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文檔簡介

多公司現金流管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規范多公司現金流管理,確保公司資金安全、高效運作,保障公司各項業務的順利開展,提高資金使用效益,增強公司整體財務抗風險能力。(二)適用范圍本制度適用于集團旗下各子公司、分公司及其他相關業務主體(以下統稱“各公司”)。(三)基本原則1.安全性原則確保公司現金流的安全,防止資金被盜用、挪用等風險,保障資金的完整。2.效益性原則合理安排資金,優化資金配置,提高資金使用效率,實現資金的增值。3.流動性原則保持公司資金的良好流動性,滿足公司日常經營及發展的資金需求,避免資金鏈斷裂。4.統一管理原則實行集團對各公司現金流的統一管理,集中調配資金,發揮集團資金規模優勢。二、現金流管理職責分工(一)集團財務部門1.負責制定和完善多公司現金流管理制度,并監督制度的執行情況。2.匯總編制各公司年度、季度、月度現金流預算,報集團管理層審批后下達執行。3.監控各公司現金流狀況,定期進行現金流分析,及時發現和解決現金流管理中存在的問題。4.統籌安排集團資金,根據各公司資金需求及資金狀況,合理調配資金,提高資金使用效率。5.負責與銀行等金融機構建立良好合作關系,拓寬融資渠道,確保公司資金鏈穩定。(二)各公司財務部門1.負責本公司現金流預算的編制、執行和調整,按時向集團財務部門報送相關預算執行情況報表。2.嚴格按照集團現金流管理制度及相關財務規定,辦理本公司各類資金收付業務,確保資金收付的準確性和合規性。3.實時監控本公司現金流狀況,定期進行現金流分析,及時向集團財務部門反饋異常情況,并提出合理建議。4.配合集團財務部門做好資金調配工作,根據集團安排及時上繳或下撥資金。(三)其他部門1.各業務部門負責本部門業務范圍內的資金預算編制,配合財務部門做好資金收付相關工作,確保業務活動資金的合理使用。2.采購部門應根據合同約定及業務進度,合理安排采購資金支付,避免資金浪費和逾期支付。3.銷售部門應加強應收賬款管理,及時催收貨款,確保銷售款項及時足額回籠,提高資金周轉速度。三、現金流預算管理(一)預算編制1.各公司應根據年度經營計劃、投資計劃、融資計劃等,結合歷史數據及市場情況,編制本公司年度現金流預算。年度現金流預算應包括現金收入預算、現金支出預算、現金余缺預算等。2.各公司財務部門應在每年[具體時間]前完成年度現金流預算初稿編制,并提交公司管理層審核。經公司管理層審核通過后,于[規定時間]前報送集團財務部門。3.集團財務部門對各公司報送的年度現金流預算進行匯總、審核和平衡,結合集團整體戰略目標及資金狀況,編制集團年度現金流總預算,報集團管理層審批。4.季度、月度現金流預算由各公司根據年度現金流預算進行分解編制,并于每季度末月[具體時間]前、每月末[具體時間]前報送集團財務部門。集團財務部門對各公司季度、月度現金流預算進行審核后下達執行。(二)預算執行1.各公司應嚴格按照經批準的現金流預算組織資金收付活動,確保預算的嚴肅性。2.各公司財務部門應建立現金流預算執行臺賬,詳細記錄預算執行情況,包括實際收入、支出金額、資金余額等,并定期與預算進行對比分析,及時發現差異原因。3.如因特殊情況需要調整現金流預算,各公司應提前向集團財務部門提交書面申請,說明調整原因、調整金額及對公司整體現金流的影響等。經集團財務部門審核并報集團管理層批準后,方可進行預算調整。(三)預算監控與分析1.集團財務部門定期對各公司現金流預算執行情況進行監控,通過財務報表、資金收支臺賬等渠道獲取相關數據,及時掌握各公司資金動態。2.各公司財務部門應每月對本公司現金流預算執行情況進行分析,撰寫分析報告,內容包括預算執行情況概述、差異分析、存在問題及改進措施等,并于次月[具體時間]前報送集團財務部門。3.集團財務部門根據各公司報送的分析報告及監控數據,定期召開現金流預算執行分析會議,總結經驗教訓,研究解決預算執行過程中存在的問題,提出改進建議和措施,確保現金流預算的有效執行。四、資金收入管理(一)銷售收款1.銷售部門應與客戶簽訂明確的銷售合同,明確收款方式、收款期限、違約責任等條款,確保銷售款項能夠及時、足額收回。2.銷售部門應建立應收賬款臺賬,詳細記錄每筆銷售業務的客戶信息、合同金額、發貨時間、收款情況等,定期對應收賬款進行清理和分析,及時跟蹤催收貨款。3.財務部門應加強對銷售收款的管理,及時核對銷售發票與收款情況,確保款項到賬后及時入賬。對于逾期未收回的應收賬款,財務部門應及時向銷售部門反饋,并協助銷售部門采取有效措施進行催收。(二)投資收益收款1.對于公司對外投資取得的收益,如股息、紅利、利息等,投資管理部門應及時關注投資項目收益分配情況,按照相關合同約定及時收取投資收益。2.財務部門在收到投資收益款項后,應及時進行賬務處理,確保收益準確入賬。(三)其他收入收款1.公司其他各類收入,如租金收入、資產處置收入等,相關業務部門應按照規定及時收取款項,并辦理相關收款手續。2.財務部門對其他收入款項進行審核確認后,及時入賬,確保公司收入的完整性。五、資金支出管理(一)支出審批流程1.各公司應建立健全資金支出審批制度,明確各類資金支出的審批權限和審批流程。2.一般資金支出審批流程:業務部門提出資金支出申請,填寫資金支出審批表,詳細說明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關合同、發票等證明材料;部門負責人審核簽字;財務部門審核資金支出的合規性、合理性及預算執行情況,審核通過后簽字;公司分管領導審批;公司主要領導審批。3.重大資金支出審批流程:除按照一般資金支出審批流程進行審批外,還需提交公司董事會或股東會審議通過。(二)支出控制1.各公司應嚴格按照經批準的現金流預算及相關規定控制資金支出,確保支出符合公司經營目標和財務狀況。2.對于采購支出,采購部門應按照采購計劃進行采購,選擇合適的供應商,簽訂采購合同,嚴格控制采購成本。財務部門應審核采購合同及發票,確保采購支出的真實性、合法性和合理性。3.對于費用支出,各部門應嚴格控制費用報銷標準,規范報銷流程。財務部門應加強對費用報銷的審核,杜絕不合理費用支出。(三)支付方式1.公司應根據實際情況選擇合適的支付方式,如支票、匯票、電匯、網上銀行支付等。對于金額較大的支出,應優先選擇銀行轉賬等安全、便捷的支付方式。2.在辦理資金支付時,財務部門應嚴格審核支付憑證,確保支付信息準確無誤。對于涉及大額資金支付的,應實行雙人復核制度,防止資金支付風險。六、資金營運管理(一)資金集中管理1.集團實行資金集中管理制度,各公司應將資金集中到集團指定賬戶,由集團統一調配使用。2.各公司應按照集團要求,定期將資金上劃至集團指定賬戶。集團財務部門根據各公司資金需求及資金狀況,合理調配資金,提高資金使用效率。(二)資金結算管理1.集團建立統一的資金結算平臺,各公司通過資金結算平臺辦理內部資金結算業務。2.各公司在辦理內部資金結算時,應按照規定填寫結算憑證,注明結算事由、金額、結算方式等信息。財務部門應及時審核結算憑證,確保結算業務的準確性和合規性。(三)資金風險管理1.集團財務部門應建立資金風險預警機制,設定合理的風險預警指標,如現金流動比率、資產負債率、短期償債能力等,實時監控各公司資金風險狀況。2.當出現資金風險預警信號時,集團財務部門應及時向相關公司發出風險提示,并會同相關公司分析風險原因,制定應對措施,防范資金風險擴大。3.各公司應加強資金風險管理,合理安排資金結構,優化資金配置,降低資金成本,提高資金使用效益。同時,應建立健全資金風險應急預案,提高應對突發資金風險事件的能力。七、現金流量表管理(一)報表編制1.各公司財務部門應按照國家財務會計制度及相關會計準則的規定,定期編制現金流量表。現金流量表應真實、準確、完整地反映公司一定時期內現金及現金等價物的流入和流出情況。2.現金流量表編制基礎為收付實現制,財務部門應根據實際發生的現金收支業務進行分類、匯總和編制。(二)報表審核與分析1.各公司財務部門負責人應對本公司編制的現金流量表進行審核,確保報表數據的準確性和合規性。2.集團財務部門定期對各公司現金流量表進行審核,分析各公司現金流量狀況及變動原因,為集團資金管理決策提供依據。3.各公司應結合現金流量表及其他財務報表,對公司經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量進行深入分析,評估公司資金運作效率和財務風險,發現問題及時采取措施加以改進。八、信息披露與溝通(一)信息披露1.各公司應按照相關法律法規及監管要求,定期對外披露公司現金流狀況及相關財務信息。披露內容應真實、準確、完整,不得有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。2.公司年度報告中應包含現金流相關內容,詳細說明公司年度現金流量情況、資金來源與運用、現金流量對公司經營和財務狀況的影響等。(二)內部溝通1.集團財務部門與各公司財務部門之間應建立定期溝通機制,及時交流現金流管理工作情況、存在問題及解決措施等。2.各公司財務部門應與本公司其他部門保持密切溝通,及時了解業務進展情況及資金需求,為業務部門提供資金支持和財務服務的同時,加強對資金使用的監督和管理。3.對于現金流管理中的重大事項或問題,各公司應及時向集團財務部門報告,集團財務部門應會同相關部門共同研究解決方案,確保公司現金流管理工作的順利進行。九、監督與考核(一)監督檢查1.集團財務部門定期對各公司現金流管理制度執行情況進行監督檢查,檢查內容包括現金流預算執行情況、資金收支管理、資金風險管理等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、非現場檢查等方式進行。對于檢查中發現的問題,集團財務部門應及時下達整改通知書,要求相關公司限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.集團建立現金流管理考核評價制度,對各公司現金流管理工作進行量

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