外來車輛離開小區時,門崗值班人員根據車輛停放時間計算停車費用,車主應在繳費后憑繳費憑證離開小區。2.特殊情況處理對于前來小區送貨、搬家等臨時停放的外來車輛,門崗值班人員應根據實際情況合理安排停車位置,并告知車主預計停留時間及相關注意事項。對于執行任務的警車、消防車、救護車等特種車輛,門崗值班人員應立即放行,不得阻攔,并做好記錄。四、物品進出管理(一)大件物品1.出門登記居民攜帶大件物品(如家具、電器等)離開小區時,應提前到物業管理處進行登記。登記時,需提供本人有效身份證件及物品相關證明(如購買憑證等),填寫大件物品出門登記表,注明物品名稱、數量、型號、搬出時間、搬出原因等信息。物業管理處工作人員核實信息無誤后,在大件物品上張貼標識,并開具出門條。居民憑出門條及有效身份證件通過小區大門。2.檢查核實門崗值班人員在大件物品出門時,應認真核對出門條及物品信息,檢查物品與出門條登記內容是否一致。如發現物品與登記信息不符或存在可疑情況,門崗值班人員有權暫扣物品,并及時通知物業管理處相關負責人進行核實處理。(二)裝修材料及垃圾1.裝修材料進入小區居民進行房屋裝修時,裝修材料進入小區需提前到物業管理處辦理相關手續。辦理手續時,應提供裝修許可證、身份證等有效證件,填寫裝修材料進入登記表,注明材料名稱、數量、型號、預計使用時間等信息。物業管理處工作人員審核申請信息后,為裝修材料發放臨時出入證,并告知裝修工人注意事項。裝修材料憑臨時出入證進入小區,應在規定時間內使用完畢,不得長時間堆放。2.裝修垃圾清運裝修垃圾應袋裝化,并按照物業管理處指定的地點和時間進行堆放。裝修工人或業主如需清運裝修垃圾,應提前與物業管理處聯系,由物業管理處統一安排清運車輛進行清運。清運裝修垃圾時,應在物業管理處辦理相關手續,填寫裝修垃圾清運登記表,注明垃圾數量、清運時間等信息。清運車輛憑臨時出入證及裝修垃圾清運登記表通過小區大門。五、安全檢查與巡邏(一)安全檢查1.門崗檢查門崗值班人員應嚴格履行職責,對進出小區的人員、車輛和物品進行認真檢查。檢查內容包括:人員是否攜帶違禁物品、車輛行駛證與車牌是否一致、物品是否與出門登記信息相符等。發現異常情況時,門崗值班人員應立即采取措施,并及時報告物業管理處相關負責人。2.定期巡查物業管理處應安排專人定期對小區進行安全巡查,包括小區公共區域、樓道、地下停車場等。巡查內容包括:設施設備是否正常運行、消防通道是否暢通、有無安全隱患等。巡查人員應做好巡查記錄,發現問題及時報告,并協助相關部門進行處理。(二)巡邏制度1.巡邏時間與路線小區實行24小時巡邏制度,巡邏人員應按照規定的時間和路線進行巡邏。巡邏時間為[具體時間段],巡邏路線應覆蓋小區各個區域,確保無巡邏死角。2.巡邏要求巡邏人員應著裝整齊,佩戴工作證件,保持警惕,注意觀察周圍環境。巡邏過程中,如發現可疑人員、車輛或異常情況,應及時上前詢問、盤查,并報告物業管理處相關負責人。巡邏人員應做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況等信息。六、應急處理(一)突發事件應急響應1.制定應急預案物業管理處應制定完善的小區進出安全突發事件應急預案,包括火災、盜竊、暴力沖突等各類突發事件的應急處置措施。應急預案應明確各部門及人員的職責分工、應急處置流程、物資儲備等內容,并定期進行演練和修訂。2.應急響應流程當發生突發事件時,門崗值班人員或巡邏人員應立即報告物業管理處相關負責人,并采取必要的應急措施。物業管理處負責人接到報告后,應迅速啟動應急預案,組織相關人員進行應急處置。在應急處置過程中,應及時向上級主管部門、公安消防等相關部門報告事件情況,并配合相關部門進行調查處理。(二)人員疏散與救援1.疏散通道與標識小區應確保疏散通道暢通無阻,并設置明顯的疏散指示標識和應急照明設備。定期對疏散通道和標識進行檢查和維護,確保其在緊急情況下能夠正常使用。2.人員疏散組織在發生火災等緊急情況時,物業管理處應組織居民按照預定的疏散路線進行疏散。疏散過程中,應安排專人負責引導居民疏散,確保居民安全有序地撤離到安全區域。同時,應及時清點疏散人數,確保無人員遺漏。(三)事后恢復與總結1.現場清理與恢復突發事件處理完畢后,物業管理處應及時組織人員對現場進行清理和恢復,確保小區正常秩序。對受損的設施設備進行維修和更換,盡快恢復小區的正常運行。2.事件總結與改進物業管理處應對突發事件進行總結分析,查找原因,總結經驗教訓。根據總結結果,對應急預案進行修訂和完善,不斷提高小區進出安全管理水平和應急處置能力。七、監督與考核(一)監督機制1.內部監督物業管理處應建立內部監督機制,定期對門崗值班人員、巡邏人員等的工作情況進行檢查和監督。檢查內容包括:人員到崗情況、工作紀律、服務態度、安全檢查及巡邏記錄等。對發現的問題及時進行整改,并對相關責任人進行批評教育或處罰。2.業主監督鼓勵業主對小區進出安全管理工作進行監督,如發現問題可通過電話、意見箱等方式向物業管理處反映。物業管理處應認真對待業主的意見和建議,及時進行處理和反饋,并將處理結果向業主公開。(二)考核制度1.考核標準制定詳細的小區進出安全管理工作考核標準,對門崗值班人員、巡邏人員等的工作表現進行量化考核。考核標準包括:工作紀律、服務質量、安全檢查、巡邏情況、應急處置等方面。2.考核方式與周期考核方式采

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