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文檔簡介

天貓國際商品管理制度總則1.目的本制度旨在規范天貓國際平臺上商品的管理流程,確保平臺所售商品符合法律法規、平臺規則以及消費者權益保護要求,提升商品品質和服務水平,維護平臺的正常運營秩序,保障公司、商家及消費者的合法權益。2.適用范圍本制度適用于在天貓國際平臺上開展商品銷售業務的所有商家及其所售商品,以及參與天貓國際商品管理相關工作的公司內部員工。3.基本原則合法性原則:商品的銷售必須遵守國家法律法規,不得銷售任何違法違規商品。品質保證原則:確保所售商品質量合格,具備應有的使用性能和品質標準,符合相關行業標準和平臺要求。誠信經營原則:商家應誠實守信,如實描述商品信息,不得進行虛假宣傳或欺詐行為。消費者權益保護原則:充分保障消費者的知情權、選擇權、公平交易權等合法權益,積極處理消費者投訴和售后問題。商品準入管理1.商家資質審核入駐要求:商家入駐天貓國際需滿足平臺規定的各項資質條件,包括但不限于企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證(或三證合一營業執照)、法定代表人身份證明、品牌授權文件、進出口資質證明等。審核流程:商家提交入駐申請后,平臺將對其資質進行初審,初審通過后進行復審。復審內容包括實地考察(如有需要)、資料真實性核實等。審核過程中,商家應積極配合提供相關資料和信息,如未能通過審核,應在規定時間內補充或修正資料后重新提交申請。2.商品資質審核品牌資質:商家所售商品需提供有效的品牌授權文件,確保品牌來源合法、合規。品牌授權應明確授權范圍、期限等關鍵信息。商品認證:根據商品類別和特性,部分商品需提供相關認證文件,如3C認證、食品生產許可證、醫療器械注冊證等。商家應確保所售商品具備相應的認證資質,并在商品詳情頁面清晰展示。進口商品資質:對于進口商品,商家需提供有效的報關單、檢驗檢疫證明等文件,以證明商品的進口渠道合法合規。報關單應與所售商品信息一致,包括商品名稱、規格、數量、價值等。商品信息管理1.商品詳情頁規范基本信息:商品詳情頁應準確、完整地展示商品的基本信息,包括商品名稱、品牌、型號、規格、顏色、材質、產地、保質期(如有)等。商品名稱應簡潔明了,突出商品核心特點,避免使用模糊、歧義或誤導性詞匯。商品描述:詳細描述商品的功能、用途、使用方法、注意事項等內容,確保消費者能夠全面了解商品信息。商品描述應真實、客觀,不得夸大或虛假宣傳商品性能。圖片展示:提供清晰、多角度的商品圖片,確保圖片與實物相符。圖片應能夠準確展示商品的外觀、細節、包裝等信息,不得使用經過過度修飾或誤導性的圖片。售后保障:明確標注商品的售后服務政策,包括退換貨條件、保修期限、售后服務聯系方式等。售后服務政策應符合國家法律法規和平臺要求,保障消費者的合法權益。2.商品信息變更管理變更申請:商家如需變更商品信息,應提前向平臺提交變更申請,并說明變更原因和內容。變更申請應包括商品名稱、規格、價格、圖片、描述等相關信息的變更。審核流程:平臺收到變更申請后,將對變更內容進行審核。審核重點包括變更是否會影響消費者權益、是否符合平臺規則等。如變更涉及商品關鍵信息,可能需要重新進行資質審核。審核通過后,商家方可進行商品信息變更操作。變更通知:商品信息變更成功后,商家應及時通知消費者。通知方式可包括在商品詳情頁發布公告、向已購買商品的消費者發送短信或郵件等。通知內容應明確告知消費者商品信息的變更情況,確保消費者知情權。商品質量控制1.質量標準遵循標準:所售商品應符合國家相關質量標準、行業標準以及平臺制定的質量要求。對于特定商品類別,應遵循相應的國家標準或行業規范,如電子產品應符合GB標準,食品應符合食品安全國家標準等。質量抽檢:平臺將定期或不定期對商家所售商品進行質量抽檢。抽檢方式包括平臺自行購買商品送檢、委托第三方檢測機構進行檢測等。抽檢結果將作為商家商品質量考核的重要依據。2.質量問題處理問題發現:如在質量抽檢或消費者反饋中發現商品存在質量問題,平臺將及時通知商家。商家應在規定時間內對問題進行確認,并提供解決方案。整改措施:對于存在質量問題的商品,商家應立即停止銷售,并采取召回、換貨、退款等措施妥善處理消費者投訴。同時,商家應分析質量問題產生的原因,采取有效的整改措施,防止類似問題再次發生。處罰機制:如商家所售商品多次出現質量問題或對質量問題處理不當,平臺將根據情節輕重對商家進行相應處罰,包括但不限于警告、罰款、限制商品發布、暫停店鋪運營等。商品價格管理1.價格設定原則合理定價:商家應根據商品成本、市場行情、競爭狀況等因素合理設定商品價格,確保價格公平合理,不得進行不正當價格競爭。價格一致性:商品在天貓國際平臺上的銷售價格應與其他銷售渠道保持一致,不得在不同平臺之間進行惡意低價競爭或價格歧視。2.價格調整管理調整通知:商家如需調整商品價格,應提前向平臺提交價格調整申請,并說明調整原因和幅度。平臺審核通過后,商家方可進行價格調整操作。價格調整后,商家應及時在商品詳情頁更新價格信息,并通知消費者。價格保護:為保障消費者權益,對于部分商品,平臺可能提供價格保護服務。即在一定期限內,如商品價格出現下降,平臺將按照差價補償消費者。商家應遵守平臺的價格保護政策,履行相應的價格保護義務。商品庫存管理1.庫存信息管理準確記錄:商家應實時、準確地記錄商品庫存信息,包括庫存數量、可用庫存、已售庫存等。庫存信息應與商品實際庫存情況一致,不得虛報或瞞報庫存數量。庫存預警:商家應設置合理的庫存預警值,當庫存數量低于預警值時,應及時補貨或調整商品銷售策略,避免出現缺貨現象。平臺也將根據商家庫存情況,對商品展示和銷售進行相應調整,如限制庫存不足商品的下單等。2.庫存變動管理變動記錄:商家應詳細記錄商品庫存的每一次變動情況,包括入庫、出庫、退貨、換貨等操作。庫存變動記錄應包括變動時間、變動數量、變動原因等信息,以便于查詢和追溯。庫存盤點:商家應定期進行庫存盤點,確保庫存信息的準確性。盤點結果如與系統記錄不一致,應及時查明原因并進行調整。平臺也可能不定期對商家庫存進行實地盤點或抽查,以核實庫存信息的真實性。商品銷售管理1.銷售規則遵守平臺規則:商家在天貓國際平臺上的商品銷售活動必須遵守平臺制定的各項銷售規則,包括但不限于商品發布規則、交易流程規則、促銷活動規則等。禁止違規銷售:嚴禁商家進行任何形式的違規銷售行為,如刷單、炒信、虛假交易、不正當競爭等。一經發現,平臺將按照相關規定對商家進行嚴厲處罰。2.促銷活動管理活動申請:商家如需參加平臺組織的促銷活動,應提前向平臺提交活動申請,并按照平臺要求提供相關資料和信息。活動申請應包括活動名稱、活動時間、活動內容、優惠力度等詳細信息。活動執行:商家應嚴格按照活動申請內容執行促銷活動,確保活動的真實性和有效性。在活動期間,應及時處理消費者的咨詢和訂單,保障消費者的購物體驗。如因商家原因導致活動無法正常進行或出現消費者投訴等問題,平臺將追究商家責任。活動結束后處理:促銷活動結束后,商家應按照平臺要求對活動數據進行統計和分析,并及時清理活動相關的宣傳信息和設置。同時,應妥善處理活動期間產生的售后問題,確保消費者權益得到保障。商品售后服務管理1.售后服務政策制定原則:商家應制定完善的售后服務政策,明確商品的退換貨條件、保修期限、售后服務方式等內容。售后服務政策應符合國家法律法規和平臺要求,充分保障消費者的合法權益。公開透明:商家應在商品詳情頁顯著位置展示售后服務政策,確保消費者在購買商品前能夠清晰了解售后服務內容。同時,應及時更新售后服務政策,如遇政策調整,應提前向消費者公告。2.售后問題處理流程投訴受理:消費者在購買商品后如遇到問題,可通過平臺提供的渠道向商家發起投訴。商家應及時受理消費者投訴,并在規定時間內給予消費者回復。問題核實:商家收到投訴后,應立即對問題進行核實,確認問題的真實性和責任歸屬。如需要,可要求消費者提供相關證據或信息。解決方案制定:根據問題核實結果,商家應制定合理的解決方案,并與消費者進行溝通協商。解決方案應包括退換貨處理、維修服務、補償措施等內容,確保消費者的合理訴求得到滿足。處理結果反饋:商家應將售后問題的處理結果及時反饋給消費者,并記錄處理過程和結果。如消費者對處理結果不滿意,商家應進一步溝通協商或按照平臺規定的糾紛處理機制進行處理。3.退換貨管理退換貨條件:商家應明確商品的退換貨條件,如商品存在質量問題、與商品描述不符等情況下,消費者可享受退換貨服務。退換貨條件應符合國家法律法規和平臺要求,不得設置不合理的退換貨門檻。退換貨流程:消費者發起退換貨申請后,商家應按照平臺規定的流程進行處理。包括確認收貨情況、核實商品問題、安排退換貨物流等環節。商家應在規定時間內完成退換貨操作,并承擔相應的物流費用(如有規定)。4.保修服務管理保修期限:商家應明確商品的保修期限,并按照承諾為消費者提供保修服務。保修期限應符合國家法律法規和行業慣例,不得低于法定最低保修期限。保修流程:消費者在商品保修期內出現質量問題,可向商家申請保修服務。商家應按照規定的流程為消費者提供維修、更換零部件等服務。保修服務應及時、有效,確保消費者的正常使用需求得到滿足。商品違規處理1.違規行為界定明確違規情形:本制度明確界定了各類商品違規行為,包括但不限于商品資質造假、虛假宣傳、質量不合格、價格欺詐、不正當競爭等。商家應嚴格遵守平臺規則,不得從事任何違規行為。2.違規處理措施警告:對于首次發現的輕微違規行為,平臺將給予商家警告處分,提醒商家遵守平臺規則,規范經營行為。罰款:根據違規行為的嚴重程度,平臺將對商家處以一定金額的罰款。罰款金額將根據違規情節和造成的影響確定,罰款所得將上繳平臺。限制商品發布:對于多次違規或違規情節較為嚴重的商家,平臺將限制其部分或全部商品的發布權限。限制期限根據違規情況而定,期間商家需整改違規行為,經平臺審核通過后方可恢復商品發布。暫停店鋪運營:對于嚴重違規行為,平臺將暫停商家店鋪的運營權限。暫停期限根據違規情節和整改情況確定,期間商家無法進行商品銷售等操作。商家需全面整改違規行為,提交整改報告,經平臺審核通過后方可恢復店鋪運營。清退店鋪:對于情節極其嚴重、屢教不改的違規商家,

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