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文檔簡介

小型演藝團隊管理制度一、總則(一)目的為了規范小型演藝團隊的管理,提高團隊的演出質量和工作效率,保障團隊成員的權益,促進演藝團隊的健康發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于小型演藝團隊的全體成員,包括演員、編導、舞美、燈光、音響等工作人員。(三)基本原則1.遵守法律法規原則:團隊的一切活動必須遵守國家法律法規,依法經營,依法納稅。2.藝術至上原則:始終將藝術質量放在首位,追求卓越的藝術表現,不斷提升演藝水平。3.團隊協作原則:強調團隊成員之間的協作與配合,形成合力,共同完成演出任務。4.公平公正原則:在管理過程中,秉持公平、公正的態度,對待每一位團隊成員,確保各項考核、獎懲等制度的公平執行。5.創新發展原則:鼓勵團隊成員勇于創新,不斷探索新的表演形式和藝術風格,適應市場需求和行業發展趨勢。二、團隊組織架構(一)團隊領導1.團長:全面負責團隊的管理和運營,制定團隊發展戰略和工作計劃,協調內外部資源,確保團隊的正常運轉。2.副團長:協助團長開展工作,負責具體業務的組織和實施,如演出策劃、排練指導等,在團長缺席時行使團長職責。(二)部門設置及職責1.藝術部編導組:負責演出節目的創意構思、劇本創作、舞蹈編排等工作,確保節目內容新穎、富有藝術感染力。演員組:按照編導要求進行排練和演出,通過精湛的表演展現節目魅力,同時不斷提升自身表演技能。2.舞美燈光音響部舞美組:負責舞臺美術設計,包括場景搭建、道具制作等,營造與節目風格相符的舞臺視覺效果。燈光組:根據演出需求設計燈光方案,控制燈光效果,為演出增添氛圍和亮點。音響組:負責音響設備的調試、操作,確保演出過程中聲音清晰、效果良好,配合燈光營造演出氛圍。3.市場部業務拓展:積極開拓演出市場,尋找演出機會,與客戶溝通洽談,簽訂演出合同。宣傳推廣:制定團隊宣傳推廣計劃,通過各種渠道宣傳團隊形象和演出信息,提高團隊知名度和影響力。4.行政部人員管理:負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作,保障團隊人力資源的合理配置和有效利用。后勤保障:負責團隊日常行政事務,如辦公用品采購、場地租賃、車輛調度等,為團隊演出提供后勤支持。三、人員招聘與培訓(一)人員招聘1.根據團隊發展需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、行業論壇、人才市場等,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行初步篩選,通過簡歷審查、電話面試等方式,確定進入面試環節的人員名單。4.組織面試,由團隊領導、相關部門負責人等組成面試小組,對應聘人員進行綜合評估,重點考察其專業技能、藝術素養、溝通能力、團隊協作精神等。5.根據面試結果,確定錄用人員名單,發放錄用通知,并辦理入職手續。(二)人員培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括團隊概況、管理制度、崗位職責、安全知識等,幫助新員工盡快了解團隊,融入工作環境。由行政部負責組織實施,培訓時間為[X]天。2.專業技能培訓根據不同崗位需求,定期組織專業技能培訓,如演員的表演技巧培訓、編導的創作培訓、舞美燈光音響人員的技術培訓等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、專家講座、實踐演練等多種形式,不斷提升團隊成員的專業水平。由各部門負責人負責制定培訓計劃并組織實施,培訓時間根據實際情況安排。3.團隊協作培訓通過開展團隊建設活動、拓展訓練等方式,加強團隊成員之間的溝通與協作,提高團隊凝聚力和戰斗力。由行政部或指定專人負責組織,不定期進行。四、演出管理(一)演出策劃1.市場部根據收集到的演出信息和客戶需求,提出演出策劃方案,包括演出主題、節目形式、演出時間、地點、目標受眾等。2.組織藝術部、舞美燈光音響部等相關部門對策劃方案進行討論和論證,根據團隊實際情況進行調整和完善。3.確定最終的演出策劃方案,并制定詳細的演出執行計劃,明確各部門職責和工作進度安排。(二)排練管理1.藝術部根據演出策劃方案和節目要求,制定排練計劃,明確排練時間、地點、內容、進度等。2.組織演員、編導等相關人員按照排練計劃進行排練,排練過程中,編導要加強指導,及時糾正演員的表演問題,確保節目質量。3.舞美燈光音響部根據排練進度,提前做好舞臺美術設計、燈光音響設備調試等準備工作,確保排練和演出的順利進行。4.排練期間,行政部要做好后勤保障工作,如提供排練場地、飲用水、餐飲等,為團隊成員創造良好的排練條件。(三)演出執行1.演出前,各部門按照演出執行計劃,完成最后的準備工作,如演員化妝、服裝整理、舞臺道具擺放、燈光音響設備檢查等。2.團隊領導對演出前的準備工作進行全面檢查,確保各項工作落實到位,無安全隱患。3.演出過程中,各部門要密切配合,嚴格按照預定方案執行,確保演出效果。演員要全身心投入表演,舞美燈光音響人員要準確控制舞臺效果,后勤保障人員要做好現場服務工作。4.安排專人負責演出過程中的記錄和拍攝,為后續的總結分析和宣傳推廣提供資料。(四)演出總結1.演出結束后,組織團隊成員召開演出總結會,對演出情況進行全面總結和分析。2.演員、編導、舞美燈光音響人員等分別對自己在演出中的表現進行自我評價,總結經驗教訓。3.團隊領導對演出整體情況進行評價,肯定成績,指出不足,提出改進措施和建議。4.根據演出總結結果,對表現優秀的團隊成員進行表彰和獎勵,對存在問題的部門和個人進行督促整改。五、薪酬福利與績效考核(一)薪酬福利1.薪酬結構:團隊成員的薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資:根據崗位性質和工作經驗確定,為員工提供基本的生活保障??冃ЧべY:與員工的工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。獎金:根據團隊的演出收入、獲獎情況等發放,對表現突出的團隊成員給予額外獎勵。2.薪酬發放:每月[具體日期]發放上月工資,如遇節假日提前發放。工資發放通過銀行轉賬方式進行,員工如有疑問可在規定時間內到行政部查詢。3.福利待遇社會保險:按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。培訓機會:為員工提供豐富的培訓機會,幫助員工提升自身能力和素質。(二)績效考核1.考核原則客觀公正原則:考核過程和結果要客觀、公正,避免主觀隨意性。全面考核原則:從工作業績、工作態度、團隊協作等多個方面對員工進行全面考核。溝通反饋原則:考核過程中要與員工進行充分溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。2.考核周期:績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行,年度考核于每年年末進行。3.考核內容與標準工作業績:根據員工所在崗位的職責和工作目標,考核其完成工作任務的數量、質量、效率等情況。工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神等。團隊協作:考核員工與團隊成員之間的協作配合情況,是否具有團隊意識和奉獻精神。具體考核標準由各部門根據實際情況制定,并報行政部備案。4.考核流程員工自評:每月末或年末,員工根據自己的工作表現進行自我評價,填寫績效考核表。上級評價:員工的直接上級根據員工的日常工作表現,對員工進行評價,填寫績效考核表。綜合評價:行政部匯總員工自評和上級評價結果,結合其他相關信息,對員工進行綜合評價,確定考核等級。結果反饋:行政部將考核結果反饋給員工,與員工進行溝通,聽取員工意見和建議。如員工對考核結果有異議,可在規定時間內提出申訴,行政部進行調查核實后,做出相應處理。5.考核結果應用績效工資發放:根據績效考核結果,發放績效工資,考核等級越高,績效工資發放比例越高。崗位調整:連續多次考核不合格的員工,將視情況進行崗位調整或辭退。晉升獎勵:考核優秀的員工,在晉升、獎勵等方面將優先考慮。六、財務管理(一)財務預算1.根據團隊的年度工作計劃和演出安排,制定年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.收入預算主要根據演出合同、市場預測等確定;成本預算包括演員薪酬、舞美燈光音響費用、排練場地租賃費用等;費用預算包括辦公費用、差旅費、宣傳推廣費用等。3.財務預算經團隊領導審核后執行,并定期對預算執行情況進行分析和調整,確保預算的準確性和有效性。(二)收入管理1.市場部負責演出合同的簽訂和款項催收工作,確保演出收入及時、足額到賬。2.收到演出款項后,及時將相關信息告知財務部門,財務部門按照規定進行賬務處理,確保收入記錄準確無誤。(三)成本費用管理1.嚴格控制各項成本費用支出,按照預算安排進行開支。所有費用支出必須經過審批,審批流程按照團隊相關規定執行。2.加強對舞美燈光音響設備采購、租賃等成本的管理,通過招標、比價等方式,選擇性價比高的供應商,降低采購成本。3.規范演員薪酬、排練場地租賃等費用的支付流程,確保資金使用安全、合理。(四)財務審計1.定期對團隊財務狀況進行審計,檢查財務制度執行情況、財務收支是否合規等。2.審計工作可由內部審計人員或聘請外部審計機構進行,審計結果向團隊領導匯報,并根據審計意見進行整改。七、安全管理(一)安全制度1.制定完善的安全管理制度,明確團隊成員在演出過程中的安全職責和安全操作規范。2.安全管理制度包括舞臺安全、人員安全、設備安全、消防安全等方面的內容,確保演出活動的安全進行。(二)安全教育培訓1.定期組織團隊成員進行安全教育培訓,提高安全意識和應急處理能力。2.培訓內容包括安全知識、安全操作規程、火災逃生技能等,培訓后進行考核,確保團隊成員掌握必要的安全知識和技能。(三)安全檢查與隱患排查1.在演出前、排練期間等定期進行安全檢查,重點檢查舞臺設施、燈光音響設備、消防器材等是否存在安全隱患。2.對檢查中發現的安全隱患,要及時進行整改,明確整改責任人

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